Галина

ГАЛИНА КИРПА
Head of HR Operations / HR Administration Director
Київ, Україна (розглядаю: офіс / гібридний формат)
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
LinkedIn: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Експерт у сфері кадрового адміністрування, аудиту та трудового права з досвідом управління кадровими службами понад 15 років. Спеціалізуюся на побудові та стандартизації процесів КДП великих підприємств, успішному впровадженні систем електронного документообігу (ЕДО) та автоматизації рутини. Володію глибокими знаннями актуального КЗпП України, новітніх правил організації діловодства та вимог щодо ведення військового обліку. Маю підтверджений успішний досвід проходження перевірок Держпраці та ТЦК і СП .
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
ТОВ ЕКО (ЕКО Маркет) (3000+ співробітників)
Посада: Начальник відділу кадрів
Період роботи: квітень 2020 — серпень 2026
Управління підрозділом: Організувала роботу та успішно керувала відділом кадрів (8 чол, підпорядковано 80 підрозділів).
Цифровізація та ЕДО: Успішно реалізувала проєкт переведення кадрового документообігу в електронний формат за допомогою інструментів «Вчасно». Автоматизація пакету документів при прийнятті на роботу.
Військовий облік: Повністю модернізувала ведення військового обліку відповідно до останніх постанов Кабміну; впровадила обов'язкову автоматизовану перевірку актуальності е-ВОД через систему «Оберіг», Бронювання через ДІЮ.
Мінімізація ризиків: Провела комплексний внутрішній аудит особових справ за новими правилами архівного зберігання та позначок копій, мінімізувавши ризики штрафів .

ТОВ «Н-ТРАНС» (Міжнародна транспортна компанія)
(+300 співробітників)
Посада: Начальник відділу персоналу/
Головний спеціаліст з КДП
Період роботи: червень 2018 – квітень 2020
Повний цикл КДП: Контроль 2 підлеглих та самостійне ведення повного циклу КДП підприємства (прийом, переведення, звільнення, штатний розпис, графіки відпусток, розрахунок страхового стажу, лікарняні листи).
Локальні акти: Розробила, погодила та впровадила пакет нових локально-нормативних актів компанії (ПВТР, Положення про відділ кадрів, Положення про захист персональних даних, Колективний договір). Формування внутрішніх звітів;
Стандартизація: Провела повну актуалізацію 100% посадових інструкцій компанії, адаптувавши їх під реальні бізнес-процеси та Національний класифікатор професій.
Консалтинг: Надавала щоденну кадрову-консультаційну підтримку керівникам підрозділів, запобігши виникненню потенційних трудових спорів у судовому порядку.
Участь в HR проєктах Компанії;
Пошук та підбір персоналу в Українську та Європейську Компаніїє
Автоматизація 1С;
Контроль дотримання квот, норм та стандартів в кадровому адмініструванні
КОМПАНІЯ Ukrlandfarming PLC
(Агропромисловий комплекс) (15000+ співробітників)
Старший інспектор відділу кадрів

червень 2011 - січень 2018 (6 років 7 міс)

Ведення кадрового обліку і документообігу (штатні розписи, накази, табеля, лікарняні листи та інше) в 1С. Самостійне консолідація та адміністрування - 1500 чол.
Складання кадрової статистичної звітності;
Ведення штатного розпису, контроль внесення змін в штатний розпис підприємств холдингу;
Ведення військового обліку
Складання hr-бюджету в розрізі планування персоналу і ФОП;
Проведення кадрових аудитів на ппідприємствах холдингу;
Надання консультацій співробітникам по питанням кадрового законодавства.
Управління дистанційно командою з 15 інспекторів з кадрів.

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ (HARD SKILLS)
Кадрове право та аудит: Глибоке знання КЗпП України, законів про відпустки, оплату праці та мобілізаційну підготовку.
Кадрове адміністрування: Організація КДП «з нуля», підготовка підприємства до перевірок контролюючими органами (Держпраці, ТЦК).
Військовий облік: Ведення списків персонального військового обліку за актуальними формами, взаємодія з ТЦК та СП, бронювання працівників.
Цифрові екосистеми: 1С 8.3 ЗУП, Комінтех, M.E.Doc, Вчасно, MS Excel (Зведені таблиці, ВПР для кадрової аналітики), Google Workspace.
ШІ-компетенції (AI Literacy): Використання ШІ (ChatGPT, Claude) для оперативного моніторингу оновлень у законодавстві та прискорення підготовки проєктів наказів, інструкцій та регламентів.
ОСВІТА та СЕРТИФІКАТИ
Сумський державний університет (Суми)
Факультет: економіка підприємства
Вища кадрова школа
Щорічні сертифікати з управління кадровими ризиками та військового обліку
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ (SOFT SKILLS)
Бездоганна дипломатичність, етичність та дотримання повної конфіденційності.
Розвинені управлінські та організаторські навички, вміння делегувати та мотивувати команду.
Висока стресостійкість, аналітичне мислення та здатність швидко ухвалювати рішення за умов частих законодавчих змін.
ВОЛОДІННЯ МОВАМИ
Українська — рідна / вільна (професійне володіння, бездоганна грамотність ділової мови).
Англійська — Intermediate (B1) (робота з документами, базове спілкування).