Єгор

ЄГОР ПИЛИПЕНКО
Бізнес-асистент

Контакти Про себе

Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section) Результативно-орієнтований фахівець із річним досвідом координації
бізнес-процесів, оптимізації операційної діяльності та роботи з
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
великими масивами даних. Експерт у дистанційній взаємодії: маю
Локація: Полтава (Київський успішний досвід підготовки звітності для міжнародних організацій
час) (UNICEF, UNHCR, WFP) та онлайн-управління командами. Володію
Графік: Готовий дистанційно високим рівнем автономності, вмінням аналітично мислити на кілька
кроків уперед та звільняти час керівника для стратегічних завдань.
Ефективно використовую Excel, сучасні AI-інструменти для
автоматизації рутини та корпоративні інструменти візуалізації (Canva).
Інструменти

• Excel / Google Sheets Досвід роботи
• 1С: Підприємство
• AI-інструменти
• Canva / Візуалізація Помічник логіста / Координатор процесів
• Word / Google Docs
БФ «Янголи Спасіння» (Слов'янськ) | Вер 2023 - Лип 2025

• CRM & Task managers ● Обробка великих масивів даних, ведення та структурування
операційної документації.
● Підготовка та консолідація звітності для міжнародних донорів (NRC,
Навички DRC, UNICEF, UNHCR, WFP).
● Планування робочого графіка, оперативний розподіл персоналу за
локаціями, складання щоденних планів.
• Аналітика даних
● Контроль логістичних ланцюжків, переміщень матеріальних
• Документообіг
цінностей та проведення інвентаризацій.
• Координація команд
● Навчання, онбординг та координація нових членів команди в
• Операційне планування
онлайн-режимі.
• Проведення інвентаризацій
Продавець-консультант / Аналітик руху товарів
Yabluka (Полтава) | Груд 2025 - Лют 2026
Якості ● Робота в системі 1С: оформлення продажів, контроль та моніторинг
руху товарів.
● Зведення щоденної аналітики, підготовка звітів за результатами дня
• Відповідальність (Топ-5)
для керівництва.
• Стресостійкість
● Проведення планових інвентаризацій товарних залишків, виявлення
• Уважність до деталей
та усунення розбіжностей.
• Адаптивність
• Навчаємість (Lifelong learning) Продавець
Нор Неу (Полтава) | Жов 2025 - Лис 2025

● Прямі продажі, приймання, облік та підготовка товару до реалізації.
Мови ● Введення даних та операційний облік у базі 1С, проведення
внутрішніх інвентаризацій.

Українська — Native

Англійська — Intermediate (B1) Рекомендації та додатково
Російська — Fluent
●
Мозгова Наталія, HR-менеджер БФ «Янголи Спасіння» (+380 97 244
97 78) — наявний офіційний рекомендаційний лист.
● Смик Іван В'ячеславович, Директор магазину Yabluka (+380 73 119
07 08).
● Маю 2 роки додаткового успішного досвіду у волонтерській
діяльності.

YEHOR PYLYPENKO
Business Assistant

Contacts Professional Summary

Phone: [open contact info](look above in the "contact info" section) Results-oriented specialist with years of experience in coordinating
business processes, optimizing operational activities, and working with
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
large data sets. Expert in remote collaboration, with a proven track record of
Location: Poltava, Ukraine preparing comprehensive compliance reports for major international
(GMT+3) organizations (UNICEF, UNHCR, WFP) and coordinating teams online.
Highly autonomous, capable of thinking 2–3 steps ahead to effectively
Status: Ready for remote work offload administrative burdens from executives. Proficient in Excel, modern
AI tools for routine automation, and digital presentation design (Canva).

Tools
Work Experience

• Excel / Google Sheets
• 1С ERP System Logistics Assistant / Process Coordinator
• AI Productivity Tools Charity Foundation "Angels of Salvation" (Sloviansk) | Sep 2023 - Jul 2025
• Canva / Presentation Design
● Processed large datasets and managed operational documentation for
• Word / Google Docs
the foundation.
• CRM & Task managers
● Prepared and consolidated regular compliance reports for international
donors (NRC, DRC, UNICEF, UNHCR, WFP).
● Scheduled daily operations, allocated personnel across multiple
Hard Skills
locations, and drafted daily action plans.
● Monitored logistics chains, tracked inventory movements, and conducted
• Data Analytics physical audits.
• Document Management ● Trained, onboarded, and coordinated new team members in a fully
• Online Team Coordination remote environment.
• Operational Planning
Sales Consultant / Inventory Analyst
• Inventory Auditing Yabluka (Poltava) | Dec 2025 - Feb 2026

● Utilized 1C ERP system for sales processing and real-time inventory
movement monitoring.
Key Attributes
● Consolidated daily analytics and generated end-of-day performance
reports for management.
• Responsibility (Top-5 Rank) ● Conducted regular inventory audits to identify and reconcile stock
• Stress Tolerance discrepancies.
• Attention to Detail
Sales Representative
• High Adaptability
Nor Neu (Poltava) | Oct 2025 - Nov 2025
• Continuous Learning
● Handled direct sales, inventory receiving, and product presentation
management.

Languages ● Maintained accurate operational records in the 1C database and assisted
with stocktakes.

Ukrainian — Native

English — Intermediate (B1) References & Extra Background

Russian — Fluent
●
Nataliia Mozghova, HR Manager, Angels of Salvation (+380 97 244 97
78) — Official recommendation letter available.
● Ivan Smyk, Director, Yabluka [open contact info](look above in the "contact info" section)).
● Possess 2 years of impactful background in volunteering initiatives.