Ольга

АКДАМАР ОЛЬГА
EXECUTIVE ASSISTANT | BUSINESS ASSISTANT | PERSONAL ASSISTANT
Київ, Україна | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) | Бажаний рівень заробітної плати: від 70 000 грн
ПРОФІЛЬ
Executive Assistant та бізнес-асистент з понад 10-річним досвідом адміністративної, операційної та персональної підтримки CEO, власників бізнесу і топменеджменту. Поєдную бізнес-підтримку керівника, координацію проєктів, організацію зустрічей і поїздок, документообіг, переговори, презентації, контроль дедлайнів та виконання конфіденційних доручень. Маю досвід міжнародної комунікації, роботи з постачальниками, підрядниками, CRM/ERP, аналітичними матеріалами та управлінською звітністю.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Підтримка CEO та власника бізнесу
Бізнес-підтримка і контроль задач
Конфіденційні особисті доручення
Календар, зустрічі, переговори
Travel support: квитки, готелі, трансфери
Документообіг і договори
Презентації, звіти, аналітика
Міжнародне листування і партнери
CRM/ERP, таблиці, бази даних
ДОСВІД РОБОТИ
Бізнес-асистент / Executive Assistant
Будівельна компанія
05.2026 - дотепер
• Комплексна бізнес-підтримка керівника: координація стратегічних задач, контроль строків та підготовка матеріалів для прийняття рішень.
• Організація комунікації з міжнародними постачальниками, виробниками, логістичними та сервісними компаніями.
• Підготовка презентацій, комерційних пропозицій, аналітичних таблиць, звітів, структур брендів і товарних категорій.
• Travel support та організація онлайн/офлайн зустрічей, переговорів, Zoom/Google Meet, підготовка порядку денного і фіксація домовленостей.
• Супровід CRM/ERP, фулфілменту, логістики, документообігу та процесів виходу компанії на європейський ринок.
Ключовий результат: вибудувано систему роботи з брендами, підрядниками та міжнародними партнерами з нуля.
Бізнес-асистент керівника
ТОВ «Потоки»
05.2025 - 04.2026
• Повний Executive Support генерального директора: календар, зустрічі, пріоритети, задачі та конфіденційна комунікація.
• Організація ділових поїздок, бронювання квитків, готелів, трансферів, підготовка маршрутів і супровідних документів.
• Контроль виконання доручень CEO, взаємодія з підрозділами, партнерами, підрядниками та зовнішніми контактами.
• Підготовка презентацій, звітів, службових документів, листів, протоколів зустрічей та управлінських матеріалів.
• Виконання особистих доручень керівника з дотриманням конфіденційності та високої оперативності.
Ключовий результат: систематизовано адміністративну підтримку керівника і внутрішній документообіг.
Менеджер з адміністративної діяльності / Особистий помічник керівника
Тедіс-Україна
05.2023 - 04.2024
• Адміністративна та персональна підтримка топкерівника у щоденних робочих і організаційних питаннях.
• Планування календаря, організація зустрічей, відряджень, переговорів, внутрішніх нарад і корпоративних заходів.
• Контроль адміністративних процесів, взаємодія з підрядниками, постачальниками, сервісними службами та офісною командою.
• Підготовка документів, презентацій, звітності, заявок, листів і внутрішньої комунікації для керівництва.
• Підтримка HR-процесів, адаптації співробітників та координації внутрішніх процедур.
Ключовий результат: оптимізовано календар керівника, адміністративні процеси та систему контролю задач.
Прес-секретар
Київоблгаз
05.2021 - 04.2022
• Організація зовнішніх комунікацій компанії, підготовка офіційних повідомлень, новин, коментарів і пресрелізів.
• Взаємодія зі ЗМІ, журналістами, державними та громадськими структурами в межах публічних комунікацій.
• Підготовка інформаційних матеріалів для керівництва, моніторинг медіаполя та аналіз репутаційних ризиків.
• Організація пресконференцій, публічних заходів, робочих зустрічей і комунікаційного супроводу проєктів.
Ключовий результат: посилено публічну комунікацію компанії та впроваджено системний моніторинг інформаційного поля.

Секретар-рецепціоніст / Адміністративний асистент
INTEGRITES
05.2020 - 04.2021
• Адміністративна підтримка міжнародної юридичної компанії, партнерів, юристів та клієнтів.
• Організація зустрічей, прийом відвідувачів і делегацій, координація переговорних кімнат, дзвінків і ділового листування.
• Робота з конфіденційною документацією, кореспонденцією, кур’єрськими службами, рахунками та внутрішніми запитами.
• Travel support: допомога в організації відряджень, бронювань, трансферів і супровідних документів.
Ключовий результат: забезпечено високий рівень сервісу та безперебійну роботу клієнтської зони офісу.
Офіс-менеджер
Pragnum
05.2019 - 04.2020
• Організація адміністративної роботи офісу, закупівель, поставок, сервісного обслуговування та взаємодії з підрядниками.
• Контроль офісного бюджету, рахунків, домовленостей, документообігу та господарських питань.
• Підтримка HR-процесів, адаптації співробітників, внутрішніх заходів і корпоративних комунікацій.
Ключовий результат: оптимізовано офісні процеси та систему взаємодії з постачальниками.
Секретар керівника
Standartpark
05.2018 - 04.2019
• Підтримка керівника: календар, зустрічі, дзвінки, документи, відрядження та контроль доручень.
• Підготовка службової документації, листів, заявок, звітів та організаційних матеріалів.
• Взаємодія зі співробітниками, клієнтами, партнерами та адміністративними службами.
Ключовий результат: сформовано надійну систему щоденної адміністративної підтримки керівника.
ОСВІТА
Національний авіаційний університет, юридичний факультет | 2005 - 2010
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
• Повний адміністративний, операційний та бізнес-супровід керівника.
• Організація робочого календаря, зустрічей, переговорів, відряджень і ділових заходів.
• Travel support: авіаквитки, готелі, трансфери, маршрути, візова та супровідна документація.
• Контроль виконання доручень, дедлайнів, домовленостей, задач підрозділів і підрядників.
• Ведення ділового листування українською, російською та англійською мовами.
• Підготовка презентацій, звітів, комерційних пропозицій, аналітичних таблиць і управлінських матеріалів.
• Організація документообігу, договірної роботи, протоколів зустрічей, рахунків і внутрішньої документації.
• Робота з міжнародними партнерами, постачальниками, сервісними компаніями та зовнішніми підрядниками.
• Досвід роботи з CRM/ERP, Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Google Workspace, Trello, Notion, Airtable, Slack, Zoom, Canva.
ДОДАТКОВА ОСВІТА ТА СЕРТИФІКАТИ
• Сертифікат з контент-менеджменту; навчання у сфері контент-маркетингу і цифрових комунікацій.
• Навчальні програми з практичної психології, ефективних комунікацій та взаємодії з людьми.
МОВИ
Українська - рідна; російська - вільно; англійська - Intermediate, ділове листування і документи; турецька - базовий розмовний рівень.