Вікторія

ВІКТОРІЯ БИКОВСЬКА
Бізнес-асистентка керівника (Executive Assistant)

ПРОФІЛЬ
Бізнес-асистентка з 2,5-річним досвідом ролі «правої руки» керівниці — не секретарські функції, а
самостійне управління пріоритетами, комунікаціями та довіреними питаннями одночасно у трьох
сферах: професійній, громадській та особистій. Звикла тримати у фокусі кілька паралельних
КОНТАКТИ
напрямків, ухвалювати рішення в межах повноважень і забезпечувати повну конфіденційність.
[open contact info](look above in the "contact info" section) Шукаю дистанційну позицію бізнес-асистентки / помічниці директора, де можу зростати разом із
[open contact info](look above in the "contact info" section) бізнесом керівника.
м. Одеса, Україна
ДОСВІД РОБОТИ
ФОРМАТ РОБОТИ
Дистанційно / Online Департамент фінансів Одеської обласної державної адміністрації
листопад 2023 — квітень 2026
НАВИЧКИ Особиста бізнес-асистентка («права рука») директорки департаменту — керівниці, яка одночасно
вела депутатську діяльність в Одеській обласній раді. Супроводжувала її одночасно у трьох сферах
• Управління пріоритетами та
нижче.
часом керівника
• Ведення календаря та зустрічей Кар'єрне зростання (офіційні посади):
• Підготовка звітів і презентацій ▪ В.о. заступника начальника відділу забезпечення публічності бюджету та інформаційного
супроводу (лютий 2025 — квітень 2026)
• Робота з конфіденційною
інформацією ▪ Головний спеціаліст відділу організаційної роботи та діловодства (лютий 2024 — січень 2025)
• Крос-функціональна комунікація ▪ Головний спеціаліст відділу забезпечення публічності бюджету та інформаційного супроводу
• Координація кількох напрямків (листопад 2023 — січень 2024)
одночасно Професійна сфера — підтримка керівниці департаменту:
• Гнучкість в умовах ▪ Керувала розкладом, пріоритетами та потоком вхідних завдань керівниці, фільтруючи й
невизначеності делегуючи питання нижчого рівня
▪ Готувала аналітичні довідки, звіти та презентації для ухвалення управлінських рішень
МОВИ
▪ Виступала єдиною точкою контакту між керівницею та структурними підрозділами
Українська — рідна
департаменту
Російська — вільно
▪ Оптимізувала внутрішні робочі процеси та документообіг, скоротивши час обробки завдань
Англійська — B1
Громадська сфера — супровід депутатської діяльності:
ОСВІТА ▪ Координувала комунікацію з виборцями, громадськими організаціями та ЗМІ від імені керівниці
ОНУ ім. І. І. Мечникова ▪ Готувала матеріали для публічних виступів та інформаційного супроводу ініціатив
2024 — магістратура, ▪ Організовувала заходи, зустрічі та поїздки в межах громадської діяльності
міжнародні відносини, Особиста сфера — персональна асистентка:
суспільні комунікації
▪ Вела конфіденційне листування та особисту документацію керівниці
та регіональні студії
▪ Організовувала особисті зустрічі, поїздки та побутові питання
2023 — бакалаврат,
▪ Забезпечувала повну довіру й конфіденційність у щоденній прямій взаємодії з керівницею
журналістика
ГО «Альянс відновлення України» — волонтерська діяльність
Помічниця проєктної команди | червень 2024 — вересень 2024
▪ Надавала адміністративну підтримку команді проєкту, готувала документи та інформаційні
матеріали
▪ Координувала організаційні питання та комунікацію з учасниками проєктів

«7 канал»
Журналіст-стажер | серпень 2023
▪ Підготовка телесюжетів, пошук і перевірка інформації, робота в умовах стислих дедлайнів