Альона

Діловод, економіст, секретар, адміністратор, 35 000 UAH

Considering positions:
Діловод, економіст, секретар, адміністратор, Спеціаліст з персоналу, Інспектор відділу кадрів
Employment type:
full-time
Age:
39 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Секретар

from 01.2025 to now (1 year 7 months)
Ліцей №220 м. Києва, Київ (Освіта, наука)

Організацію та ведення діловодства: прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;

Організація роботи із прийому документів від кандидатів на зайняття вакантних посад, перевірки документів, формування пакету документів для РУО та ліцею;

Підготовка та написання наказів на прийняття або звільнення з роботи, переведення зі строкової угоди на безстрокову угоду.

Підготовка наказу на відпустку вчителів та технічного персоналу.

Координацію внутрішніх та зовнішніх контактів: прийом дзвінків, зустріч гостей, комунікація з батьками, педагогами та адміністрацією;

Ведення календаря подій та планування зустрічей, допомогу в підготовці звітності.

Підтримувати документообіг, готувати необхідні звіти та довідки.

Забезпечення виконання нормативно-правових актів у сфері діловодства

Секретар, виконую всі доручення та завдання директора та заступників, періодична робота з іншими учасниками освітнього процесу.

Career break

from 11.2022 to 12.2024 (2 years 2 months)
Relocation

Career break

from 05.2021 to 11.2022 (1 year 7 months)
Parental leave

Головний фахівець

from 12.2017 to 05.2021 (3 years 6 months)
АТ Дельта Банк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Головний фахівець з питань організації аукціонів управління продажу активів
-підготовку листів до боржника
-реєстрації документів
-відправлення документів у відділенні пошти
-сортування листів після повернення
-ведення таблиці по відправлених листах, корінців про вручення та листів які повернулися.
-надання іншим відділам інформацію щодо проведеної роботи з боржником.
-сканування документів
-заміщення колег у період відпустки, виконання поставлених завдань

Головний спеціаліст

from 03.2005 to 11.2017 (12 years 9 months)
Пенсійний фонд України, Київ (Державні організації)

Головний спеціаліст відділу надходження платежів до пенсійної системи

Education

КНЕУ імені Вадима Гетьмана

Облік і аудит, Київ
Higher, from 2003 to 2009 (6 years)

Knowledge and skills

  • Комунікабельність
  • Пунктуальність
  • Здатність до навчання
  • Доброзичливість
  • Відповідальність
  • Неконфліктність
  • Чесність
  • Ведення документації
  • Організованість
  • Адаптивність
  • Дисциплінованість
  • Стресостійкість
  • MS Excel

Language proficiencies

  • English — beginner
  • Ukrainian — fluent

Additional information

MS Excel, MS Word, MS Office, Google Docs, Користувач Internet

Особисті якості:
Чесність, відповідальність, дисциплінованість, пунктуальність, комунікабельність, уважність до деталей, стресостійкість, бажання вдосконалюватися та вчитися новому

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: