Оксана

Голосна Оксана Євгенівна
Бажана посада: Адміністратор / Діловод / Офіс-менеджер
Зайнятість: Повна зайнятість
Місто: Миколаїв, Україна (готова до роботи в офісі / гібридного формату)
Контакти:
• Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
• E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
• Дата народження: 05.08.1984 р.
ПРО СЕБЕ:
Кваліфікований спеціаліст із понад 20-річним досвідом у сферах організації процесів, діловодства, адміністрування заходів та комунікації. Поєдную аналітичний склад розуму (досвід у бухгалтерії та роботі з документами) із високим рівнем креативності, цифрової грамотності та публічних виступів. Маю успішний досвід модернізації просторів, створення інтерактивних навчальних та розважальних проєктів під ключ, а також просування брендів організацій у соціальних мережах. Швидко адаптуюся до нових технологій, відкрита до навчання та підвищення кваліфікації.
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ
Адміністрування та діловодство:
• Повний цикл роботи з документами (створення, сортування, архівація, контроль виконання).
• Організація та адміністрування роботи офісу/простору, координація потоку відвідувачів.
• Управління бюджетами та первинна бухгалтерія.

Організація заходів (Event та PR):
• Досвід розробки концепцій, сценаріїв та проведення масштабних інтерактивних заходів, квестів, презентацій та освітніх проєктів.
• Впевнені навички публічних виступів перед аудиторією будь-якого віку (від камерних зустрічей до великих залів).
• Взаємодія зі ЗМІ, написання пресрелізів, копірайтинг та популяризація проєктів.
•
Цифрові навички:
• Офісний пакет: Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint), робота з Google Workspace (Документи, Таблиці, Презентації).
• Графічний дизайн та контент: Adobe Photoshop CS6, Canva. Створення якісного візуального контенту, афіш, презентацій та промо-матеріалів.
• Відеомонтаж: Навички монтажу динамічних відео для соцмереж (сучасні мобільні відеоредактори).
• Робота з ШІ: Досвід використання штучного інтелекту для генерації зображень, створення концепт-артів, оптимізації та написання текстів для соцмереж і презентацій.
• SMM: Ведення, наповнення та модерація офіційних сторінок у соціальних мережах (Facebook, Instagram).
ДОСВІД РОБОТИ
2002 — дотепер (24 роки) | Миколаївська обласна бібліотека для дітей Посада: Завідуюча відділом/структурним підрозділом / Організатор проєктів та івентів
• Обов'язки та досягнення:
◦ Організація та адміністрування щоденної діяльності підрозділу, ведення внутрішньої документації, обліку та звітності.
◦ Розробка, впровадження та масштабування сучасних інтерактивних проєктів (зокрема, успішний бренд-проєкт «БукДрайв» (BookDrive), спрямований на популяризацію читання та творчості).
◦ Модернізація простору установи: успішна інтеграція сучасних технологій у традиційні процеси, що дозволило залучити нову аудиторію та ефективно конкурувати з цифровими розвагами.
◦ Розробка авторських сценаріїв, квестів (детективні, казкові, патріотичні тематики) та координація масштабних святкових заходів (випускні вечори, тематичні дні, інтерактивні ігри).
◦ Повний супровід медіа-активності: створення візуального стилю подій, написання постів, ведення соцмереж та комунікація з пресою.

2008 — 2010 (за сумісництвом) | Рада національних товариств Миколаївської області
Посада: Економіст
• Обов'язки та досягнення:
◦ Ведення та облік фінансово-господарської діяльності організації.
◦ Робота з банківськими документами, підготовка фінансових звітів.
◦ Сортування та архівування документів, взаємодія з керівництвом та партнерами організації.
ОСВІТА
• 2008 – 2010 — Южноукраїнський інститут спільноти та мистецтва (ЮСІКУС), спеціальність: «Економіка виробництва» (Вища освіта).
• 2002 – 2005 — Миколаївський філіал Київського національного університету культури і мистецтв (МФ КНУКІМ), спеціальність: «Бібліотечна справа» (Вища освіта).
• 1999 – 2002 — Миколаївське училище культури та мистецтв.
ЗНАННЯ МОВ
• Українська — рідна / вільне володіння (ділове та розмовне мовлення, написання текстів).
• Англійська — рівень А2— базове розуміння, робота з інтерфейсами програм, готовність до покращення рівня.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
• Організованість та уважність до деталей: вміння працювати з великими обсягами інформації без втрати якості, висока самодисципліна.
• Гнучкість та дипломатичність: повага до чужої думки, вміння знаходити компроміси в команді та клієнтоорієнтованість у спілкуванні з відвідувачами.
• Високий рівень відповідальності: орієнтація на результат, максимальна віддача у виконанні поставлених завдань.
• Адаптивність: щира цікавість до нових технологій, трендів та методів автоматизації роботи, висока швидкість навчання.