Яна

Direct-менеджер, фахівець із супроводу клієнтів

Considering positions:
Direct-менеджер, фахівець із супроводу клієнтів, Менеджер інтернет-магазину, Помічник керівника
Employment type:
full-time, part-time
Age:
31 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Директор

from 05.2024 to 07.2026 (2 years 3 months)
Державна установа "Херсонський обласний контактний центр", Херсон (Державні організації)

- Організовувала та координувала діяльність
контактного центру відповідно до Положення про
державну установу "Херсонський обласний
контактний центр", забезпечувала ефективне
виконання визначених завдань та фінансового
забезпечення установи;
- Забезпечувала розподіл функціональних обов’язків
між працівниками, здійснювала контроль за
виконанням службових завдань та оптимізацію
робочих процесів;
- Координувала взаємодію з іншими структурними
підрозділами обласної військової адміністрації,
військовими адміністраціями районного та
місцевого рівнів, а також з іншими державними
установами та організаціями;
- Аналізувала звернення громадян, контролювала
дотримання строків їх розгляду, формувала
аналітичні звіти, виявляла актуальні проблеми та
потреби населення;
- Ініціювала та подавала пропозиції щодо
вдосконалення роботи контактного центру, брала
участь в нарадах, засіданнях, сприяла
впровадженню нових проєктів, спрямованих на
покращення обробки звернень громадян та
підвищення рівня надання консультацій

Начальник відділу прийому звернень

from 03.2023 to 05.2024 (1 year 3 months)
Державна установа "Херсонський обласний контактний центр", Херсон (Державні організації)

- Керувала роботою відділу, організовувала розгляд
звернень громадян;
- Забезпечувала контроль за їх виконанням, а також
взаємодіяла з іншими підрозділами та органами
влади;
- Надавала консультаційну та методичну допомогу
працівникам відділу та іншим посадовим особам з
питань, що належать до компетенції відділу;
- Забезпечувала ведення діловодства та
документообігу установи;
- Організовувала облік персональних даних у базі
даних "Звернення громадян" та забезпечувала їх
збереження з дотриманням законодавства про
захист персональних даних;
- Брала участь у складанні звітної документації.
- Впроваджувала заходи щодо покращення якості
обслуговування заявників та підвищення
ефективності роботи відділу.

Аналітик консолідованої інформації

from 01.2018 to 03.2023 (5 years 3 months)
Державна установа "Херсонський обласний контактний центр", Херсон (Державні організації)

- Опрацьовувала звернення, що надходили на
"гарячу" лінію голови обласної державної
адміністрації та з Херсон Урядового контактного
центру. Надсилала їх на розгляд місцевим органам
виконавчої влади відповідно до компетенції;
- Аналізувала відповіді виконавців, за потреби
надсилала на доопрацювання;
- Надавала консультаційну та інформаційну
допомогу заявникам (пошук оптимальних рішень у
зв'язку з виниклим питанням);
- Відстежувала зміни у реформуванні та
реорганізації управлінь та департаментів обласної
державної адміністрації, а також територіальних,
обласних організацій та зміну їх повноважень та
керувалась в роботі отриманою інформацією;
- Дотримувалась вимог Положення про державну
установу «Херсонський обласний контактний
центр» та регламенту роботи державну установу
«Херсонський обласний контактний центр»;
- Виконувала інші окремі вказівки, доручення,
накази директора Центру

Фахівець відділу прийому звернень та аналітичної обробки інформації

from 07.2016 to 01.2018 (1 year 7 months)
Державна установа "Херсонський обласний контакний центр", Херсон (Державні організації)

- Опрацьовувала звернення, що надходили з
Урядового контактного центру. Надсилала їх на
розгляд місцевим органам виконавчої влади
відповідно до компетенції;
- Аналізувала відповіді виконавців, за потреби
надсилала на доопрацювання;
- Вносила дані заявників у базу даних "Звернення
громадян";
- Відстежувала зміни у реформуванні та
реорганізації управлінь та департаментів обласної
державної адміністрації, а також територіальних,
обласних організацій та зміну їх повноважень та
керувалась в роботі отриманою інформацією;
- Дотримувалась вимог Положення про державну
установу «Херсонський обласний контактний
центр» та регламенту роботи державну установу
«Херсонський обласний контактний центр»;
- Виконувала інші окремі вказівки, доручення,
накази директора Центру.

Education

Херсонський державний університет

Факультет біології, географії та екології. Біолог, Херсон
Higher, from 2012 to 2018 (6 years)

Knowledge and skills

  • Впевнений користувач: Microsoft Office (Word
  • Excel
  • PowerPoint)
  • Національна система опрацювання звернень
  • Бінотел
  • Відповідальність
  • Чесність
  • Продуктивність
  • Уміння швидко засвоювати нову інформацію

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: