Олексій

ОЛЕКСІЙ СУББОТІН
АДМІНІСТРАТИВНА ТА ОРГАНІЗАЦІЙНА РОБОТА У ШКОЛІ
Київ | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНА МЕТА
Шукаю роботу в закладі загальної середньої освіти на адміністративній, організаційній або допоміжній
посаді. Розглядаю вакансії адміністратора, секретаря, діловода, координатора внутрішніх процесів, фахівця
з документообігу, а також асистента вчителя - за умови відповідності кваліфікаційним вимогам.
Хочу застосувати досвід організації роботи, комунікації, ведення документації та контролю виконання
завдань у шкільному середовищі. Готовий навчатися, освоювати вимоги закладу та проходити необхідну
професійну підготовку.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ ДЛЯ РОБОТИ У ШКОЛІ
 Організація щоденних процесів, планування та контроль виконання завдань.
 Документообіг: підготовка, перевірка, систематизація та зберігання документів.
 Коректна комунікація з колегами, батьками, партнерами та офіційними установами.
 Координація команди до 10 осіб, розподіл обов'язків і контроль строків.
 Робота з великим обсягом інформації, таблицями, звітністю та цифровими сервісами.
 Вирішення організаційних і конфліктних ситуацій, відповідальність та дотримання конфіденційності.
 Курс першої допомоги Червоного Хреста, 2023 рік.

ДОСВІД РОБОТИ

SOleks / ФОП Субботін О. Ю. 2015 - теперішній
час
Операційний менеджер
 Організація щоденної роботи команди, розподіл завдань і контроль строків.
 Розроблення внутрішніх інструкцій, регламентів і стандартів роботи.
 Контроль документообігу, фінансових показників і виконання ключових завдань.
 Комунікація з клієнтами, партнерами, підрядниками та офіційними установами.
 Урегулювання складних ситуацій, контроль ризиків і підтримання робочої дисципліни.
 Упровадження цифрових інструментів для обліку, координації та звітності.
IT - OSKI Solutions 2023
Менеджер проєктів
 Координація роботи над CRM-проєктом та комунікація між учасниками.
 Постановка завдань, визначення пріоритетів і контроль дедлайнів.
 Збір та опис вимог, тестування функціоналу й упорядкування робочих процесів.
ТОВ «Аероклуб» / FlyDubai / Singapore Airlines 2012 - 2015
Старший менеджер
 Взаємодія з міжнародними партнерами, представниками авіакомпаній та офіційними установами.
 Координація документального супроводу клієнтів та агентської мережі.
 Підготовка звітності, внутрішніх інструкцій та інформаційних матеріалів.
 Контроль розрахунків, строків і якості виконання завдань.
ТОВ «Альбена Тревел» 2008 - 2012
Менеджер з клієнтського супроводу
 Підготовка, перевірка та систематизація документів.
 Заповнення анкет, заяв та офіційних форм.
 Супровід клієнтів, контроль строків, статусів і виконання завдань.
 Комунікація з клієнтами, партнерами та офіційними установами.
 Ведення обліку заявок і внутрішнього документообігу.

Олексій Субботін | Резюме для роботи у закладі освіти
ОСВІТА
Київський університет туризму, економіки та права
Спеціальність: організаційний менеджмент
2004 - 2010

ДОДАТКОВА ПІДГОТОВКА
 2023 - Червоний Хрест: перша допомога.
 2023 - DAO PM: IT Project Management Course.
 2022 - QATestLab: The Fundamentals of Software Testing.
 2020 - STUD-POINT: Project Management & Leader School.
 2017 - Google: Google Ads Search.
 2025 - Страхові продукти ПрАТ «Європейське туристичне страхування» та порядок їх реалізації.

ЦИФРОВІ ІНСТРУМЕНТИ
CRM-системи, Google Workspace, Google Analytics, Trello, Canva, CapCut, онлайн-сервіси документообігу,
бронювання та оплат.

МОВИ
Українська - вільно | Англійська - Upper-Intermediate | Російська - вільно

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Відповідальність, організованість, доброзичливість, уважність до деталей, стресостійкість, здатність
працювати в команді та швидко опановувати нові правила й інструменти.

Олексій Субботін | Резюме для роботи у закладі освіти