Анастасія

Анастасія Загородна

Київ, Україна
Контакти: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)
FB: [open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРОФІЛЬ
Адміністративна менеджерка з 10+ роками досвіду в державних і приватних організаціях. Координувала внутрішні процеси у великій державній структурі, організовувала заходи за участі топ-менеджменту та зовнішніх партнерів. Сильні сторони: документообіг, проєктна координація, внутрішні та зовнішні комунікації, супровід стейкхолдерів.
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
Координація проєктів та процесів • Управління документообігом і діловодство • Внутрішні та зовнішні комунікації
Організація заходів (100+ учасників) • Робота зі стейкхолдерами • Адміністративна підтримка керівництва
Підготовка звітів, сценаріїв, презентацій • MS Office (Word, Excel, Outlook) • Google Workspace
Контроль строків і виконання завдань • Дотримання корпоративних процедур і внутрішніх регламентів
ДОСВІД РОБОТИ
Державне підприємство «Документ» 2018 – 2026
Фахівець з обробки документів (2024–2026) | Інспектор з основної діяльності (2023–2024) | Помічник генерального директора (2018–2022)
• Координувала внутрішні робочі процеси у великій державній структурі з дотриманням регламентів і строків
• Вела повний цикл документообігу: підготовка, реєстрація, архівування та контроль виконання службових документів
• Організовувала зустрічі та заходи за участі керівництва, зовнішніх партнерів і представників державного сектору
• Готувала тексти, сценарії, робочі матеріали та супровідну документацію для заходів і переговорів
• Взаємодіяла з внутрішніми підрозділами, зовнішніми партнерами та державними структурами
• Контролювала виконання доручень керівництва та дотримання дедлайнів по підрозділах
• Забезпечувала якісну внутрішню комунікацію та оперативне вирішення організаційних питань
BEE-print 2016 – 2018
Менеджерка з комунікацій з клієнтами
• Координувала робочі процеси між клієнтами, підрядниками та внутрішньою командою
• Вела комунікацію з клієнтами: супровід замовлень від запиту до виконання
• Готувала контент для сайту та соціальних мереж, оброблювала звернення та коментарі
• Складала технічні завдання для спеціалістів і брала участь у маркетингових активностях
• Працювала з кризовими запитами клієнтів, вирішувала нестандартні ситуації
Маріупольська ЗОШ №41 2013 – 2015
Викладачка української мови та літератури
• Організовувала навчальний процес: планування, підготовка матеріалів, проведення занять
• Координувала шкільні та регіональні заходи, готувала сценарії і творчі програми
• Взаємодіяла з адміністрацією, батьками та зовнішніми організаціями
Третя маріупольська нотаріальна контора 2011 – 2012
Діловод
• Вела документацію, архів і внутрішній документообіг нотаріальної контори
• Забезпечувала адміністративну підтримку роботи офісу та точність оформлення документів
ОСВІТА
Маріупольський державний університет 2006 – 2011
Спеціаліст — Українська філологія
НАВЧАННЯ ТА СЕРТИФІКАТИ
• «HR-школа» (спікер Руслана Корж), 2021
• «Написання книги» (школа «Риба»), 2020
• Курс «Папа бренда» Fedoriv, 2019
• «Ораторська майстерність», 2019
МОВИ
Українська — рідна • Англійська — базовий рівень