Contact information

The job seeker has entered a phone number .

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19237083/

Work experience

Помічник керівника

from 01.2025 to 03.2026 (1 year 3 months)
ТОВ " АЙТІ СИСТЕМИ ТА ІНТЕГРАЦІЯ ", Івано-Франківськ (IT)

- Організація та координація внутрішнього документообігу: реєстрація, підготовка, погодження, контроль виконання та архівування документів.
- Ведення ділового листування з партнерами, контрагентами та працівниками.
- Адміністративна підтримка керівника та виконання доручень у межах посадових повноважень.
- Координація взаємодії між структурними підрозділами підприємства, дистанційними командами та виробничим підрозділом.
- Організація та супровід процесу адаптації нових працівників (оформлення доступів, забезпечення технікою, ознайомлення з внутрішніми процедурами).
- Координація оформлення перепусток, доступів до корпоративних інформаційних систем, офісних приміщень та інших корпоративних сервісів.
- Організація службових відряджень, бронювання квитків і проживання.
- Взаємодія з постачальниками адміністративних послуг, кур'єрськими службами та іншими контрагентами.
- Організація забезпечення працівників офісною технікою, канцелярськими товарами та іншими матеріальними ресурсами.
- Контроль своєчасного погодження документів, договорів, заявок та інших внутрішніх процесів.
- Підготовка, оформлення та супровід договорів про нерозголошення конфіденційної інформації (NDA), контроль своєчасності їх підписання працівниками, кандидатами та контрагентами.
- Організація процесу підписання трудових договорів, додаткових угод та інших кадрових документів.
- Контроль повноти пакета документів, необхідних для оформлення, переведення та звільнення працівників в адміністративній частині.
- Ведення реєстру договорів (NDA, трудові договори, додаткові угоди), контроль строків їх дії та актуальності.
- Організація підписання документів із працівниками, у тому числі в дистанційному форматі, контроль своєчасного повернення підписаних документів і передачі їх до відповідальних підрозділів.
- Організація та контроль комунікації з працівниками, які працюють дистанційно; підтримання актуальності контактної інформації та робочих статусів.
- Координація роботи з корпоративними сервісами (електронна пошта, месенджери, корпоративні календарі, системи постановки завдань, ERP- та CRM-системи).
- Співпраця з головним бухгалтером щодо ведення первинної бухгалтерської документації: підготовка, перевірка, систематизація та передача первинних документів, контроль своєчасного отримання необхідних документів від контрагентів і працівників, участь в організації документообігу між структурними підрозділами та бухгалтерією.
- Координація адміністративних процесів, пов'язаних із виробничою діяльністю підприємства.
- Забезпечення конфіденційності персональних даних працівників, службової інформації та документів керівника.

Менеджер з адміністративної діяльності

from 09.2023 to 01.2025 (1 year 5 months)
ТОВ " MoviHealth", Івано-Франківськ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

-Організація та забезпечення адміністративно-господарської діяльності.
-Організація документообігу, контроль своєчасного оформлення та зберігання документів.
-Організація закупівлі канцелярських товарів, господарських матеріалів, офісної техніки та інших необхідних ресурсів.
-Взаємодія з постачальниками товарів і послуг, підготовка договорів, контроль виконання договірних зобов'язань.
-Організація технічного обслуговування офісного обладнання та контроль його справного стану.
-Організація роботи з кур'єрськими, поштовими, клінінговими, охоронними та іншими сервісними службами.
-Участь в організації корпоративних заходів, нарад, навчань та офіційних зустрічей.
-Контроль використання паливних карток, аналіз витрат на паливо та експлуатацію автомобілів.
-Контроль ведення шляхових листів, звітності щодо використання службового транспорту та дотримання корпоративної політики використання автомобілів.
-Організація видачі та обліку корпоративних мобільних телефонів, SIM-карт, ноутбуків та іншого обладнання для медичних представників.
-Оперативне вирішення адміністративних питань, що виникають у медичних представників під час виконання ними службових обов'язків.
-Ведення звітності щодо адміністративної діяльності та підготовка аналітичної інформації для регіонального менеджера.
-Взаємодія з іншими структурними підрозділами компанії для забезпечення ефективної операційної діяльності.
-Виконання інших доручень керівництва в межах посадових повноважень.
-Участь у підготовці адміністративної документації під час внутрішніх та зовнішніх аудитів.

Інженер відділу з міграційних та соціально-побутових питань

from 10.2018 to 09.2023 (5 years)
Івано-Франківський національний технічний університет нафти і газу, Івано-Франківськ (Освіта, наука)

-Організація та супровід оформлення документів щодо перебування іноземних студентів які навчаються або планують навчання.
-Підготовка та подача документи до територіальних органів Державної міграційної служба України щодо оформлення, продовження або скасування посвідок на тимчасове проживання.
-Забезпечує дотримання вимог міграційного законодавства України у межах компетенції відділу.
-Ведення обліку іноземних громадян, формування та актуалізація їхні особових справ й електронної бази даних.
-Контроль строки дії віз, посвідок на проживання, паспортних документів та інших документів, необхідних для законного перебування іноземців в Україні.
-Консультація іноземних студентів щодо міграційного законодавства, правил перебування та процедур оформлення документів.
-Взаємодіє з державними органами, консульськими установами, факультетами, інститутами та іншими структурними підрозділами університету з питань міграційного супроводу.
-Підготовка службових листів, довідок, запитів, відповідей та іншу документацію з питань, що належать до компетенції відділу.
-Забезпечення своєчасного інформування керівництва про зміни у міграційному законодавстві.
-Забезпечення конфіденційність персональних даних відповідно до вимог законодавства.
-Виконання інші доручення керівника, що стосуються діяльності відділу міграційних питань.

Education

Івано-Франківський національний технічний уіверситет нафти і газу

Економічний факультет, облік і аудит, Івано-Франківськ
Higher, from 2014 to 2016 (2 years)

Language proficiencies

English — average