• File

Анастасія

Секретар

Considering positions:
Секретар, Діловод, Помічник керівника, Адміністратор, Офіс-менеджер
Age:
34 years
City of residence:
Smila
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Uploaded file

Quick view version

This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.

АНАСТАСІЯ КАНЮК
СПЕЦІАЛІСТ З АДМІНІСТРУВАННЯ, АВТОМАТИЗАЦІЇ ТА ОПТИМІЗАЦІЇ ПРОЦЕСІВ
🎂 25.12.1991 | 📱 [open contact info](look above in the "contact info" section) | ✉️ [open contact info](look above in the "contact info" section)
📍 Сміла, Україна (тільки віддалена робота) | 🚗 Категорія B
ПРО МЕНЕ

Універсальний фахівець із досвідом роботи 8 років 9 місяців в адмініструванні технічних систем, управлінні
даними та оптимізації операційних процесів. Маю підтверджені навички підвищення операційної ефективності:
від цифровізації нормативної бази великого транспортного підприємства до контролю технічної телеметрії в
агросекторі. Додатково пройшла практичний курс із впровадження сучасних інструментів автоматизації та
штучного інтелекту в бізнес-процеси. Легко адаптуюсь до нових програмних продуктів, вмію координувати
крос-функціональні завдання та ефективно працюю в режимі багатозадачності.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ

• Операційне адміністрування: робота з великими масивами даних, ведення електронного документообігу,
оптимізація та систематизація внутрішніх процесів компанії.
• Автоматизація процесів: налаштування автоматизованих алгоритмів для рутинних бізнес-задач,
впровадження сучасних цифрових інструментів, робота із системами моніторингу.
• Інструменти штучного інтелекту: впевнена робота з LLM-асистентами (ChatGPT, Claude, Gemini) для
аналізу тексту, підготовки документів, звітів та автоматизації рутинних задач.
• Контроль та аудит: моніторинг технічних систем, аналіз ризиків, розробка регламентів та інструкцій,
аудит звітності.
• Робота з даними: Google Sheets (формули, зведені таблиці), структурування та цифровізація великих
масивів інформації, ведення регламентів і звітності.
• Комунікація та координація: взаємодія з різними відділами та підрядниками, координація крос-
функціональних завдань, підготовка звітів для керівництва.
• Комп'ютерні компетенції: впевнений досвідчений користувач ПК; MS Office (Word — робота з великими
документами, шаблонами, форматуванням; Excel — формули, зведені таблиці, аналіз даних); Google
Workspace (Sheets, Docs, Drive); ведення та адміністрування електронних баз даних; робота з оргтехнікою
(сканери, принтери, багатофункціональні пристрої); швидке освоєння нового спеціалізованого та
галузевого ПЗ.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ

• Швидко навчаюсь новому — легко адаптуюсь до нових інструментів, процесів та продуктів.
• Висока відповідальність та дисципліна — самостійно веду документацію, дотримуюсь дедлайнів.
• Уважність до деталей — важливо при роботі з великими масивами даних і звітністю.
• Самоорганізованість — вмію працювати без постійного контролю, розставляю пріоритети.
• Стресостійкість — досвід роботи з регламентованими процесами та перевірками.
• Комунікабельність — досвід навчання та взаємодії з великою кількістю людей (300+ осіб).
• Багатозадачність — ефективно поєдную кілька напрямків роботи одночасно.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД

Адміністратор системи GPS-моніторингу
ТОВ «Агро-Рось» (Агросектор) | Грудень 2020 — Березень 2022 (1 рік 4 місяці)
• Контроль та облік: здійснювала щоденний моніторинг роботи парку з близько 60 одиниць комерційної та
сільськогосподарської техніки підприємства в режимі реального часу.
• Аналітика та логістика: контролювала цільове використання палива та виявляла відхилення, що дозволило
компанії уникнути фінансових втрат.
• Звітність: формувала регулярні зведені аналітичні звіти для керівництва щодо ефективності використання
парку техніки.

Інженер з охорони праці
ПАТ «Укрзалізниця» (Транспорт та логістика) | Листопад 2012 — Березень 2020 (7 років 4 місяці)
• Навчання персоналу: щомісяця проводила навчання з охорони праці для ~300 працівників депо;
організовувала планові (щорічні) та позапланові (2-3 рази на місяць) інструктажі, приймала щорічні іспити
та заліки.
• Звітність та контроль: вела тижневу, місячну та річну звітність з ОП; контролювала дотримання вимог
охорони праці на робочих місцях, фіксувала й усувала порушення.
• Нормативна база: розробила з нуля та актуалізувала понад 30 внутрішніх інструкцій і регламентів з
охорони праці.
• Адміністрування процесів: координувала проходження медоглядів для всього штату депо, вела протоколи,
накази та журнали інструктажів; цифровізувала облік у корпоративній системі підприємства.

Оператор комп'ютерного набору
ПАТ «Укрзалізниця» | Жовтень 2012 — Листопад 2012 (1 місяць)
• Робота з первинною документацією: реєстрація, набір та архівування вхідних і вихідних документів.

ОСВІТА ТА КУРСИ

Курс «Автоматизація бізнес-процесів за допомогою AI»
Авторський курс Влада Ушакова (Амбасадор AI в Україні) | Лютий — Травень 2026
• Проєктування та побудова автоматизованих сценаріїв обробки даних, документів і комунікацій для бізнес-
процесів різних напрямків.
• Налаштування автоматизованого документообігу та обміну інформацією між сервісами (таблиці,
месенджери, поштові розсилки, бази даних).
• Аналіз бізнес-процесів компанії, виявлення вузьких місць та розробка рішень для підвищення операційної
ефективності.
• Впровадження інструментів штучного інтелекту для обробки та структурування текстової інформації,
підготовки звітів і відповідей на типові запити.
• Тестування, налагодження та документування автоматизованих рішень; практична реалізація кількох
комплексних проєктів «під ключ» від технічного завдання до здачі готового рішення.

Спеціаліст (магістерський рівень) з інформаційних мереж зв'язку
Державний університет телекомунікацій | 2014 — 2016

Бакалавр з телекомунікаційної інженерії
Державний університет телекомунікацій | 2011 — 2014

Молодший спеціаліст з обслуговування пристроїв електрозв'язку (Диплом з відзнакою)
Київський електромеханічний технікум залізничного транспорту | 2007 — 2011

МОВИ

• Українська — вільне володіння (рідна).
• Англійська — базовий рівень (Elementary).

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: