Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19219287/

Work experience

Координатор гуманітарного центру

from 06.2024 to 07.2026 (2 years 2 months)
ХАБ «Спільна справа та взаєморозуміння», Тернопіль (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Координувала щоденну роботу гуманітарного центру та виконання операційних завдань.
• Організовувала облік, розподіл і рух гуманітарних ресурсів.
• Опрацьовувала запити бенефіціарів і координувала отримання допомоги.
• Підтримувала взаємодію з партнерами щодо забезпечення поточної роботи центру.
• Вела операційний облік, підтримувала актуальність даних і готувала звітність.

Логіст

from 05.2022 to 05.2023 (1 year)
Maison du patin, Монреаль, Канада, Дистанційно (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Координувала замовлення від отримання в системі до комплектації та відправлення.
• Контролювала товарні запаси, своєчасне поповнення та замовлення на виробництво.
• Узгоджувала роботу складу, виробництва й транспортних служб.
• Оформлювала інвойси, накладні та інші супровідні документи.
• Координувала доставку й контролювала строки виконання замовлень.

Інженер відділу планування та обліку

from 02.2016 to 05.2023 (7 years 4 months)
УМГ УКРТРАНСГАЗ «OГТС», Харків, Україна| 2016-2023, Харків (Енергетика)

• Збирала, перевіряла й консолідувала дані від структурних підрозділів, формувала зведені таблиці план/факт.
• Формувала квартальні та річні плани технічного обслуговування й ремонтів, контролювала строки та виконання.
• Створювала й опрацьовувала заявки в SAP, відстежувала їхні статуси та проходження.
• Координувала обмін інформацією між підрозділами для планування та контролю робіт.
• Готувала регулярну звітність та інформаційні матеріали для керівництва.

Операційний менеджер / менеджер із закупівель

from 09.2013 to 09.2015 (2 years)
ТОВ Латек, Харків (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Організовувала поточну роботу підрозділу та контролювала виконання завдань.
• Координувала закупівлі товарів, обладнання, комплектуючих і послуг.
• Шукала постачальників в Україні, Європі та Китаї й координувала взаємодію з ними.
• Супроводжувала замовлення від погодження й оплати до доставки та отримання.
• Контролювала строки постачання та виконання домовленостей із постачальниками.
• Координувала розвиток онлайн-продажів через інтернет-магазин, Prom та Rozetka.

Асистент керівника

from 07.2011 to 09.2013 (2 years 3 months)
Харківський міський центр зайнятості, Харків (Державні організації)

• Координувала поточну роботу підрозділу та виконання організаційних завдань.
• Працювала зі службовою документацією, базами даних і внутрішніми запитами.
• Збирала, перевіряла й систематизувала інформацію від підрозділів.
• Готувала матеріали та звітність, забезпечувала інформаційний супровід робочих процесів.

Education

Харківський національний автомобільно - дорожній університет

Спеціаліст з міжнародної економіки, Харків
Higher, from 2006 to 2011 (5 years)

Additional education and certificates

It recruiter & hr certificate

Hillel IT-school, Україна, 2022, 4 місяці

Sales school

Stud-point, Україна, 2022, 3 міісяці

Knowledge and skills

• Планування роботи
• Контроль виконання завдань
• Контроль строків
• Підготовка звітності
• Аналіз даних
• Координація робочих процесів
• Ведення документації
• MS Excel
• Google Sheets
• SAP ERP
• CRM-системи
• Google Workspace
• Комунікабельність
• Адаптивність
• Дисциплінованість
• Користувач 1С
• Уміння аналізувати
• Контроль документообігу
• Робота з великим обсягом інформації
• Робота з базами даних
• Перевірка та систематизація інформації

Language proficiencies

• English — fluent
• French — above average
• Ukrainian — fluent

Additional information

Маю досвід координації операційних процесів, замовлень, постачання та логістики в корпоративному, комерційному й гуманітарному середовищі. Обираю операційний напрям, оскільки мої сильні сторони — систематизація інформації, організація роботи та контроль виконання завдань.

Можу забезпечити щоденний супровід процесів: координувати взаємодію між учасниками, відстежувати строки й статуси, підтримувати актуальність даних і готувати звітність. Працюю з Excel, Google Sheets, SAP, 1С та CRM-системами.

Розглядаю дистанційну роботу з денною зайнятістю до 18:00.