Світлана

Керівник відділу персоналу, HR Manager (Recruitment Operations)

Considering positions:
Керівник відділу персоналу, HR Manager (Recruitment Operations), HR-менеджер, Рекрутер, Фахівець з персоналу, Talent sourcer
Age:
36 years
City of residence:
Chahor
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Керівник відділу персоналу

from 02.2025 to 12.2025 (11 months)
Онлайн школа «Знай все», Дистанційно (Освіта, наука)

• Керувала командою з 5 рекрутерів, забезпечуючи ефективний розподіл навантаження, розвиток співробітників та досягнення цілей відділу.
• Збільшила результативність рекрутингового відділу: після оптимізації процесів кількість закритих вакансій зросла з 18–20 до 26–32 вакансій на місяць.
• Організувала систему регулярного аналізу роботи команди, що дозволило підвищити продуктивність та скоротити терміни закриття вакансій.
• Самостійно розробила та провела 2 авторські тренінги для рекрутерів, спрямовані на підвищення якості проведення співбесід і вдосконалення навичок оцінки кандидатів.

Управління рекрутинговою функцією:

• Організовувала та координувала роботу відділу рекрутингу, контролювала виконання KPI та дотримання термінів закриття вакансій.
• Планувала навантаження команди, розподіляла вакансії та забезпечувала ефективне використання ресурсів.
• Проводила регулярні one-to-one та командні зустрічі для аналізу результатів, визначення пріоритетів і розвитку команди.
• Аналізувала якість проведення співбесід рекрутерами, надавала конструктивний зворотний зв'язок та впроваджувала єдині стандарти оцінки кандидатів.
• Аналізувала ефективність каналів пошуку кандидатів, оптимізувала використання платних і безкоштовних джерел залучення.
• Готувала управлінську звітність, вела статистику роботи відділу та аналізувала ключові показники рекрутингу.

Навчання та розвиток команди:

• Розробляла навчальні матеріали та внутрішні стандарти роботи.
• Проводила навчання, наставництво та адаптацію нових рекрутерів.

Планування та HR-аналітика

• Формувала щомісячний план рекрутингу відповідно до бізнес-потреб компанії.
• Аналізувала показники ефективності рекрутингу, готувала рекомендації щодо покращення процесів.
• Моніторила ринок праці, аналізувала рівень заробітних плат і діяльність конкурентів.
• Оцінювала ефективність рекрутингових каналів та доцільність використання бюджету.

Взаємодія з бізнесом

• Взаємодія з керівниками підрозділів щодо планування потреб у персоналі та визначення пріоритетності закриття вакансій.
• Координувала процес закриття ключових вакансій, зокрема рекрутерів, методистів та адміністративного персоналу.
• Брала участь у вдосконаленні HR-процесів та вирішенні операційних питань.

HR-процеси

• Готувала та супроводжувала офери для кандидатів.
• Координувала онбординг нових співробітників, розробляла презентаційні матеріали.
• Адмініструвала корпоративні доступи та внутрішні HR-процеси.

Аналітика рекрутингу

• Аналізувала причини втрати кандидатів на різних етапах рекрутингової воронки.
• Виявляла вузькі місця процесу та впроваджувала рішення, спрямовані на підвищення конверсії та ефективності найму.

HR manager

from 09.2024 to 04.2026 (1 year 8 months)
ОТС Логістикс, Дистанційно (Автобізнес та автосервіс)

• Вела повний цикл оцінки кандидатів після первинного відбору: проводила структуровані співбесіди, оцінювала професійні та особистісні компетенції відповідно до вимог посади.
• Готувала висновки за результатами інтерв'ю та надавала рекомендації щодо подальшого проходження кандидатами етапу стажування.
• Супроводжувала кандидатів на етапі виходу на стажування, забезпечуючи ефективну взаємодію між кандидатом і керівником підрозділу.
• Комунікація з керівниками підрозділів та власником компанії щодо планування потреб у персоналі, визначення пріоритетності закриття вакансій і вимог до кандидатів.
• Проводила регулярні One-to-One зустрічі зі співробітниками для оцінки рівня залученості, задоволеності роботою та своєчасного виявлення потенційних ризиків плинності персоналу.
• Аналізувала отриманий зворотний зв'язок і надавала керівництву рекомендації щодо покращення процесів адаптації, мотивації та утримання персоналу.
• Вела HR-звітність, здійснювала моніторинг показників рекрутингу та готувала аналітичну інформацію для прийняття управлінських рішень.

HR generalist

from 08.2022 to 08.2024 (2 years)
Піфагор, онлайн-школа, Дистанційно (Освіта, наука)

• Розробка та впровадження HR-процесів з нуля

• Створення та стандартизація HR-процесів:

* Розробила та впровадила повний цикл HR-процесів — від найму кандидата до завершення співпраці.
* Створила внутрішні регламенти, чек-листи, інструкції та стандарти роботи для забезпечення єдиного підходу до управління персоналом.
* Оптимізувала HR-процеси з урахуванням потреб бізнесу та масштабування команди.

• Preboarding

* Побудувала процес підготовки нового співробітника до виходу на роботу.
* Організовувала комунікацію з кандидатом після прийняття оферу.
* Забезпечувала підготовку інформаційного пакета, корпоративних доступів, внутрішніх матеріалів та необхідної документації.
* Координувала оформлення NDA та збір необхідної інформації для подальшого супроводу співробітника.

• Onboarding та адаптація

* Розробила програму онбордингу та адаптації нових співробітників.
* Координувала процес входження в посаду, взаємодію з керівниками та наставниками.
* Супроводжувала нових співробітників протягом випробувального терміну.
* Спільно з керівниками формувала індивідуальні плани адаптації та розвитку.
* Моніторила прогрес адаптації, проводила регулярні зустрічі та своєчасно виявляла можливі ризики.

• Employee Experience

* Організувала систему регулярних One-to-One зустрічей для підтримки співробітників, збору зворотного зв'язку та розвитку персоналу.
* Сприяла формуванню позитивного досвіду співробітників на всіх етапах їхнього життєвого циклу в компанії.

• Offboarding

* Побудувала процес завершення співпраці зі співробітниками відповідно до внутрішніх стандартів компанії.
* Проводила Exit Interview, аналізувала причини звільнень та формувала рекомендації щодо зниження плинності персоналу.
* Забезпечувала коректне завершення всіх HR-процесів під час звільнення.

• HR Administration

* Організувала систему обліку відпусток, лікарняних та інших кадрових процесів.
* Координувала ведення HR-документації та адміністрування внутрішніх HR-процесів.

• Recruitment & Talent Acquisition

* Вела повний цикл підбору персоналу: від отримання заявки від керівника до успішного завершення адаптації нового співробітника.
* Проводила зустрічі з hiring-менеджерами для визначення профілю вакансії та вимог до кандидатів.
* Розробляла ефективні стратегії пошуку кандидатів, готувала вакансії та обирала оптимальні канали залучення.
* Проводила телефонні інтерв'ю, структуровані співбесіди та оцінку професійних і особистісних компетенцій кандидатів.
* Організовувала тестування кандидатів, аналізувала результати та координувала подальші етапи відбору.
* Супроводжувала кандидатів на всіх етапах рекрутингового процесу: від першого контакту до завершення випробувального терміну.
* Брала участь у погодженні оферів, умов співпраці та комунікації між кандидатом і керівником.
* Вела HR-звітність, аналізувала ефективність рекрутингу та постійно впроваджувала рішення для оптимізації процесу найму.

Рекрутер

from 09.2021 to 07.2022 (11 months)
Freelance, Дистанційно (Пошук персоналу, HR)

Закриття вакансій в різних компаніях:
-пошук кандидатів на різних сайтах роботи ;
-проведення первинних співбесід телефоном;
-проведення співбесід по meet.com/
-внесення даних по кандидату в программу cleverstaff;
-ведення звітності для керівництва-комунікація з керівником до оформлення його в компанію.
Підбирала в різні компанії: "Булка" (пекарі,продавці), "Опта"(адміністратор сервісного центру, інженер системи безпеки, мастер по ремонту персональної електроніки ,кладовщик) , "Страховой адвокат" (врач-координатор,HR менеджера.)Телсел (оператори в колцентр)

HR Meneger

from 02.2019 to 08.2023 (4 years 7 months)
Асканія FMCG, Харків (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

* Забезпечувала повний цикл підбору персоналу — від масового найму до пошуку та залучення керівників середньої і вищої ланки (Top Management).
* Координувала процес преонбордингу та онбордингу нових співробітників: готувала Job Offer і Welcome-пакет, проводила Welcome-тренінги та супроводжувала адаптацію новачків.
* Брала участь у розробці та вдосконаленні системи мотивації персоналу: працювала зі штатним розписом, компенсаційними пакетами та програмами соціальних пільг.
* Проводила регулярний моніторинг рівня заробітних плат і ринку праці, готувала рекомендації щодо перегляду системи винагороди для забезпечення конкурентоспроможності компанії.
* Контролювала коректність нарахування заробітної плати співробітникам філії та актуальність кадрових даних.
* Аналізувала показники плинності персоналу, проводила індивідуальні зустрічі зі співробітниками, виявляла причини звільнень та розробляла рекомендації щодо підвищення рівня утримання персоналу.
* Брала участь у розвитку корпоративної культури: організовувала командотворчі заходи, підтримувала корпоративну бібліотеку та реалізовувала внутрішні HR-ініціативи.
* Готувала регулярну HR-звітність (рекрутинг, плинність персоналу, HR-метрики, виконання KPI), а також аналітичні звіти та презентації для керівництва.

Менеджер з персоналу

from 02.2017 to 02.2019 (2 years)
АТБ-маркет, Харків (Роздрібна торгівля)

• Забезпечувала повний цикл рекрутингу: від отримання заявки на підбір персоналу до успішного працевлаштування та супроводу нового співробітника в період адаптації.
• Здійснювала пошук і підбір персоналу різних рівнів: лінійних співробітників, керівників та вузькопрофільних спеціалістів.
• Використовувала сучасні канали пошуку кандидатів, зокрема job-портали, соціальні мережі, рекомендації та партнерські джерела.
• Проводила телефонні інтерв'ю, первинну оцінку кандидатів, координувала подальші етапи відбору та взаємодію з керівниками підрозділів.
• Супроводжувала процес оформлення нових співробітників та координувала їх адаптацію.
• Аналізувала ринок праці та рівень заробітних плат для забезпечення конкурентоспроможності пропозицій компанії.
• Співпрацювала з центрами зайнятості, навчальними закладами та рекламними агентствами для залучення кандидатів.
• Брала участь в оцінці персоналу, контролювала проходження навчання та розвиток співробітників.
• Формувала кадровий резерв для забезпечення безперервності бізнес-процесів.
• Брала участь у відкритті нових торгових об'єктів і розподільчого центру, забезпечуючи своєчасне комплектування команд.
• Проводила хронометраж робочого часу працівників виробничого підрозділу (пекарні) з метою аналізу ефективності використання робочого часу та оптимізації процесів.
• Вела HR-звітність, готувала регулярні аналітичні звіти для керівництва.
• Працювала в системі 1С:Підприємство 8.3, забезпечуючи ведення кадрової інформації та супровід HR-процесів

Менеджер з персоналу

from 10.2016 to 02.2017 (5 months)
Лідер Взуття, Харків (Роздрібна торгівля)

-Проведення співбесід на рядові посади
-Підбір офісних співробітників
-Адаптация персонала

Education

Харківський державний університет харчування та торгівлі

Фінанси та кредит, Харків
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)

Additional education and certificates

2017

2018

2024

2024

2025

Knowledge and skills

  • Підбір керівного персоналу
  • Підбір виробничого персоналу
  • Э авто
  • Водійські права кат. B
  • Управлінські навички
  • Управління персоналом
  • Управління командою
  • HR-аналітика
  • Онбординг персоналу
  • Комунікабельність
  • Дисциплінованість

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: