Юлія

Офіс-менеджер

Employment type:
full-time
Age:
41 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-менеджер

from 06.2026 to 09.2026 (4 months)
Оптімал Солюшнс, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

-Організація щоденної роботи офісу.
-Прийом та розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти, відправлення та отримання пошти
-Забезпечення офісу необхідними матеріалами та канцелярією.
-Організація офісних процесів та виконання поточних завдань від керівництва
-Адаптація нових співробітників

Офіс-менеджер

from 03.2026 to 06.2026 (4 months)
Pelart Laboratory, Київ (Краса, фітнес, спорт)

- Забезпечення офісу канцтоварами, водою, кавою та господарськими товарами, а також контроль за справністю офісної техніки
-реєстрація, обробка та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції.
-прийом телефонних дзвінків, зустріч гостей та клієнтів, координація роботи кур'єрських служб
-організація семінарів,тренінгів, переговорних кімнат, підготовка необхідних матеріалів для семінарів
- аналіз потреб бізнесу, складання опису вакансій, пошук кандидатів, проведення співбесід спільно з керівниками та участь у прийнятті рішень
-організація процесу введення нового співробітника в курс справ, знайомство з командою, політиками та корпоративною культурою
- робота з CRM системою
- первинна бухгалтерія

НR-менеджер

from 08.2024 to 12.2025 (1 year 5 months)
NDA, Київ (IT)

-Обговорення майбутньої вакансії з керівниками відділу
-визначення необхідних професійних навичок (hard skills), особистісних якостей (soft skills), рівня зарплати та умов роботи.
- складання тексту вакансії та публікація на job-порталах, Work.ua та Robota.ua
- аналіз резюме та супровідних листів.
- проведення коротких вступних інтерв'ю для перевірки зарплатних очікувань, мотивації
-проведення співбесід: організація та проведення детальних інтерв'ю (особисто або онлайн), оцінка компетенцій та відповідності корпоративній культурі компанії.
-координація технічних чи фінальних завдань та інтерв'ю з керівниками
- надання зворотного зв'язку (як позитивного, так і у вигляді відмов).
-офер та працевлаштування: Формування фінансової пропозиції (job offer), узгодження умов, відповідь на запитання кандидата та супровід на етапі підписання документів.
-моніторинг зарплат конкурентів на ринку праці, що допомагає формувати адекватні вимоги та пропозиції.

Адміністратор салону краси

from 03.2020 to 06.2024 (4 years 4 months)
Салон "Пташка", Київ (Краса, фітнес, спорт)

-Створення теплої атмосфери, пропонування кави або чаю, допомога у виборі доглядової косметики клієнтам
-координація графіка в CRM-системі, нагадування про візит, а також обдзвонювання клієнтської бази
-консультування щодо послуг, продаж товарів для домашнього догляду та подарункових сертифікатів
-організація роботи салону
-складання графіка роботи майстрів, контроль своєчасного приходу на роботу та дотримання дрескоду.
-перевірка чистоти в кабінетах, справності обладнання та наявності витратних матеріалів перед початком робочого дня
-проведення інвентаризації, контроль залишків та складання списків на закупівлю косметичних -взаємодія з постачальниками та виклик технічних служб у разі поломок
-ведення каси, прийом оплат (готівка/картка), видача чеків
-робота з фінансовою звітністю, ведення обліку доходів та видатків салону
-оновлення внутрішніх журналів (наприклад, дезінфекції та стерилізації), ведення клієнтської бази.

Education

Національний Університет Харчових Технологій

Технологія жирів та жирозамінників, Київ
Higher, from 2002 to 2007 (5 years)

Харчова технологія та інженерія

Спеціалізована загальноосвітня школа I-III ступеня # 296 з поглибленим вивченням іноземної мови

Київ
Secondary, from 1992 to 2002 (10 years)

Knowledge and skills

  • Здатність до навчання
  • Стресостійкість
  • Робота в команді
  • Комунікабельність

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: