Зареєструватися
  • File

Ольга

Спеціаліст з документообігу

Age:
39 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Uploaded file

Quick view version

This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.

Ольга Гусарова
Особисті дані
Мета: цікава, стабільна і гідно оплачувана робота, яка б дала можливість максимального
Ім'я використання та зростання професійного досвіду.
Ольга Гусарова Особиcті якості: відповідальність, добросовісність, чесність, висока працездатність,
Адреса орієнтована на результат, легко вчуся і переймаю досвід, маю бажання розвиватись.
м. Київ
Номер телефону Освіта і кваліфікації
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Email
[open contact info](look above in the "contact info" section) Спеціаліст вер. 2003 - лип. 2008
Відкритий міжнародний університет розвитку людини "Україна", Київ
Інтереси Спеціальність "Українська мова та література" ‑ викладач української мови та літератури,
літературний редактор.

Читання книг (фантастика,
фентезі). Спеціаліст вер. 2012 - лип. 2014
Державний інститут підготовки кадрів, Київ
Прогулянки містом.
Спеціальність "Економіка і підприємництво / Фінанси і кредит" ‑ спеціаліст з фінансів та
Спілкування з друзями (не в
кредиту.
соціальних мережах).
Творчість Джона Рональда Інститут післядипломної освіти "УКРСТЕНО", Київ лип. 2015 - жовт. 2015
Руела Толкіна.
Спеціальність "Комп'ютерні системи обробки інформації та управління" - основи
Мови бухгалтерського обліку, кадрова робота.

Досвід роботи
Українська Рідна мова
Англійська A2
Начальник редакційного бюро груд. 2008 - лист. 2014
Німецька A2
Державний інститут підготовки кадрів, Київ
Розпочала роботу з посади редактора науково‑методичного відділу, з березня 2011 року
організувала роботу та керувала Редакційним бюро.
Організувала і контролювала видання наукового журналу "Сучасна економіка".
Організувала співпрацю з поліграфічними підприємствами м. Києва та інших областей (ПП
"Квітка (м. Київ), Друкарня "SPRINT Україна" (м. Київ), Видавництво "Аспект‑Поліграф" (м.
Ніжин)).
Готувала рекомендації та інструкції для оформлення літератури до друку та затвердження
Вченою радою (шість рукописів отримали гриф "Рекомендовано МОН України").
Організувала редагування і випуск наукової та методичної літератури (опубліковано чотири
наукові праці).
Складала посадові інструкції співробітників.
Брала участь в організації та проведенні нарад, засідань Вченої ради та зборів трудового
колективу.

Перебувала на обліку в центрі зайнятості лист. 2014 - лист. 2015
Подільський районний центр зайнятості м. Києва, Київ
Пройшла курс підвищення кваліфікації за спеціальністю "Комп'ютерні системи обробки
інформації та управління" ‑ основи бухгалтерського обліку, 1С: Бухгалтерія 8.2, 1С: Зарплата
та управління персоналом, кадрова робота, електронні таблиці Microsoft Excel,бази даних
Access.

Начальник Відділу контролю та документального лист. 2015 - бер. 2026
забезпечення
Державне підприємство "СЕТАМ" Міністерства юстиції України, Київ
Розпочала роботу з посади секретаря Відділу секретаріату та архіву Департаменту з
загальних питань, з квітня 2025 керувала Відділом контролю та документального
забезпечення.
Розробка номенклатури, інструкцій з діловодства, про порядок розгляду звернень громадян
та порядку проведення особистого прийому громадян.
Реєстрація наказів з основної діяльності, доручень керівництва та довіреностей.
В межах компетенції опрацювання конфіденційних документів, документів з "Літер "М" та
документів з грифом "ДСК".
Ведення діловодства щодо звернень громадян відповідно до ЗУ "Про звернення громадян".
Реєстрація вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції.
Облік, складання реєстрів та відправка вихідної кореспонденції.
Співпраця з поштовим відділенням, через яке здійснюється відправлення та отримання
поштової кореспонденції.
Підготовка довідки про документообіг підприємства та окремо структурних підрозділів.
Здійснення контролю за термінами виконання завдань та доручень.
Взаємодія зі структурними підрозділами та філіями підприємства з питань електронного
документообігу (Megapolis.DocNet).

Фахівець з технічної документації проєктно- бер. 2026 - черв. 2026
конструкторського відділу
Компанія NDA, Київ
Написання поточної технічної документації на продукцію компанії (ТТЗ, ТТХ, ТУ, тощо).
Участь у підготовці документації для випробувань, кодифікації продукції.
Взаємодія з іншими підрозділами компанії з метою накопичення усіх необхідних даних для
написання технічної документації.
Створення та оцифрування бази даних на готові вироби.
Ведення листування щодо продукції компанії.
Перевірка та впорядкування документації на готові вироби, створення описів для передачі
документації на архівне зберігання.

Фахівець з документообігу відділу з управління персоналом
черв. 2026 - теп. час
та документообігу
Акціонерне товариство "ЗРОБЛЕНО В УКРАЇНІ", Київ
Розробка номенклатури, інструкцій з діловодства, про порядок розгляду звернень громадян.
Ведення діловодства щодо звернень громадян відповідно до ЗУ "Про звернення громадян".
Реєстрація вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції.
Облік, складання реєстрів та відправка вихідної кореспонденції.
Співпраця з поштовим відділенням, через яке здійснюється відправлення та отримання
поштової кореспонденції.

Навички

Вміння працювати з
документами

MS Office

Знання законодавства у
сфері діловодства

Навички ділового
спілкування та листування

Планування робочого
процесу, дотримання
термінів

Курси

Англійська мова, рівень А1 Beginner вер. 2014 - трав. 2015
Перший кембриджський освітній центр
Успішно склала Key English Test ‑ серитфікат Cambridge English Entry Level Certificate in ESOL
International (Entry 2) (Key) Council of Europe Level A2.

Літній експрес-курс англійської мови, рівень B1 Pre лип. 2023 - серп. 2023
Intermediate
Перший кембриджський освітній центр
Certificate of attendance Summer Express B1 Pre Intermediate.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: