Марина

Марина Загірна
[open contact info](look above in the "contact info" section)
д. н.: 12.04.1991
e-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
телеграм: @vitachiM
Заміщення вакантних посад: Head of offman, Керівник Адміністративного відділу, Заступник
керівника відділу закупівлі

Спеціалізація
Керівник адміністративного відділу з понад 8 років практики в організації ефективної роботи офісу,
управлінні адміністративними господарськими процесами та участю у формуванні корпоративної
культури.
Вмію створювати комфортний, функціональний і мотивуючий робочий простір, впроваджувати
сучасні рішення для підвищення продуктивності команди та оптимізації витрат

Ключові навички

• Організація роботи офіс-менеджерів, ресепшн, кур’єри, тех персонал «під ключ»
• Управління бюджетом, звітність
• Співпраця с підрядниками по закупках
• Договорна робота, первинна документація, акти звірки
• Забезпечення безперебійної роботи офісу
• Організація подій, тімбілдингів, корпоративних ініціатив
• Участь у розробці мерча для компанії
• Взаємодія з орендодавцями, сервісними службами, постачальниками
• Впровадження систем документообігу та внутрішніх процедур
• Організація та контроль робочого простору

Досвід роботи

ТОВ «Смартівей Юкрейн»
сайт https://hr.smartiway.ua
м. Київ
Керівник Адміністративного відділу| 12.2023 – 20.02.2026
Функціональні обов’язки:

• Керівництво адміністративним відділом, розвиток команди
• Оптимізація процесів, підвищення ефективності роботи офісу
• Контроль бюджетів, закупівель та договірної діяльності
• Співпраця з орендодавцями та сервісними партнерами
• Впровадження корпоративних ініціатив та wellbeing-програм
• Організація переобладнання робочих зон і логістичних процесів
 Офіс-менеджер |02.2021 – 12.2023
Функціональні обов’язки:

• Адміністративна підтримка офісу (100+ співробітників)
• Організація закупівель, документообіг, комунікація з підрядниками
• Контроль витрат, підготовка фінансових звітів
• Координація роботи ресепшну та технічного персоналу
• Організація корпоративних заходів, свят і тімбілдингів

ТОВ «Грин Беланс»
м. Київ
Офіс-менеджер | 2017 – 01.2021
Функціональні обов’язки:

• Адміністративна підтримка керівництва та команди, в зоні функціональних обов’язків
• Забезпечення офісу, контроль витрат
• Координація внутрішніх процесів і документації
• Організація зустрічей, подій та ділових поїздок

Приватний нотаріус
м. Київ
Помічник нотаріуса | 2015 – 2017
Функціональні обов’язки:

• Підготовка та оформлення заяв, договорів, довіреностей
• Робота з архівом документів, ведення журналів реєстрації
• Перевірка правильності оформлення нотаріальних документів
• Комунікація з клієнтами та організація прийому

Освіта
2008 – 2013 р.р. - Національний університет Державної податкової служби України – магістр
правознавства

Особисті якості та компетенції
Уважність до деталей, організаційні та лідерські якості, комунікабельність, адаптивність, надійність,
відповідальність, оперативність та гнучкість у прийнятті рішень, висока працездатність, проактивна
позиція, орієнтація на якісний результат, стресостійкість
Професійні навички і знання
Впевнений користувач MS Office, Google Workspace, Bitrix24, 1С