Алла

Алла Коблєвська
Personal/Executive Assistant
Останні два роки я паралельно веду кілька напрямків роботи: підбір персоналу, взаємодію з
клієнтами та організацію подій. Планую дедлайни, координую зустрічі, виконую операційні й
разові доручення менеджера та контролюю виконання завдань у кожному з процесів. Робота
в режимі кількох паралельних проєктів навчила мене швидко визначати пріоритети, не
втрачати деталей і доводити справи до завершення.
Саме тому мене цікавить роль Personal/Executive Assistant, адже для мене це можливість
застосувати свій досвід координації, організації та підтримки кількох робочих напрямків у
ролі, де ці навички є ключовими.

Контакти Досвід
.

[open contact info](look above in the "contact info" section) листопад 2025 — дотепер
[open contact info](look above in the "contact info" section) Асистент Growth Manager: підбір персоналу
Пошук і первинний скринінг кандидатів через LinkedIn, соцмережі та
вакансійні платформи.
Освіта Комунікація з кандидатами на всіх етапах від імені менеджера: перший
контакт, узгодження часу співбесіди, зворотний зв'язок, супровід до офера
Паралельне ведення кількох вакансій різного профілю, під кожну - своя
Навчально-науковий інститут стратегія пошуку і канали
міжнародних відносин КНУ ім. Регулярна звітність менеджеру про статус воронки найму по кожній вакансії
Тараса Шевченка
Бакалавр міжнародних відносин червень 2024 — дотепер
2022-2026
Академічна підготовка охоплює міжнародні відносини,
Асистент з клієнтських процесів і продажів
зовнішню політику, глобальне управління, співпрацю з
НУО, публічні комунікації, міжкультурну взаємодію, а Супровід клієнта від першого контакту й підготовки комерційної пропозиції
також основи підготовки заявок на гранти (вимоги
донорів, звітність).
до підписання угоди
Комунікація між командою і клієнтом, узгодження умов, оформлення
ЩО ВМІЮ документів і рахунків
Паралельне ведення кількох клієнтів з різними дедлайнами і пріоритетами
Звітність для менеджера: статус угод, прогноз, контроль ключових показників
Координація кількох робочих процесів

одночасно та контроль їх виконання грудень 2025
Управління календарем, зустрічами, Організація новорічного корпоративу

дедлайнами й пріоритетами керівника Самостійно організувала новорічний захід у стилі казино на 250+
Комунікація з кандидатами, клієнтами, співробітників.
Повне бюджетування і контроль витрат, пошук і координація підрядників:
партнерами та підрядниками декор, кейтеринг, ведучий, розважальна програма.
Рекрутинг: сорсинг, первинний скринінг Технічна логістика і таймінг на місці в день заходу.
Внутрішнє інформування співробітників: анонси, тізери, нагадування у
кандидатів
внутрішніх каналах
Підготовка документів, звітів, презентацій і
Стажування · координація проєктів НУО
робочих матеріалів
ФСГА (FPCA), Київ/Херсон — партнер IOM/ООН
Контроль виконання доручень та супровід січень–лютий 2025, січень–лютий 2026
операційних задач
Координація внутрішніх процесів і взаємодії між відомствами, ведення
Організація заходів «під ключ»:
поточних завдань
бюджетування, координація підрядників, Участь у підготовці заявок на гранти й оформленні звітної документації для
донорів
логістика
Налагодження і підтримка зв'язків із партнерами й бенефіціарами в рамках
Базова робота з грантовою та донорською гуманітарних проєктів

документацією
Контент і соцмережі
Гарне володіння Google Workspace,
Створення контентк для соцмереж: пости, сторіс, короткі відео - від ідеї до
Microsoft Office та CRM/ATS-системами
публікації
Робота з конфіденційною інформацією та Візуали в Canva, монтаж в CapCut
Написання постів у Threads: адаптація формату під конкретну аудиторію,
дотримання високого рівня
реакція на тренди
організованості Комунікація з підписниками в коментарях і директі