Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19483719/

Work experience

Event manager

from 10.2025 to 07.2026 (10 months)
Luna moon, Львів (Краса, фітнес, спорт)

Основні обов'язки:

- Організація та реалізація маркетингових, навчальних, партнерських і корпоративних заходів по всій Україні.
- Повний цикл управління проєктами: від розробки концепції до підбиття підсумків після проведення.
- Планування календаря подій, формування таймінгів, контроль дедлайнів і координація всіх етапів підготовки.
- Управління бюджетами заходів та оптимізація витрат.
- Організація презентацій нових продуктів, семінарів, майстер-класів, конференцій, партнерських заходів і виїзних подій.
- Пошук та переговори з локаціями, підрядниками, технічними службами, кейтерингом і декораторами.
- Координація роботи внутрішньої команди, підрядників, спікерів, партнерів та амбасадорів бренду.
- Організація логістики учасників, спікерів, обладнання та матеріалів.
- Розробка сценаріїв, чек-листів, регламентів та операційної документації.
- Співпраця з маркетинговим відділом щодо просування заходів та запуску рекламних кампаній.
- Реалізація партнерських колаборацій із брендами та бізнес-спільнотами.
- Контроль якості проведення заходів, управління ризиками та оперативне вирішення нестандартних ситуацій.
- Аналіз ефективності заходів, збір зворотного зв'язку та підготовка звітності.

Business event manager

from 02.2025 to 10.2025 (9 months)
Board, бізнес-спільнота, Ужгород (Освіта, наука)

Проведено 2 форуми Big.Board на 150+ учасників із топовими експертами галузіРеалізовано зовнішні проєкти: представництво на Invest Forum, Company visits, події у партнерстві з MIM MBA

- Організація та проведення різних заходів, включаючи тренінги, лекції, воркшопи та форуми.
- Координація роботи зі спікерами, менторами та лекторами для успішного проведення бізнес-подій.
- Створення та контроль реєстраційних форм і списків учасників, підтримка комунікації через закриті канали.
- Організація логістики та координація взаємодії між підрядниками для безперебійного проведення заходів.
- Контроль бюджету проектів та оптимізація витрат на проведення заходів.
- Ведення проектної документації, підготовка звітів та аналіз ефективності організованих подій для удосконалення майбутніх заходів.
- Розробка концепції бізнес-заходів з урахуванням цільової
аудиторії та специфіки компанії.
- Розробка та реалізація графіку подій на місяць. Створення щомісячного та щотижневого розкладу

Project-менеджер

from 04.2024 to 01.2025 (10 months)
Дія.Бізнес, Ужгород (Освіта, наука)

- Проведення освітніх та бізнес-подій за участі міжнародних партнерів (USAID, IOCC, GIZ).
- Розробка навчальних програм та стратегій заходів.
- Підготовка технічних завдань для дизайнерів та маркетологів. -Розробка медіа-плану: розсилки, соціальні мережі, новини, залучення інфлюенсерів.
-Створення реєстраційних форм, контроль списку учасників, запуск закритого телеграм-каналу.
-Підбір команди, визначення зон відповідальності, комунікація з підрозділами.
-Формування та управління графіком подій
-Співпраця та координація роботи зі спікерами, менторами та лекторами.
-Забезпечення ефективної комунікації з учасниками подій. Ведення проектної документації та підготовка звітності для донорів та партнерів.
-Аналіз ефективності заходів та впровадження змін.

Knowledge and skills

• Організованість
• Креативність
• Організація заходів
• Ведення переговорів
• Дисциплінованість

Language proficiencies

English — average