Ірина
Івент-менеджер
- Age:
- 44 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number .
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19295013/
Uploaded file
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
І Р И НА
КЕРУЮЧА ПРОЄКТОМ
МОВИ МОЇ КОНТАКТИ ОСВІТА 1999 – 2004
• Українська - Київський
м. Київ
вільно національний
[
• Англійська - університет
[
Intermediate технологій та дизайну
ДОСВІД РОБОТИ
11. 2025 – 07..2026
ЗАСТУПНИК НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ МАРКЕТИНГУ,
ІВЕНТ-МЕНЕДЖЕР ТРЦ , м. Київ
• Розробка та реалізація маркетингової стратегії компанії, формування річного маркетингового плану з
урахуванням сезонності, бізнес-цілей та каналів просування.
• Планування, організація та проведення маркетингових, іміджевих, B2B, корпоративних, фестивальних,
концертних, дитячих і партнерських заходів «під ключ».
• Створення концепцій, механік, сценаріїв та креативних рішень для маркетингових активностей.
• Управління проєктами на всіх етапах: від ідеї та планування до реалізації, постпроєктного аналізу та
підготовки фінальної звітності.
• Формування бюджетів проєктів, контроль витрат та забезпечення ефективного використання ресурсів.
• Одночасне управління кількома проєктами та робота в умовах жорстких дедлайнів.
• Координація технічної підготовки заходів, логістики, монтажу та демонтажу, контроль готовності локацій.
• Управління командами, підрядниками, агенціями, артистами, ведучими, технічними службами та іншими
учасниками проєктів.
• Проведення переговорів із партнерами та підрядниками, укладання й супровід договорів.
• Організація партнерських інтеграцій та спільних маркетингових кампаній із брендами й орендарями
торговельного центру.
• Контроль роботи заходу безпосередньо на локації: координація гостей, партнерів, підрядників та
персоналу.
• Оперативне вирішення організаційних і форс-мажорних ситуацій під час реалізації проєктів.
• Постпроєктний супровід: підготовка звітів, аналітики, подяк, follow-up комунікацій та закриття
партнерських зобов’язань.
• Аналіз ефективності маркетингових активностей, оцінка результативності кампаній та підготовка
рекомендацій щодо їх оптимізації.
• Аналіз ринку, конкурентного середовища, споживчих тенденцій та світових трендів.
• Моніторинг ефективності рекламних кампаній, збір статистичних даних та формування аналітичної
звітності.
• Організація досліджень клієнтського досвіду, аналіз звернень і пропозицій споживачів, впровадження
заходів щодо покращення сервісу.
• Розробка та реалізація PR-, рекламних і маркетингових кампаній, спрямованих на підвищення
впізнаваності бренду та збільшення відвідуваності.
• Підготовка технічних завдань для дизайнерів, підрядників, виробників рекламної продукції та інших
учасників проєктів
• Креативний супровід розробки макетів поліграфічної, рекламної та POS-продукції, контроль
відповідності корпоративному стилю.
• Організація виготовлення рекламно-інформаційної продукції та контроль її розміщення на внутрішніх,
зовнішніх і цифрових рекламних носіях.
• Ведення маркетингової документації, контроль документообігу, договорів, кошторисів, технічних завдань
і проєктної документації.
• Формування та ведення бази маркетингових даних, підготовка регулярної управлінської звітності.
• Контроль дотримання вимог чинного законодавства у сфері маркетингової та рекламної діяльності.
04.2022 – 05.2025
КЕРУЮЧА, БРЕНД - МЕНЕДЖЕР КАФЕ-КОНДИТЕРСЬКОЇ “STELLA SWEETS”
• Пошук джерел росту продаж, додаткових каналів збуту, оптимізація витрат та процесів.
• Налагодження та розвиток відділу продажів.
• Робота з B2B та B2C продажами.
• Розробка плану продажів та контроль його виконання.
• Обробка замовлень через Direct та соцмережі, консультування клієнтів
• Узгодження умов, формування пропозицій і передача замовлень у виробництво.
• Підтримка комунікації з клієнтами до виконання послуги.
• Аналіз результатів та впровадження стратегій підвищення ефективності.
• Постійний моніторинг ринкових трендів та впровадження новинок.
• Пошук колаборацій.
• Ціноутворення та управління продажами.
• Постійна робота з відділом маркетингу, контроль процесів
• Запуск маркетингових програм для підвищення відвідуваності та продажів.
• Робота з благодійними фондами.
• Повний цикл операційного управління кафе-кондитерської.
• Організація та контроль роботи всіх підрозділів (кухня, цех, зал, бар, каса, доставка).
• Контроль дотримання стандартів сервісу та якості продукції.
• Підготовка закладу до кожного сезону, свят та заходів, організація банкетів.
• Узгодження концепції закладу, підбір візуального стилю.
• Розробка та введення нових та сезонних позицій в меню.
• Організація служби доставки.
• Контроль виконання чек-листів, графіків закупівель, карт прибирання.
• Підбір, навчання, мотивація та координація команди (офіціанти, кухарі, бармени, допоміжний
персонал).
• Організація виконання посадових обов’язків усіма співробітниками.
• Контроль якості сервісу, особисте спілкування з гостями, збір та аналіз зворотнього зв’язку
(NPS).
• Вирішення конфліктних ситуацій з клієнтами.
• Проведення інвентаризацій.
• Робота з постачальниками.
• Складання калькуляційних та технологічних карт.
• Контроль та оптимізація food cost, labor cost, управління собівартістю та витратами.
• Ведення фінансової документації, контроль бухгалтерської звітності.
01.2024 - 02.2024
КОНСАЛТИНГ, АНТИКРИЗОВИЙ АНАЛІЗ КАФЕ «КОТЛЕТА ПО- КИЇВСЬКИ»
@kyivcutlet
• Аналіз фінансових показників, руху коштів, закупівель та витратної частини.
• Оцінка структури персоналу: розподіл обов’язків, рівень відповідальності, мотивація, сервіс.
• Перевірка технологічних процесів на кухні, організації виробництва і складського обліку.
• Аналіз меню: собівартість, маржинальність, доцільність позицій, рекомендації для оптимізації.
• Оцінка рівня обслуговування, якості сервісу та стандартів комунікації з гостями.
• Перевірка ефективності маркетингових активностей, сторінок у соцмережах та візуальної
комунікації.
• Аналіз конкурентного середовища і позиціонування закладу на ринку.
• Виявлення основних проблем та причин падіння продажів і збитковості.
• Аналіз роботи керуючого та відділу маркетингу, розуміння концепції.
• Аналіз фінансових звітів, та прибутків.
• Формування комплексного аналітичного звіту і пропозицій щодо подальшої роботи.
09.2022 - 12.2022
КОНСАЛТИНГ ІЗ ПИТАНЬ ОПТИМІЗАЦІЇ ТА АУДИТУ РОБОТИ ГОТЕЛЬНО-
РЕСТОРАННОГО КОМПЛЕКСУ/БРЕНД-МЕНЕДЖЕР BUCHBERG 38 / Австрія
• Аудит внутрішніх процесів готелю та ресторану
• Розробка й адаптація технологічних карт страв відповідно до концепції закладу.
• Визначення ключових проблем у роботі персоналу, розробка рішень для підвищення
ефективності.
• Надання рекомендацій щодо оптимізації меню та покращення комунікації з клієнтами
• Оптимізація роботи персоналу.
• Налагодження роботи виробництва.
• Узгодження концепції закладу
• Формування цілісної концепції обслуговування та візуального стилю.
• Налагодження роботи SMM.
• Введення нових рекламних заходів для більшої залученості відвідувачів.
08.2021 - 02.2022
АРТ-ДИРЕКТОР КАФЕ-КОНДИТЕРСЬКОЇ “STELLA SWEETS”
• Запуск проєкту з нуля.
• Планування бюджету запуску, контроль витрат.
• Розробка таймлайну проєкту, контроль термінів виконання.
• Пошук підрядників, технологів, обладнання, персоналу
• Спільна з маркетинговим відділом розробка концепції закладу.
• Створення меню та візуальної подачі страв.
• Розробка зовнішнього та внутрішнього декору (сезонні та святкові рішення).
• Розробка пакувальної продукції.
• Організація фото- та відеозйомок
• Координація підрядників по декоруванню кафе та оформленню залу.
• Запуск рекламних та івент кампаній, співпраця з партнерами, медіа, залучення блогерів.
• Узгодження договорів, отримання дозволів та ліцензій.
• Організація маркетингових кампаній, спрямованих на впізнаваність закладу та залучення
нових гостей.
• Аналіз ринку та конкурентів для визначення нових можливостей та більшої зацікавленості
аудиторії.
• Співпраця з відділом продажів.
• Аналіз результатів маркетингових заходів.
• Розробка та пошук декору, підготовка технічних завдань для підрядників, контроль
виготовлення та оптимізація витрат.
09.2019 – 12.2019
ПРОЄКТ-МЕНЕДЖЕР, ОРГАНІЗАТОР БЛАГОДІЙНОГО ЗАХОДУ «КАЗКОВА
КРАЇНА»
• Організація маштабного свята під ключ;
• Створення концепції та підготовка призентації;
• Пошук та робота зі спонсорами;
• Складання, управління бюджету, координація документообігу;
• Пошук локації, розробка сценаріїв та програм, підбір наповнення, декору, костюмів,
ведучих;
• Співпраця з благодійними організаціями;
• Пошук інформаційних партнерів;
• Комунікація та залучення опініон-лідерів, блогерів до проєкту;
• Пошук підрядників, планування та розміщення стендів, складання таймінгу, монтажних
листів;
• Координація та супровід всього заходу;
• Брифування дизайнерів для розробки візуалів для всього івенту;
• Координація виготовлення всіх POS – матеріалів;
• Підготовка звітної документації з проведення події.
03.2010 – 02.2022
ВЛАСНИЦЯ EVENT- АГЕНЦІЇ «Honey_bee_party»
• Організація подій "під ключ" в Україні та за кордоном (весілля, корпоративи, дитячі заходи);
• Співпраця з ведучими, артистами, майданчиками, декораторами, тех підтримкою.
• Створення унікальних рішень під кожен захід, підготовка презентацій.
• Організація кейтерингів та фуршетів, майстер-класів.
• Ведення переговорів з клієнтами, формування комерційних пропозицій і кошторисів.
• Формування бюджету заходів та контроль витрат.
• Координація внутрішньої команди та зовнішніх підрядників.
• Організація логістики, таймінгу, монтажу/демонтажу локацій.
• Розробка маркетингових компаній та просування послуг агенства.
• Управління командою.
• Контроль якості проведення подій та рівня сервісу.
• Робота з відгуками клієнтів.
2006–2008
МАРКЕТОЛОГ, ВИДАВНИЧИЙ ДІМ «КОМІЗДАТ»
• Розробка нових маркетингових програм, акцій та заходів.
• Організація та забезпечення участі видань у виставках, конференціях і семінарах на бартерній
основі. Підготовка та оформлення стендів, матеріалів, презентацій.
• Забезпечення якісної комунікації з партнерами, державними структурами, та медіа.
• Розміщення журналів у торгових мережах і на тематичних подіях.
• Планування та координація рекламних кампаній.
• Складання технічних завдань для дизайнерів.
• Контроль розміщення макетів партнерів в виданнях.
• Відслідковування тематичних події й тенденцій ринку.
• Моніторинг стану ринку та надання рекомендацій щодо просування і продажів.
• Ведення СRM: внесення контактів, оновлення інформації, нотатки, статуси.
• Координація документообігу до/ після заходу.
HARD SKILLS SOFT SKILLS
• Лідерство та мотивація команди;
• 15 років досвіду в організації та проведенні
• Комунікація з VIP-клієнтами;
заходів різного формату;
• Антикризове управління;
• Управління бюджетом заходів;
• Операційне управління: планування роботи • Стратегічне планування;
• Робота в умовах високого навантаження.
закладу, контроль витрат, закупівлі;
• Розробка та впровадження маркетингових
• Програмне забезпечення: MS Excel (просунутий
компаній;
рівень), Word, PowerPoint, Google Workspace,
• Аналіз ринку та споживчих трендів;
Canva.
• Багатозадачність;
• Системи обліку.
• Уміння швидко приймати рішення.
• Управління проєктами та віддаленими
командами.
Similar candidates
-
Спеціаліст з внутрішніх комунікацій, івент-, конференц-менеджер
50000 UAH, Kyiv, Remote -
Івент-менеджер
Kyiv, Dnipro , more 3 cities -
Івент-менеджер
30000 UAH, Kyiv, Zaporizhzhia , more 2 cities -
Івент-менеджер
35000 UAH, Kyiv -
Івент-менеджер
Kyiv