Яна

ЯНА ТАРАНЕНКО
Executive Assistant | Administrative Manager | Business Support Specialist
Дніпро | Перевага дистанційній роботі

Професійний профіль
Фахівчиня з понад 9-річним досвідом адміністративної підтримки бізнесу, договірної
роботи, документообігу та координації внутрішніх процесів. Маю досвід супроводу
понад 100 договорів одночасно, взаємодії з 60+ контрагентами, планування
бюджетів, організації закупівель і підготовки тендерної документації.

Ключові компетенції
 Executive Support
 Administrative Management
 Business Support
 Contract Administration
 Документообіг
 Електронний документообіг (M.E.Doc, Вчасно)
 Контроль оплат
 Первинна документація
 Бюджетування
 Закупівлі
 Bitrix24
 1С
 MS Excel
 Google Sheets

Досвід роботи

Менеджер з реклами та проєктів | ТОВ «НУМІС» (12.2019 – дотепер)
 Координація повного циклу рекламних проєктів.
 Організація взаємодії між підрядниками, партнерами та внутрішніми командами.
 Планування бюджетів і контроль витрат.
 Організація закупівель та підготовка тендерної документації.
 Договірний супровід проєктів та переговори з контрагентами.
 Ініціювання покращень бізнес-процесів.

Фахівець з організації та ведення документообігу | ТОВ «СТИЛЬ Д» (09.2017–12.2019)
 Повний цикл договірної роботи.
 Супровід понад 100 договорів.
 Взаємодія з понад 60 контрагентами.
 Контроль оплат, ведення реєстрів, ЕДО, 1С.
 Відновлення та систематизація архіву первинної документації за три роки.

Помічник керівника | ТОВ «СТИЛЬ Д» (04.2017–09.2017)
 Адміністративна підтримка керівника.
 Організація роботи підрозділу.
 Комунікація з постачальниками.
 Координація поточних процесів.

Програмне забезпечення
1С, Bitrix24, M.E.Doc, Вчасно, MS Excel, MS Word, Google Sheets, Google Drive, Zoom,
Telegram, Viber.

Освіта
Професійні компетенції сформовані завдяки понад 9 рокам практичного досвіду.
Постійно вдосконалюю навички шляхом самоосвіти.

Мови
Українська — вільно
Російська — вільно