Анастасія

АНАСТАСІЯ ТУМАНОВА
Operations Specialist | Process Automation | Google Workspace Solutions

КОНТАКТИ ПРО СЕБЕ
м. Львів Operations Specialist із досвідом організації внутрішніх процесів, управління даними та автоматизації робочих
[open contact info](look above in the "contact info" section) задач. Розробляю інструменти на базі Google Sheets для контролю задач, ведення реєстрів, звітності та
[open contact info](look above in the "contact info" section) автоматизації внутрішніх процесів. Працюю на стику адміністративної діяльності, операційного менеджменту
та цифрових інструментів. Шукаю позицію, де зможу оптимізувати процеси та розвивати внутрішні операційні
системи.

ВМІННЯ ТА ДОСВІД РОБОТИ
НАВИЧКИ
Головний спеціаліст (електронне урядування)
Процеси: Львівська обласна державна (військова) адміністрація
Process Coordination серпень 2025 — теперішній час
Task Tracking Публікувала офіційні розпорядження керівництва на вебсайті адміністрації.
Deadline Control Адмініструвала користувачів у системі електронного документообігу Megapolis.
Reporting Розробила систему таблиць для контролю задач, ведення реєстрів та внутрішньої звітності.
Executive Support Автоматизувала процес створення календарних подій і Zoom-зустрічей за допомогою Google Apps Script.
Data Management Вела та оновлювала системи KPI для керівництва адміністрації.
Програми: Забезпечувала технічний супровід нарад за участю керівництва адміністрації (Zoom, Google Meet,
Google Sheets: презентації, мультимедійне обладнання).
XLOOKUP
FILTER Головний спеціаліст (сектор контролю)
QUERY Львівська обласна державна (військова) адміністрація
Pivot Tables березень 2026 - квітень 2026
Conditional Контроль виконання документів;
Formatting Постановка контрольних завдань;
Dynamic Dashboards Моніторинг строків виконання;
Data Validation Адміністратор
Excel:
БФ “Шпиталь Шептицького”
Pivot Tables Липень 2024 - Листопад 2024
Charts Координація пацієнтів;
Advanced Formulas Ведення документації;
Google Apps Script Робота в умовах високого навантаження;
Google Calendar API
Automation
Triggers ПРОЕКТИ
Google Workspace
Microsoft Office
Executive Task Tracker
Google Sheets dashboard для контролю виконання задач, статусів, дедлайнів та відповідальних осіб.
Zoom
Google Meet Google Sheets
Megapolis Відеоогляд
Employee Database & Search System
Пошук працівників, фільтрація та централізований реєстр персоналу.
Google Sheets
Відеоогляд
Meeting Automation System
Автоматичне створення подій Google Calendar та Zoom-зустрічей із Google Sheets за допомогою Apps Script.
Google Sheets
Відеоогляд
Календар

ОСВІТА ТА ПІДГОТОВКА
НУ “Львівська Політехніка”
Інженерія мікро- та наносистемна техніка
Ступінь бакалавр
2021-2025
Академія перших можливостей
Львівська обласна державна (військова) адміністрація