Аліна

Асистент керівника, 60 000 UAH

Considering positions:
Асистент керівника, Помічник керівника, HR-менеджер
Employment type:
full-time
Age:
44 years
City of residence:
Sofiivska Borshchahivka
Ready to work:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number .

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник керівника / HR-менеджер

from 02.2026 to now (6 months)
ОВВК, Київ (Роздрібна торгівля)

Основні обов’язки:

* Організаційна підтримка керівника та координація щоденних бізнес-процесів.
* Ведення робочого календаря керівника в Bitrix24, планування зустрічей та контроль виконання доручень.
* Комунікація зі співробітниками та координація взаємодії між відділами.
* Повний цикл підбору персоналу: пошук кандидатів, публікація вакансій, проведення первинних співбесід, організація співбесід із керівниками.
* Організація онбордингу та адаптації нових співробітників.
* Розробка програм адаптації, посадових інструкцій та внутрішніх регламентів.
* Організація внутрішнього навчання менеджерів з продажу.
* Формування звітності в 1С (статистика роботи менеджерів, показники продажів, валовий прибуток).
* Актуалізація та контроль аналітичних звітів у Power BI.
* Організація онлайн-зустрічей, навчань та робочих нарад.
* Створення Google Forms для збору інформації, опитувань та тестування.
* Підготовка внутрішніх документів, повідомлень та звітів для керівника.
* Контроль виконання завдань співробітниками.

Керуюча салоном краси

from 03.2017 to 01.2026 (8 years 11 months)
Ххх, Київ (Краса, фітнес, спорт)

Основні обов’язки:

* Повне операційне управління салоном краси.
* Організація роботи адміністративного персоналу, майстрів та технічного персоналу.
* Підбір, адаптація, навчання та мотивація співробітників.
* Проведення співбесід та формування команди.
* Розробка графіків роботи персоналу.
* Контроль якості обслуговування клієнтів та дотримання стандартів сервісу.
* Робота з CRM-системою: ведення клієнтської бази, контроль записів, аналітика.
* Аналіз фінансових показників салону та підготовка звітності.
* Контроль касової дисципліни та ведення внутрішньої документації.
* Організація та проведення інвентаризацій товарів і матеріалів.
* Замовлення косметичної продукції та витратних матеріалів, робота з постачальниками.
* Контроль складських залишків.
* Організація маркетингових активностей, акцій та програм лояльності.
* Робота зі скаргами клієнтів та вирішення конфліктних ситуацій.
* Контроль санітарних норм та внутрішніх регламентів.
* Ведення звітності щодо роботи салону та ефективності персоналу.
* Координація роботи всіх підрозділів салону.

Досягнення:

* Побудувала ефективну систему адаптації нових співробітників.
* Забезпечувала стабільну роботу салону та високий рівень клієнтського сервісу.
* Координувала роботу команди та внутрішні бізнес-процеси.

Адміністратор → Старший адміністратор мережі салонів краси

from 01.2015 to 01.2017 (2 years)
Ххх, Київ (Краса, фітнес, спорт)

Основні обов’язки:

* Організація роботи рецепції та забезпечення безперебійної роботи салону.
* Запис клієнтів, консультації щодо послуг та продукції.
* Робота з CRM-системою та клієнтською базою.
* Робота з касою та ведення касової дисципліни.
* Контроль розрахунків із клієнтами.
* Координація роботи майстрів та контроль графіків.
* Продаж косметичної продукції та додаткових послуг.
* Контроль залишків продукції та участь в інвентаризаціях.
* Замовлення витратних матеріалів.
* Робота з постачальниками.
* Вирішення конфліктних ситуацій із клієнтами.
* Контроль дотримання стандартів сервісу.
* Наставництво нових адміністраторів.
* Координація роботи адміністраторів мережі після підвищення до старшого адміністратора.
* Контроль виконання внутрішніх стандартів роботи.

Education

КТГГ

Технологія Харчування, Київ
Specialized secondary, from 1999 to 2002 (3 years)

Additional education and certificates

2015

Листопад 2024

Квітень 2023

Листопад 2024

Knowledge and skills

  • Неконфліктність
  • Доброзичливість
  • Дисциплінованість
  • Організованість
  • Чесність
  • Ведення документації
  • Здатність до навчання
  • Комунікабельність
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS Office
  • Ведення CRM
  • Відповідальність
  • Адаптивність
  • Висока працездатність

Language proficiencies

English — beginner

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: