Вікторія

Вовк Вікторія
Фінансове планування, бюджетування, операційне
управління
[open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section) Київ, Україна

ПРО СЕБЕ
Фахівець з понад 8-річним досвідом у сфері операційного бюджетування,
фінансового планування та контролю витрат у великій рітейл-компанії з
мережею понад 350 магазинів. Маю досвід управління командою з 20 співробітників, спеціалізуюсь на
оптимізації бізнес-процесів, автоматизації фінансових операцій, координації міжфункціональної
взаємодії та підвищенні ефективності внутрішніх процесів компанії.

ОСВІТА
2010 – 2014 р. Київський національний університет імені Тараса Шевченка
Економічний факультет
Спеціальність «Облік і аудит»
Бакалавр
2014 – 2016 р. Київський національний університет імені Тараса Шевченка
Економічний факультет
Спеціальність «Облік і аудит»
Магістр

ДОСВІД РОБОТИ
Заступник керівника департаменту, Департамен т ремонту нерухомості та
обладнання
ТОВ «Сільпо-Фуд»
червень 2021 – травень 2023
Основні обов’язки:
• Формування річних та операційних бюджетів, контроль їх використання в розрізі філіалів та статей
витрат, а саме ремонт, технічне обслуговування та експлуатацію нерухомості і обладнання мережі
магазинів,
• Управління та контроль комунальних витрат мережі магазинів (електроенергія, водопостачання, газ,
опалення та ін.)
• Формування та затвердження інвестиційного бюджету для відкриття нових магазинів, фінансовий
супровід процесів відкриття нових об’єктів мережі, контроль використання інвестиційного бюджету та
аналіз витрат
• Консолідація даних регіональних управлінь для формування операційного інвестиційного бюджету
на модернізацію магазинів, придбання обладнання та покращення технічного стану об'єктів мережі
• Формування прогнозів, аналіз та контроль виконання показників P&L і Cash Flow за напрямками
експлуатаційних та комунальних витрат мережі магазинів
• Планування та контроль руху грошових коштів (Cash Flow) за напрямками комунальних,
експлуатаційних та інвестиційних витрат, забезпечення своєчасного проведення платежів в SAP
відповідно до затверджених бюджетів
• Забезпечення об’єктивного фінансового результату згідно з запланованим бюджетом та
бухгалтерським і управлінським обліком
• Розробка та впровадження внутрішніх регламентів, положень та інструкцій щодо планування,
погодження та проведення платежів, забезпечення контролю дотримання бюджетної дисципліни
регіональних управлінь
Ключові досягнення:
- ініційовано та впроваджено автоматизацію проведення комунальних та експлуатаційних платежів
між системами OMNITRACKER та SAP, що дозволило зменшити обсяг ручних операцій та підвищити
ефективність процесу обробки платежів
- розроблено внутрішні регламенти та стандарти планування платежів
- ініційовано та впроваджено додатковий функціонал у системі «Вчасно», що дозволило оптимізувати
процес електронного документообігу та суттєво скоротити дублювання функцій між структурними
підрозділами компанії
Начальник відділу експлуатаці йн их платежів, Департамент ремонту нерухомості
та обладнання
ТОВ «Сільпо-Фуд»
січень 2017 – травень 2021
Основні обов’язки:
• Контроль процесу внесення платіжних документів у систему SAP відповідно до статей та підстатей
бюджетів витрат на ремонт, обслуговування й експлуатацію нерухомості та обладнання мережі
магазинів
• Формування та бюджетування річних і операційних бюджетів у розрізі філіалів та статей витрат
• Контроль виконання бюджетів та проведення аналізу фактичних витрат (бухгалтерський облік)
• Координація фінансових процесів, пов’язаних з обслуговуванням та експлуатацією об’єктів
нерухомості мережі
• Взаємодія з фінансовими, технічними та операційними підрозділами компанії

Аналітик, Департамент будівництва
ТОВ Фоззі-Фуд
жовтень 2015 – грудень 2016
Основні обов’язки:
• Внесення фінансових документів у платіжну систему SAP для формування та контролю платежів
• Контроль виконання бюджетів нових відкриттів магазинів відповідно до затверджених статей витрат
• Проведення комплексного аналізу витрат на відкриття нових магазинів
• Аналіз фінансових показників та підготовка звітності щодо витрат
• Взаємодія з суміжними підрозділами для забезпечення своєчасного погодження та проведення
платежів

червень 2023 – теперішній час
Відпустка по догляду за дитиною

Ключові компетенції та навички
Бюджетування та фінансове планування
Cash Flow Management
Аналіз P&L
Управління командою
Оптимізація бізнес процесів
SAP
Omnitracker
MS Office
Мови: українська – рідна
англійська – В1