Яна

ЯНА ХРИСТИЧ
Operations & Sourcing Assistant
Олександрія, Україна | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)
Професійний профіль
Operations Assistant з практичним досвідом адміністративної та операційної підтримки керівника в B2B-компанії промислового сектору. Впевнено працюю з аналітикою, таблицями, звітністю, координацією постачальників, клієнтів та внутрішніх процесів. Маю системний підхід до організації даних, контролю виконання завдань і підготовки управлінської документації. Активно використовую AI-інструменти (ChatGPT, Claude, Gemini) для прискорення аналізу, структурування інформації та автоматизації рутинних операцій.
Ключові компетенції
• Операційна підтримка керівника та координація бізнес-процесів
• Робота з постачальниками, клієнтами та підрядниками (sourcing-комунікація)
• Ведення та систематизація клієнтських і постачальницьких баз даних
• Підготовка управлінської звітності та аналітичних матеріалів
• Excel / Google Sheets: формули, фільтри, таблиці, контроль KPI
• Координація проєктів, контроль виконання доручень і дедлайнів
• Організація бізнес-заходів, форумів і виставок
• Використання AI-інструментів для аналізу даних та автоматизації процесів
Досвід роботи
Помічник директора
ТОВ «Укрфаворіт» — B2B-постачальник промислових матеріалів для ливарного виробництва
• Координувала операційні процеси компанії: взаємодію з клієнтами, партнерами, постачальниками та підрядниками.
• Здійснювала збір, перевірку та систематизацію інформації для прийняття управлінських рішень.
• Розробляла та підтримувала таблиці для контролю KPI, планів і виконання завдань командою.
• Готувала аналітичні звіти та презентаційні матеріали для керівництва.
• Координувала підготовку компанії до промислових форумів і виставок: документація, графіки, контакти.
• Контролювала виконання доручень та вела протоколи нарад.
Освіта
Інженерія програмного забезпечення
3 курс, заочна форма навчання
Навички
Інструменти: Google Sheets, Google Docs, Google Slides, Excel, Word, PowerPoint (формули, фільтри, таблиці, базова візуалізація)
Аналітика: аналітична звітність, дослідження ринків, робота з базами даних, базове розуміння SQL
AI-інструменти: ChatGPT, Claude, Gemini — для аналізу, структурування інформації та автоматизації процесів
Особисті якості: уважність до деталей, системне мислення, відповідальність, самостійність
Мови
Українська — рідна
Англійська — рівень A2, активно вивчаю; готова впевнено працювати з письмовою діловою комунікацією англійською мовою, зокрема з використанням AI-інструментів та перекладацьких сервісів для забезпечення точності.