Ксенія

КСЕНІЯ ВАСИЛЕНКО
Керівниця з продажів із понад 10-річним досвідом у сферах FMCG, HoReCa та міжнародного B2B/B2C-
дистрибуції. Працювала на міжнародних ринках (Занзібар), керувала командами до 40 осіб, управляла
повним циклом імпорту та дистрибуції. Маю підтверджений результат зростання виручки на 35% за 12
місяців. Вільно володію англійською.

КОНТАКТИ
ДОСЯГНЕННЯ
• За 3 місяці розробила та впровадила повноцінну систему
[open contact info](look above in the "contact info" section)
фінансового та складського обліку для готельного бізнесу від нуля
[open contact info](look above in the "contact info" section)
до повної передачі команді.
Київ, Україна
• За 12 місяців виручка зросла на 35%, через перегляд клієнтської
[open contact info](look above in the "contact info" section) бази, розширення портфелю та нові партнерства.
vasylenko
• Змінила модель роботи з клієнтами: від разових угод до
довгострокових контрактів із передбачуваним доходом.
КОМПЕТЕНЦІЇ • Систематизувала імпортні операції та логістику, впорядкувала
документообіг, координацію з партнерами та контроль поставок.
• B2B/B2C Продажі • Розвинула власний виробничий напрям до рівня, який дозволив
• HoReCa масштабувати потужності.
• FMCG
• Імпорт та експорт ДОСВІД РОБОТИ
• Логістика та
управління ланцюгом Проєктна зайнятість
постачання Вер 2025 – дотепер
• Управління запасами Консультант з обліку та операцій
та складом
Система обліку для готельного бізнесу
• Кросфункціональне
керівництво командою
• Розробила та впровадила комплексну систему бухгалтерського
• Розвиток дистрибуції обліку для двох готельних об'єктів із використанням QuickBooks,
• Управління Google Sheets, Excel та управління дрібною касою.
контрактами • Розробила робочі процеси та розподілила обов'язки в команді,
• Фінансовий облік забезпечивши кожному співробітнику чітку зону відповідальності.
• Провела навчання персоналу готелю щодо роботи із системою та
ОСВІТА процедур фінансової звітності.
Бакалавр з менеджменту • Здійснює поточний контроль системи, відстежуючи точність та
Льотна академія відповідність вимогам.
Національного авіаційного
університету
Консультант з імпорту/експорту
2010 – 2014
Консультування з міжнародної торгівлі ( Танзанія )
Кропивницький, Україна

• Надавала стратегічні торговельні консультації клієнтам на ринку
ІНСТРУМЕНТИ Танзанії з питань імпортно-експортної логістики, документації та
• QuickBooks регуляторних вимог.
• 1C • Підтримувала укладення торговельних угод, сприяючи
• Microsoft Office переговорам та забезпечуючи успішне завершення транзакцій.
• Google Workspace
• Adobe Illustrator, Canva

МОВИ
• Англійська — вільно
• Українська — рідна

Заступник директора / Керівник відділу продажів
 ZANCHICK, Занзібар, 2021 – Серп 2025
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ Імпорт та дистрибуція заморожених продуктів для HoReCa і роздрібних
мереж. Власний цех з виготовлення м’ясної продукції.
• Організованість та
дотримання дедлайнів • Управління оптовими продажами та ключовими акаунтами;
• Комунікація та побудова довгострокових партнерств і стимулювання
презентація повторних продажів.
• Здатність вести кілька • Проведення переговорів, участь у тендерах та закриття
завдань одночасно високовартісних угод з оптовими та міжнародними клієнтами.
• Вирішення проблем та • Комерційна відповідальність (P&L): цінова стратегія, контроль
системне мислення маржинальності та управління витратами.
• Адаптивність та • Контроль імпортних операцій і документації (інвойси,
гнучкість сертифікати, дозволи); координація митних та логістичних
партнерів.
• Контроль виробництва напівфабрикатів, управління запасами
та закупівлею сировини.
• Керівництво командою до 40 осіб (продажі, логістика,
виробництво) узгодженість процесів та операційна
стабільність.

Співзасновниця та керуюча партнерка
Сімейний готельний бізнес, Занзібар | 2020 – 2021
Орендували та керували невеликим готелем

• Управляла повною операційною діяльністю: підбір персоналу,
розклад, щоденний контроль.
• Відповідала за фінансовий менеджмент, бюджетування та
контроль витрат.
• Управляла закупівлями та відносинами з постачальниками.
• Вела маркетинг та продажі для залучення гостей і
підвищення завантаженості.
• Вирішувала адміністративні питання: договори оренди,
дозволи, документація.