Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Керівник відділу маркетингу

from 01.1999 to now (27 years 7 months)

Адміністраційно-операційна діяльність:
•облік, реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції, координація кур’єрських служб.
•підготовка, реєстрація та зберігання службових документів; підготовка наказів і звітів.
•моніторинг термінів виконання наказів, розпоряджень керівництва та ключових доручень.
•співпраця та забезпечення своєчасного оформлення та передачі документів з іншими відділами для якісного та оперативного документообігу (бухгалтерія, юристи, служба охорони праці).
•організація та технічний супровід нарад, зустрічей, прийому відвідувачів, обробка дзвінків.
•підготовка пакетів документів для перевірок та формування офіційних відповідей на запити контролюючих органів. (у межах компетенції).
•розуміння специфіки роботи з персональними даними та з таємницею клієнтів

Управління документообігом та кадрами:
•оформлення прийому, переведення, звільнення працівників; формування, ведення та аудит особових справ.
•ведення наказів з особового складу, облік відпусток, лікарняних листів та табелювання.
•ведення, реєстрація та оцифрування (переведення в електронну форму) трудових книжок.
•підготовка та актуалізація посадових інструкцій, внутрішніх нормативних документів та регламентів відділу, систематизація документів,
•підготовка до архівного зберігання, знищення та списання справ відповідно до законодавства.

Управлінська діяльність:
•побудова, регламентація та ведення документообігу відділу з нуля відповідно до державних стандартів та сучасних практик.
•фінансове планування витрат відділу, аналіз ефективності адміністративних процесів, контроль списання та комплектування матеріальних цінностей.
•керівництво відділом (від 3 до 15 осіб), розподіл завдань та навантаження.
•підбір, адаптація, навчання та розробка систем мотивації для співробітників відділу

Education

Київський національний інститут культури та мистецтв

Фахівець із реклами та зв'язків з громадськістю (PR), Київ
Higher, from 1996 to 2001 (5 years)

Additional education and certificates

Навчально-науковий інститут магістерської підготовки та післядипломної освіти Університет "КРОК"

2010

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Пользователь Internet
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• Adobe Photoshop
• Internet Explorer
• Outlook Express
• Opera
• CorelDRAW
• Mozilla Firefox
• Adobe Illustrator
• Adobe InDesign
• Управлінські навички
• Стратегічне планування
• Уважність
• Стресостійкість
• Самостійне прийняття рішень
• Уміння аналізувати
• Управління персоналом
• Ведення переговорів
• Працьовитість

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — above average

References

Генеральний директор

Генеральний директор

Генеральний директор, ТОВ