Вікторія

Вікторія ХАУСТОВА
МЕНЕДЖЕР З АДМІНІСТРАТИВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ / АСИСТЕНТ КЕРІВНИКА

ДОСВІД РОБОТИ
Менеджер з адміністративної діяльності (з функціями
асистента керівника)
ТОВ “ІНСТИТУТ АГРОБІОЛОГІЇ” | Травень 2024 —
Теперішній час
Ефективне адміністративне та організаційне забезпечення роботи офісу
компанії.
Координація та планування робочого графіку керівника, організація ділових

ПРОФІЛЬ зустрічей, переговорів та внутрішніх нарад.
Управління поточним документообігом: реєстрація, розподіл, контроль
виконання та внутрішнє архівування документів.
Підготовка аналітичних, інформаційних матеріалів, презентацій та звітів за
Кваліфікований фахівець у сфері запитом керівництва.
документознавства, інформаційної діяльності та Взаємодія з контрагентами, партнерами та внутрішніми підрозділами для
адміністрування. Маю успішний досвід повного оперативного вирішення адміністративно-господарських питань.
Організація життєдіяльності офісу (контроль забезпечення канцелярією,
супроводу документообігу, оптимізації бізнес- координація кур'єрських та технічних служб).
процесів та цифрової трансформації архівів у
провідних банківських установах (ОТП Банк, Спеціаліст з документообігу
Креді Агріколь). Ефективно виконую функції Креді Агріколь Банк (Credit Agricole Bank)| Червень 2023 —
асистента керівника, забезпечуючи чітку Серпень 2023 (Проєктна робота)
Успішне виконання завдань із масового оцифрування архівних масивів та
координацію адміністративної діяльності
поточних документів банку.
підприємства, високу відповідальність, Формування, систематизація та ведення електронного архіву (е-архіву)
пунктуальність та аналітичний підхід до фінансової установи.
Контроль відповідності електронних копій оригіналам документів згідно з
вирішення щоденних завдань. внутрішніми стандартами та регламентами безпеки банку.

SKILLS Спеціаліст з документообігу
ОТП Банк (OTP Bank)| 2021 — 2022
Формування, перевірка коректності та супровід укладання кредитних
договорів, додаткових угод та внутрішніх наказів компанії.
MS Office (Word, Excel, PowerPoint) — Організація повного циклу технічної обробки документів: ксерокопіювання,
тиражування, друк та високошвидкісне сканування масивів даних.
90% (впевнений користувач, робота з
Забезпечення суворої систематизації, поточної архівації та надійного
таблицями, реєстрами, базами даних) операційного зберігання документальних фондів.
Ведення внутрішньої звітності та супровід поточної документації підрозділу.
Відповідальність — 90% (високий
рівень самоорганізації, націленість на ОСВІТА
результат, дотримання дедлайнів) Національний авіаційний університет (НАУ)
Комунікабельність — 88% (досвід Магістр з документознавства та інформаційної діяльності |
2024 — 2025
ділового спілкування, грамотна усна та
письмова мова, вирішення конфліктних
Поглиблене вивчення інформаційного
ситуацій) менеджменту, електронного урядування,
Креативність — 80% (творчий підхід до захисту інформації та стратегічних
оптимізації простору офісу, розробки комунікацій в організаціях.
презентацій та організації подій)
Національний авіаційний університет (НАУ)
Критичне мислення — 77% (вміння Бакалавр з документознавства та інформаційної діяльності |
швидко аналізувати інформацію, 2020 — 2024
приймати зважені рішення в стресових Отримано ґрунтовні знання з організації
ситуаціях) рекордингу, аналізу інформаційних
потоків, стандартизації та уніфікації
сучасного діловодства.

[open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section)