Олексій

Олексій Медяник
Керівник адміністративного відділу · Operations · Procurement · Facility Management
Київ, Україна | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) | LinkedIn
ПРОФІЛЬ
Керівник з 14-річним досвідом у міжнародній IT-компанії (EPAM, ~10 000 співробітників в Україні), який пройшов шлях від водія до начальника відділу адміністративної підтримки, постачання та централізованих сервісів. Маю досвід керування командою до 7 фахівців і повного циклу адмін-операцій по всіх офісах компанії в Україні — закупівлі, пошта й логістика, корпоративний транспорт, facility, склад та офісні системи; зберіг повний обсяг і якість сервісу після оптимізації команди. Мав делеговані бюджетні повноваження, довіреність і право підпису первинних документів. Поєдную операційну ефективність із hands-on підходом; стабільно проходив міжнародні фінансові та операційні аудити.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Operations Management · People Management & Leadership · Закупівлі, тендери та управління вендорами · Facility Management · Корпоративний транспорт · Погодження бюджету та контроль витрат · Contract Management і рев'ю договорів · Документообіг та EDM · Стандартизація процесів (SOP) · Business Continuity (BCP) · Workplace/occupancy-аналітика · Управління активами · Інвентаризація · MS Excel / MS Office · AI-інструменти
Системи: Concur · Cost Tracking Center · Asset Manager · DESK · ServiceNow · SharePoint
ДОСВІД РОБОТИ
Начальник відділу адмін. підтримки, постачання та централізованих сервісів | EPAM Systemsгруд. 2021 – чер. 2026
• Керував командою до 7 фахівців і вів повний цикл адмін-операцій — закупівлі, пошта й логістика, корпоративний транспорт, клінінг/facility, склад та офісні системи — для ~10 000 співробітників по всіх офісах EPAM в Україні; зберіг повний обсяг сервісу після оптимізації команди завдяки автоматизації та централізації; мав делеговані бюджетні повноваження.
• Ініціював і вів як власник продукту внутрішній сервіс «Shipment» — міст між системами EPAM і API кур'єрського оператора: пакетне створення накладних, e-підписання протоколів доставки та трекінг; скоротив ручну обробку ~18 хв на відправлення з ціллю покриття 90% відправлень в Україні; працював із крос-функціональною dev-командою (DevOps, QA, BA).
• Централізував кур'єрські послуги на єдиного провайдера (онлайн-кабінети для рецепцій усіх офісів, регулярна звірка специфікацій і узгодження з бухгалтерією) та клінінг — від штатних прибиральниць до єдиного підрядника; спроєктував систему взаємодії з підрядниками й контролю рахунків на відповідність договору, що стандартизувало якість і знизило помилки.
• Розробив і впровадив систему користування корпоративним транспортом (від заявки до підтвердження); контролював роботу водія, охорону праці, ТО, закупівлю пального й автотоварів, документообіг та оплати, погоджував відрядження.
• Вів централізовані багатокатегорійні закупівлі для всіх офісів — консолідація замовлень за заявками локацій, контроль приймання й документів, контроль цін, зміни в договорах, участь у тендерах і перетендерах.
• Ініціював і провів ESG-тендер на постачальника еко-паперової продукції (вторсировина), узгодивши закупівлі з пріоритетами сталого розвитку компанії.
• Планував і проводив щорічну інвентаризацію по всій компанії — формував і координував кілька комісій (інвентаризаційні, з вводу в експлуатацію, зі списання ТМЦ), організовував відрядження та сканування майна за штрих-кодами, опрацьовував тисячі описів; розробив формальну Work Instruction (SOP), що стандартизувала процедуру.
• Керував напрямом мувінг-сервісу (вибір підрядників через тендер із підготовкою ТЗ), щомісячними калькуляціями та контролем договірних умов; погоджував оплати закупівель, послуг і відряджень (Concur, Cost Tracking Center), рев'ював бізнес-умови договорів і додаткових угод, мав довіреність і право підпису первинних документів від імені компанії.
• Драйвив проєкти безперебійної роботи під час масштабних відключень електроенергії; вів workplace-аналітику (відвідуваність, паркінг, завантаженість офісів через DESK) та облік майна компанії у працівників із поверненням при звільненні (Asset Manager).
• Запровадив управлінську рутину — 1-on-1, performance review, навчання, делегування, обмін знаннями; стабільно проходив міжнародні фінансові та операційні аудити EPAM.
Адміністративний спеціаліст | EPAM Systemsчер. 2021 – лис. 2021
• Укладав і ревізував договори, опрацьовував рахунки та специфікації, вів страхові договори та документообіг із підрядниками в умовах міжнародної фінзвітності.
• Перевів компанію на єдиного кур'єрського провайдера та організував адмін-базу знань на корпоративному wiki.
• Реалізував проєкти зі стандартизації та облаштування офісного простору, поєднуючи юридичну, фінансову й операційну складові.
Водій | EPAM Systemsчер. 2012 – тра. 2021
• Перша точка контакту для іноземних клієнтів і топ-менеджменту: логістика аеропорт–готель–захід, екскурсії для VIP-гостей; щоденне використання англійської.
• Підтримував повну готовність автопарку та планував обслуговування, забезпечуючи безперебійний транспорт для керівництва.
Водій | Укр. центр інноватики та патентно-інформаційних послуг (держпідприємство)бер. 2007 – кві. 2012
• Транспортне забезпечення керівництва, відрядження, обслуговування автопарку та звітність; пройшов спеціалізований аудит з відзнакою.
Водій | Національний університет «Києво-Могилянська академія»вер. 2006 – лют. 2007
• Перший офіційний професійний досвід.
РЕКОМЕНДАЦІЇ
«One of the most reliable people I've met. He simply gets things done: no excuses, no delays, no drama. A rare mix of hands-on practicality and real management skills.» — Yury Antaniuk, VP, Head of EPAM CEE
«Глибока експертиза, відповідальність і орієнтація на якісний результат. Колега, на якого завжди можна покластися.» — Galyna Gulova, Senior Manager, EPAM
ОСВІТА ТА ПРОФЕСІЙНИЙ РОЗВИТОК
• Київський національний лінгвістичний університет — перекладацький факультет (англійська / німецька), 2003–2005
• Повна загальна середня освіта — СШ №185, Київ
• Англійська — рівень B2
МОВИ
Українська — рідна · Англійська — B2 (використання в роботі впродовж 14 років)