Наталія

Наталія Савицька
e-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Тел.: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Проживання: Київ
Про себе:
• Понад 20 років професійного досвіду у великих міжнародних та українських компаніях, включаючи
6,5 років на посаді Керівника адміністративно-господарського відділу.
• Маю досвід у плануванні та контролі бюджету АГВ, оптимізації закупівель, організації ефективного
документообігу та управлінні командою.
• Здатна забезпечувати безперебійну роботу офісу/підприємства, ефективно взаємодіяти з
постачальниками товарів та послуг, а також вирішувати комплексні адміністративні питання.
• Орієнтована на результат, маю відмінні організаційні навички та вміння керувати кількома
проектами одночасно.

Досвід роботи:
Керівник адміністративного напрямку ТОВ «МІЗОЛ» (група компаній «ЄВРОІЗОЛ») Квітень
2026 по теперішній час
• Забезпечення ефективного управління та контроль за безперебійним функціонуванням
адміністративних процесів компанії.
• Забезпечення планування, організації та належної координації діяльності адміністративного
відділу.
• Розробка, вдосконалення та впровадження ефективних внутрішніх адміністративних процедур.
• Забезпечення підрозділів компанії ресурсами, необхідними для результативної діяльності
Компанії (канц.-господарські товари, уніформа для працівників складу, мобільний зв'язок).
• Управління адміністративним бюджетом Компанії та впровадження рішень щодо оптимізації
витрат.
• Керування секретаріату Компанії, включаючи розподіл задач та обов’язків, контроль строків та
ефективного їх виконання .
• Управління службовим автопарком та контроль його ефективного використання (ТО та
ремонтні роботи ТЗ; координація розподілу ТЗ між підрозділами відповідно до потреб
Компанії; моніторинг витрат палива, ремонту та обслуговування ТЗ.
• Організація безперебійної роботи офісної інфраструктури та комплексне управління об’єктами
нерухомості компанії.
• Контроль організації внутрішнього та зовнішнього документообігу та ефективної роботи з
кореспонденцією.
• Планування, організація та координація службових відряджень по Україні та за кордон
(придбання квитків, бронювання житла, підготовка документі тощо).

Помічник директора (з сумісництвом: менеджер з адміністративної діяльності, діловод) ТОВ
«ЕНЕРГУМ» Вересень 2025 – Квітень 2026
• Організовую та планую робочий час директора;
• Контролюю підписання документів, первинної документації, веду ділову переписку;
• Складаю звіти за запитом директора;
• Веду протоколи засідань та зборів;
• Контролюю виконання рішень, наказів по підприємству;
• Організувала та впорядкувала внутрішній та зовнішній документообіг з нуля;
• Запровадила електронний документообіг та працюю над вдосконаленням процесу;
• Контролюю та оптимізую процес закупівель товарів для офісу та техніки;
• Організовую робочі місця для співробітників;
• Складаю бюджет та платіжний календар по витратам адміністративного відділу;

Керівник адміністративно-господарського відділу (7 підлеглих) ПРАТ «ФІТОФАРМ» Грудень
2018 – Липень 2025
• Керувала командою з 7 співробітників, забезпечуючи розподіл обов'язків та контроль
виконання завдань.
 • Розробляла, впроваджувала посадові інструкції та правила внутрішнього трудового
розпорядку.
• Організовувала та контролювала документообіг компанії, систематизувала облік та зберігання
документів АГВ. Забезпечувала реєстрацію, облік, архівування та передачу копій наказів,
розпоряджень, положень, інструкцій.
• Здійснювала збір та аналіз, формувала необхідний пакет документів для вибору постачальників
товарів та послуг для потреб підприємства.
• Розробляла Технічні завдання для розміщення на майданчику електронної системи закупівлі
(zakupki.prom.ua).
• Координувала взаємодію з адміністрацією БЦ щодо оренди, комунальних платежів, паркінгу.
• Вела договірну роботу АГВ, забезпечуючи збір та оформлення документів для укладання
договорів.
• Контролювала збір первинних документів, формування заявок на оплату та взаєморозрахунки
з контрагентами.
• Забезпечувала своєчасне замовлення та постачання матеріалів, товарів та послуг (канцелярські,
господарчі, вода, продукти харчування, ремонтні роботи, клінінг) для безперебійної роботи
підприємства.
• Організовувала та контролювала службові відрядження співробітників компанії.
• Планувала та контролювала раціональне використання місячного та річного бюджету АГВ.
Додаткові обов'язки (в.о. помічника керівника):
• Планувала робочий час Генерального директора, вела електронний календар.
• Вела протоколи засідань та моніторила виконання рішень.
• Працювала з первинною документацією та діловою перепискою.
• Виконувала адміністративні доручення керівника.
• Складала звітну документацію за запитом керівника.

Офіс-менеджер, помічник керівника (з функціями логіста) ТОВ "ЛЛЕНТАБ Україна" (Шведська
будівельна компанія) Вересень 2008 – Листопад 2018
• Контролювала обмін інформацією всередині компанії та організацію робочого процесу
підрозділів.
• Забезпечувала та контролювала постачання товарів та послуг для офісу.
• Організовувала та брала участь у зустрічах та переговорах з клієнтами.
• Забезпечувала підготовку документів (договори, рахунки, акти, накладні) та контролювала
взаєморозрахунки з замовниками та постачальниками згідно запланованого графіку.
• Складала звітність для керівника щодо внутрішніх та зовнішніх заборгованостей.
• Організовувала та контролювала закупівлі додаткових елементів для об'єктів (утеплювач,
ворота, сендвіч-панелі).
• Здійснювала підготовку документації та контролювала процес сертифікації продукції (ліцензії,
сертифікати відповідності, дозвільна документація).
• Організовувала та контролювала підготовку документації для митних органів.
• Проводила пошук та аналіз для вибору компаній-перевізників.
• Організовувала участь компанії у виставках, конференціях та внутрішніх заходах.
• Брала участь в організації рекламних заходів, працювала з корпоративним сайтом.

Бухгалтер по роботі з постачальниками ТОВ «Джонсон і Джонсон Україна» Червень 2008 –
Вересень 2008
• Контролювала графік оплати послуг постачальників та наявність повного пакету документів
контрагентів.
• Проводила платежі в системі "банк-клієнт".
• Вела реєстр Договорів компанії.
• Контролювала рух грошових коштів компанії.
• Складала щомісячну фінансову звітність для головних офісів у росії та Швейцарії.
• Здійснювала оплату валютних платежів та відстежувала їх статус у системах Ariba, SAP Linx
Ap2Ple.
Офіс-менеджер (з функціями помічника керівника, менеджер з реєстрації та сертифікації
продукції) Представництво компанії "Джонсон і Джонсон" в Україні "Сілаг ГмбХ Інтернешнл"
Жовтень 2001 – Травень 2008
• Брала участь у плануванні запуску нових продуктів, узгодженні термінів та описі продуктів
згідно із законодавством.
• Здійснювала реєстрацію продукції: збір і підготовка документів, контроль своєчасного
отримання сертифікатів відповідності, санітарно-епідеміологічних висновків, висновків МОЗ
України (дитяча косметика, жіноча гігієна).
• Забезпечувала повну підтримку роботи офісу та якісний обмін інформацією.
• Організовувала ділові зустрічі та поїздки Голови представництва.
• Надавала підтримку в оформленні віз та запрошень.
• Організовувала корпоративні заходи, конференції, тренінги та групові поїздки.
• Здійснювала повну підтримку та контроль роботи з постачальниками, договірну роботу та
документообіг.
• Оформляла платежі в системі "банк-клієнт", контролювала витрати представництва.
• Працювала з вхідною та вихідною кореспонденцією.
• Вела кадровий облік (оформлення працівників, підготовка документів для "ІНПРЕДКАДРИ").
• Складала щомісячну фінансову звітність для головного офісу.

Освіта
Національна Академія Державної Податкової служби України 2004 Спеціальність «Облік та
аудит», кваліфікація економіст, спеціаліст.
Ключові навички
• Управління: Керівництво командою (7 осіб), розподіл задач, контроль виконання, розробка
посадових інструкцій.
• Адміністративно-господарська діяльність: Планування та контроль бюджету АГВ,
організація закупівель та тендерів (Zakupki.prom.ua), договірна робота, контроль постачань,
взаємодія з БЦ.
• Документообіг: Систематизація обліку та зберігання документів, реєстрація, архівування.
• Комунікація та взаємодія: Робота з постачальниками, контрагентами, митними брокерами,
адміністрацією БЦ, керівництвом.
• Фінансові навички: Контроль оплат, взаєморозрахунків, первинна документація, операції
«банк-клієнт», фінансова звітність.
• Організаційні навички: Планування робочого часу, організація відряджень, зустрічей,
корпоративних заходів, виставок, конференцій, здатність керувати декількома проектаи.
• Програмне забезпечення: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С Підприємство 8.3,
ERP Navision, Ariba, SAP Linx Ap2Ple.

Додаткова інформація
• Водійське посвідчення: Категорія В (стаж 20 років).