Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19256283/

Work experience

Фахівець з договірної роботи

from 10.2020 to now (6 years 2 months)
Медична лабораторія, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Фактичний напрям роботи — договірний, документальний та операційний супровід корпоративних клієнтів. Договірний супровід близько 150 корпоративних клієнтів.

- Повний супровід договірних відносин із близько 150 корпоративними клієнтами: підготовка договорів, додаткових угод, додатків, актуалізація умов та контроль їх виконання.
- Координація процесу погодження та підписання договорів: контроль повернення документів, строків підписання та пролонгації договорів.
- Ведення та актуалізація інформації щодо договорів у Бітрикс24 та внутрішніх робочих системах.
- Підготовка та супровід документів у системах електронного документообігу Вчасно та M.E.Doc.
- Ведення електронного та паперового архіву договірної документації.
- Контроль розрахунків із корпоративними клієнтами, відстеження оплат та дебіторської заборгованості.
- Комунікація з клієнтами щодо умов договорів, документів, оплат, заборгованості та поточних організаційних питань.
- Взаємодія з бухгалтерією та внутрішніми підрозділами для забезпечення своєчасного виконання договірних та фінансових процесів.
- Підготовка звітності, робота з Excel, систематизація та аналіз інформації щодо клієнтів, договорів і розрахунків.
- Підготовка документів для участі компанії в тендерах Prozorro.
- Супровід та актуалізація прайс-листів для корпоративних клієнтів, контроль змін умов співпраці та відповідної документації.

Провідний фахівець кафедри цивільно-правових дисциплін

from 03.2019 to 10.2020 (1 year 8 months)
Національна академія служби безпеки України, Київ (Освіта, наука)

- Ведення діловодства та внутрішнього документообігу кафедри.
- Підготовка протоколів, планів, звітів та службової документації.
- Реєстрація, систематизація та архівування документації.
- Координація робочих графіків та навчального навантаження викладачів.
- Організаційний супровід залікової та екзаменаційної сесії.
- Координація поточних адміністративних процесів та контроль виконання завдань.
- Підготовка та систематизація навчальних матеріалів

Медичний реєстратор

from 07.2018 to 03.2019 (9 months)
ТОВ "Авіцена мед", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Прийом та обробка звернень клієнтів.
- Ведення клієнтської та організаційної документації.
- Надання інформації щодо послуг, цін та організаційних питань.
- Робота з касовими операціями та базовою фінансовою звітністю.
- Актуалізація прайс-листів у медичній інформаційній системі.
- Ведення графіків та клієнтської інформації.

Спеціаліст із заборгованості

from 06.2001 to 01.2018 (16 years 8 months)
ДП "Райське джерело", Київ (Роздрібна торгівля)

Помічник керівника | 06.2001 — 12.2001

- Організаційна та адміністративна підтримка керівника.
- Організація ділових зустрічей.
- Ведення ділового листування та телефонних переговорів.
- Ведення офісної документації.

Спеціаліст відділу обслуговування клієнтів | 12.2001 — 10.2007

- Прийом та оформлення замовлень.
- Ведення та актуалізація клієнтської бази.
- Підготовка первинної документації: рахунків, видаткових накладних, актів виконаних робіт.
- Оформлення нових договорів та додаткових угод.
- Контроль повернення підписаних документів.
- Ведення та архівування документації.

Спеціаліст з дебіторської заборгованості | 10.2007 — 01.2018

- Ведення та актуалізація бази дебіторської заборгованості.
- Аналіз поточної та простроченої заборгованості.
- Проведення фінансових звірок із клієнтами.
- Контроль своєчасності оплат.
- Комунікація з клієнтами щодо погашення заборгованості.
- Узгодження графіків платежів.
- Підготовка рахунків, актів та звітності.
- Обробка банківських виписок та рознесення платежів у фінансовій системі.
- Оформлення та супровід договорів.
- Контроль повернення підписаних документів.

Education

Інститут туризму Федерації профспілок України

Менеджер організації, Київ
Higher, from 1999 to 2005 (6 years)

Additional education and certificates

Школа ринкової економіки, Бухгалтер

2017

Knowledge and skills

• Бітрікс24
• Робота з договорами, додатковими угодами, прайсами
• Користувач систем електронного документообігу
• Контроль документообігу
• Адміністративна робота
• Oracle Siebel CRM
• Договори
• MS Office
• Здатність до навчання

Language proficiencies

• English — beginner
• Ukrainian — fluent

Additional information

Маю досвід підготовки договорів і додаткових угод, контролю їх погодження та підписання, ведення первинної документації, контролю оплат і дебіторської заборгованості.

Працювала з електронним документообігом, клієнтськими та обліковими системами, Excel, Вчасно, M.E.Doc, Бітрикс24 та 1С. Взаємодіяла з клієнтами, бухгалтерією та внутрішніми підрозділами.

Уважна до деталей, відповідальна, організована та системна. Швидко опановую нові програми й внутрішні процедури.