Юлія

remote
ЮЛІЯ 30 років
Боровик-Аверіна
асистент керівника/ project manager

Моя головна експертиза — будувати ефективні
операційні процеси, які звільняють час керівника та
команди. Структурую роботу, вибудовую комунікацію,
контролюю виконання задач і дедлайнів, щоб команда
працювала швидше, злагодженіше та без втрати якості.

Освіта:
Національна академія внутрішніх справ
України - Магістр права
Вроцлав [open contact info](look above in the "contact info" section)
(telegram @justborovinka) Досвід роботи:
[open contact info](look above in the "contact info" section)
2023-2026
Business Assistant / та Project Manager в агенції (YouTube agency)
Якості:
Відповідальність Business Assistant / Executive Assistant
Аналітичні здібності
Комунікативні здібності Координувала операційну діяльність керівника, забезпечуючи
Системне мислення ефективне управління пріоритетами та звільнення часу для
Багатозадачність стратегічних задач.
Цілеспрямованість Планувала робочий графік, управляла календарем, зустрічами,
відрядженнями та діловими поїздками.
Креативність
Організовувала онлайн- та офлайн-зустрічі, готувала порядок
Увага до деталей
денний, фіксувала домовленості та контролювала виконання
Критичне мислення
поставлених задач.
Мови: Забезпечувала ефективну комунікацію між керівником,
командою, клієнтами та партнерами.
англійська
Вела ділове листування, email-менеджмент та супровід
українська робочих чатів.
російська Готувала презентації, договори, комерційні пропозиції та
внутрішню документацію.
Hard Skills: Координувала документообіг, контролювала оплату рахунків і
Планування та координація проєктів ведення фінансових реєстрів.
(roadmap, timeline) Проводила пошук, аналіз та систематизацію інформації для
Управління задачами та дедлайнами прийняття управлінських рішень.
(Trello, Notion)
Використовувала AI-інструменти (ChatGPT та інші сервіси) для
Організація календаря та
автоматизації процесів, підготовки контенту та оптимізації
зустрічей (Google Calendar,
операційної роботи.
Zoom, Google Meet)
Брала участь у підборі персоналу: пошук кандидатів,
Робота з документами та даними
(Google Docs, Sheets, Notion) проведення первинних співбесід, адаптація нових
Підготовка презентацій, креативів співробітників.
(Canva, PowerPoint) Координувала створення чат-ботів та автоворонок продажів:
Ділова комунікація та email- розробляла логіку сценаріїв, продаючі тексти та структуру
менеджмент взаємодії з потенційними клієнтами.
Пошук, аналіз, систематизація Розробляла структуру автоворонок продажів для YouTube та
інформації Instagram, створювала контент і сценарії комунікації для
Координація команди та підрядників автоматизації залучення, прогріву та конвертації лідів.
Ведення звітності та базова аналітика
Контроль бюджету та витрат Project Manager
Cтворення та робота з технічними Координувала одночасно 3–6 YouTube-проєктів від етапу
завданнями (ТЗ) планування до фінальної реалізації.
 Забезпечувала регулярний випуск повного циклу контенту — 2~3 відео на тиждень для
кожного проєкту. (прийом матеріалу, правки, перегдяд драфтів, підбір візуалу, робота з
командою-замовником, адміністрування каналів YouTube замовників, випуск оптимізованих
відео).
Координувала роботу команди та підрядників до 5 людей одночасно (монтажери, дизайнери,
копірайтери, оператори, SEO-фахівці), контролюючи якість і своєчасність виконання задач.
Проводила пошук, відбір, онбординг і координацію підрядників.
Створювала технічні завдання, контролювала внесення правок і відповідність фінального
результату вимогам клієнта.
Контролювала дедлайни, завантаженість команди та виконання всіх етапів проєктів.
Забезпечувала прозору комунікацію між клієнтами, командою та керівником, оперативно
вирішуючи організаційні питання.
Вела проєктну документацію, задачі та звітність у Trello, Notion, Google Docs і Google Sheets.
Координувала SEO-оптимізацію YouTube-контенту: підбір ключових слів, назв, описів, тегів та
аналіз ефективності публікацій для подальшо звітування по проектам.
Аналізувала конкурентне середовище та брала участь у розробці стратегій розвитку й
масштабування проєктів.
Координувала створення презентацій, маркетингових матеріалів і креативів для запуску нових
продуктів.
Оптимізувала внутрішні бізнес-процеси, вибудувавши впроваджуючи структуровану систему
управління задачами та комунікацією.

2019-2023
спеціаліст з ведення організаційно аналітичної роботи
Управління освіти м. Київ
організація інформаційно-аналітичної роботи
для забезпечення ефективного функціонування
вебення соц, мереж, сайту
ведення протоколів нарад
планування зустрічей зовнішніх та внутрішніх на
різних рівнях
обробка запитів на інформацію та запитів
громадян та відповіді на запити
підготовка прес-релізів, публікацій
створення презентацій, проектів
2018-2019 організація процесів зйомки у
асистент власника бутіку преміального навчальних закладах
сегменту організація масових заходів
особисті завдання керівника ведення ділового лисування робота з
Таблицями (Google, Excel) зведення даних за
ведення ділового листування
кварталами та роки
ведення бази даних клієнтів
співпраця онлайн з клієнтами організація тревел поїздок та відряджень
створення контенту для соц. сторінок команди
(організація знімального процесу,
супровід моделей під час зйомок)
організація і ведення розкладу
замовлення квитків та бронювання
готелей
робота з VIP клієнтами
Чому саме я?
Я - бізнес-асистент та Project Manager з досвідом організації операційних процесів,
координації команд і супроводу проєктів у digital-сфері. Допомагаю керівнику та
команді звільняти час для стратегічних завдань, вибудовуючи ефективні процеси,
підтримуючи порядок у задачах та забезпечуючи якісну комунікацію між усіма
учасниками проєкту.

Працювала з командами різного масштабу та проєктами в різних нішах, тому швидко
адаптуюся до нових процесів, системно мислю та легко знаходжу спільну мову з
людьми. Маю досвід координації підрядників, управління дедлайнами, ведення
проєктної документації, організації зустрічей, контролю виконання задач і підтримки
керівника в операційних питаннях.

Мої сильні сторони - відповідальність, структурність, увага до деталей, проактивність та
орієнтація на результат. Прагну не просто виконувати поставлені задачі, а покращувати
процеси, знаходити ефективні рішення та створювати систему, яка допомагає команді
працювати швидше й продуктивніше.

Також маю розвинене креативне мислення та візуальну надивленість, що дозволяє
брати участь не лише в операційній роботі, а й у розвитку продуктів, контенту та нових
ідей. Шукаю команду, де зможу приносити відчутну цінність, професійно розвиватися
та будувати довгострокову співпрацю.

Все що нове - це не про страх чи дистабілізацю, для це мене ще один крок вперед,
бо це розвиток і можливості! Я швидко навчаюсь, та навчаю.

Напишіть мені @justborovinka (Telegram)

З Повагою,

Юлія.