Personal information hidden

БОЙКО ІРИНА
Фахівець з документообігу та адміністративної підтримки керівництва
Телефон: (097) 834-16-52Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФІЛЬ
Фахівець з документообігу та офісного адміністрування з понад 15-річним досвідом роботи в
комерційних компаніях, банківському секторі, державних установах та громадських організаціях. Маю
практичний досвід впровадження й супроводу систем електронного документообігу (BAS
Документообіг, АСКОД, Megapolis.DocNet, SharePoint, IT-ENTERPRISE) та кваліфікацію магістра з
обліку та аудиту, що дозволяє ефективно поєднувати документообіг із фінансовою звітністю.
Відповідальна, уважна до деталей, швидко адаптуюся до нових систем і регламентів роботи.
КЛЮЧОВІ ПЕРЕВАГИ
• 15+ років досвіду у документообігу, секретаріаті та адміністративній підтримці керівників.
• Універсальність: досвід роботи в 7 організаціях різного профілю — приватний бізнес, банк
(«ТАСКОМБАНК»), державні установи, громадська асоціація та державне підприємство.
• Технічна гнучкість: впевнене володіння 5+ системами електронного документообігу (BAS, АСКОД,
Megapolis.DocNet, SharePoint, IT-ENTERPRISE, ГАРТ).
• Фінансова грамотність: магістр з обліку та аудиту, сертифікат «1С Бухгалтерія 7.7 та 8.1» —
додаткова цінність для ролей на перетині документообігу та фінансів.
• Стабільність та надійність: тривалі періоди роботи на кожній посаді, відсутність розривів у кар'єрі.
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ

Системи документообігу Офісне ПЗ та інструменти
– BAS Документообіг – MS Word, Excel, PowerPoint
– АСКОД – Outlook
– Megapolis.DocNet – ZOOM
– SharePoint – Офісна оргтехніка — досконале володіння
– IT-ENTERPRISE
– ГАРТ

Облік і фінанси Адміністрування та комунікація
– 1С:Бухгалтерія 7.7 та 8.1 (сертифікат) – Ведення кореспонденції та протоколів
– Облік документації та звітності – Організація зустрічей і відряджень
– Робота в команді, комунікабельність
– Уважність до деталей, цілеспрямованість

ДОСВІД РОБОТИ

Фахівець з документообігу адміністративно-господарського відділу
ТОВ «Газтрон-Україна» 12.2024 — 07.2026
• Веду повний цикл документообігу компанії в системі BAS Документообіг: прийом, опрацювання та
систематизація вхідної і вихідної документації.
• Реєструю вихідну кореспонденцію, контролюю своєчасну обробку та відправлення простих,
рекомендованих і цінних листів.
• Координую співпрацю з кур'єрськими службами та контролюю роботу технічного персоналу.
• Забезпечую офіс господарчими, продовольчими товарами та канцелярським приладдям.

Помічник керівника секретаріату Управління документаційного забезпечення
АТ «ТАСКОМБАНК» 07.2024 — 10.2024
• Виконувала доручення керівника управління документаційного забезпечення банку.
• Планувала календар зустрічей, нарад та переговорів керівника.
• Організовувала ділові поїздки керівника.
• Вела електронний документообіг у СЕД «АСКОД».

Завідувач канцелярією патронатної служби Управління забезпечення діяльності
ГС «Українська асоціація футболу України» 05.2024 — 06.2024
• Приймала та опрацьовувала вхідні дзвінки й кореспонденцію, що надходила на електронну адресу
Асоціації.
• Готувала накази та розпорядження, здійснювала їх реєстрацію.
• Здійснювала попередній розгляд і реєстрацію вхідної кореспонденції, передавала документи
відповідним структурним підрозділам.
• Реєструвала вихідну кореспонденцію, забезпечувала своєчасне відправлення простих,
рекомендованих та цінних листів.

Бухгалтер I категорії (з дипломом магістра), фінансово-економічний відділ
Військова частина 1471 Державної прикордонної служби України 12.2023 — 04.2024
• Вела облік інженерного майна та матеріалів прикордонного контролю.

Секретар канцелярії адміністративно-господарського управління
Державне підприємство «Укрспирт» 08.2016 — 12.2020
• Готувала службову документацію та особисті заяви працівників на підпис керівника, перевіряла
правопис і коректність оформлення документів.
• Приймала відвідувачів, вхідні дзвінки та кореспонденцію приймальні керівника.
• Замовляла канцелярські та супутні товари для приймальні.
• Реєструвала вхідну та вихідну кореспонденцію апарату управління, забезпечувала своєчасну обробку
й відправлення листів.
• Вела та оформлювала протоколи нарад за дорученням керівника підприємства або його заступників.

Головний спеціаліст відділу економіки державних підприємств / відділу забезпечення
роботи керівництва
Міністерство молоді та спорту України 10.2013 — 08.2016
• Збирала, перевіряла та узагальнювала фінансові плани підприємств сфери управління
Мінмолодьспорту, передавала їх на затвердження до Міністерства економіки України.
• Вела облік заборгованості з виплати заробітної плати, єдиного соціального внеску та обов'язкових
платежів до бюджету.
• Організовувала роботу комісій з погашення заборгованості із заробітної плати, вела протоколи
засідань.
• Забезпечувала організаційне обслуговування роботи керівника: прийом відвідувачів, вхідних дзвінків і
кореспонденції.

Головний спеціаліст відділу контролю апарату
Київська обласна державна адміністрація 11.2011 — 10.2013

Головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку та звітності / відділу економічного
аналізу та прогнозування
Головне управління агропромислового розвитку Київської ОДА 05.2010 — 10.2011

ОСВІТА ТА СЕРТИФІКАТИ
Магістр з обліку та аудиту, викладач економіки
Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана 2004 — 2009
Державний вищий навчальний заклад, повна вища освіта за спеціальністю «Облік і аудит».
• Сертифікат «1С Бухгалтерія 7.7 та 8.1» — центр «Успіх», 2009 р.

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
• Мови: українська — рідна; англійська — зі словником.
• Водійські права: категорія B (легковий автомобіль).
• Особисті якості: комунікабельність, командна робота, висока навченість, вміння вибудовувати взаємодію між
підрозділами, цілеспрямованість, робота з великими обсягами інформації.