Olena

Драчук Олена Вікторівна Додаткова інформація:

Особисті данні: 07.12.1986р. - вільне володіння українською мовою

[open contact info](look above in the "contact info" section) - впевнений користувач пакету MS Office
[open contact info](look above in the "contact info" section) - базові знання англійської мови
м. Суми - водійське посвідчення категорії В

Зайнятість: повна або можливість працювати віддалено

Освіта: закінчила у 2011 році Сумський державний університет і отримала повну вищу
освіту за спеціальністю "Маркетинг". Кваліфікація - магістр з маркетингу.

Додаткова освіта:

Заклад: Офіс Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, у співпраці зі
студією онлайн-освіти EdEra

Отримано: Сертифікат про проходження навчання за напрямом – «Захист персональних
даних. Спеціалізований курс»

Заклад: Офіс Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, у співпраці зі
студією онлайн-освіти EdEra

Отримано: Сертифікат про проходження навчання за напрямом – «Захист персональних
даних»

Заклад: Представництво Міжнародної організації з міграції в Україні

Отримано: Сертифікат за успішне проходження тренінгу з теми «Збір даних для впливу» у
рамках проєкту «Людській вимір: ефективне управління за допомогою даних, співпраці та
залучення громади»

Заклад: Державний заклад післядипломної освіти "Сумський центр перепідготовки та
підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого
самоврядування, державних підприємств, установ та організацій"

Отримано: Сертифікат про підвищення кваліфікації за загальною професійною програмою
підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих
рад. Сертифікат про підвищення кваліфікації за спеціальною короткостроковою програмою
"Реалізація на регіональному державної політики в інформаційній сфері та питаннях
сприяння розвитку громадянського суспільства"

Досвід роботи:

БО БФ Мирне небо Харкова

07.08.2024 – 27.07.2026

Керівник філії БО БФ Мирне небо Харкова в Сумській області

Фахівець із взаємодії з громадами

• Оперативне управління відокремленим підрозділом та реалізація благодійних
програм на місцевому рівні, забезпечення ефективної взаємодії з донорами та
бенефіціарами
• Організація поточної діяльності філії
• Управління процесом надання допомоги на території діяльності філії,
координація етапів отримання, розподілу та видачі допомоги
• Підбір, навчання та координація роботи працівників філії, розподіл обов’язків і
контроль виконання поставлених завдань
• Взаємодія з партнерами та робота з набувачами допомоги, підтримання
стабільної комунікації та оперативне вирішення поточних питань
• Контроль дотримання виконання окремих бюджетних ліній, забезпечення
своєчасної звітності перед головним офісом
• Представлення інтересів філії та організації в органах місцевої влади, у
взаємодії з фізичними та юридичними особами
• Планування, підготовка та проведення заходів з видачі гуманітарної допомоги
на локальному рівні
• Управління поточними та терміновими відвантаженнями, контроль обліку
товарів та їхнього руху
• Ведення документації філії, формування звітів про розподіл допомоги та
використання ресурсів
• Встановлення та підтримання зв’язків з місцевою владою, іншими
благодійними організаціями та державними структурами
• Моніторинг безпекової ситуації та потреб громад у зоні діяльності філії
• Робота в умовах високого навантаження та кризових ситуацій із дотриманням
вимог безпеки, правил внутрішнього розпорядку та політик організації

Департамент соціального захисту населення Сумської міської ради

01.02.2023 – 30.06.2024

Головний спеціаліст сектору кадрової роботи та контролю – відповідальна особа, що
організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці

• Організація процесів обробки персональних даних у Департаменті відповідно
до вимог законодавства
• Взаємодія з Уповноваженим Верховної Ради України з прав людини та
визначеними посадовими особами його Секретаріату з питань запобігання та
усунення порушень законодавства про захист персональних даних
• Аналіз процесів обробки персональних даних відповідно до основних завдань
та функцій Департаменту
• Аналіз загроз безпеці персональних даних та врахування їх при організації
обробки персональних даних
• Організація опрацювання запитів третіх осіб щодо доступу до персональних
даних
• Організація та проведення навчання працівників Департаменту з питань захисту
персональних даних
• Перевірка стану дотримання працівниками Департаменту вимог законодавства
у сфері захисту персональних даних
• Узгодження відповідей на запити, звернення та інше листування, пов’язане із
захистом персональних даних
• Інформування та консультування працівників Департаменту з питань
дотримання законодавства про захист персональних даних
• Розробка та актуалізація локальних актів з питань захисту персональних даних
• Контроль дотримання вимог законодавства щодо обробки, зберігання та
передачі персональних даних
• Проведення внутрішніх перевірок дотримання режиму конфіденційності
персональних даних
• Взаємодія з контролюючими органами з питань персональних даних, підготовка
відповідей на запити
• Розгляд звернень суб’єктів персональних даних, підготовка відповідей та
рекомендацій

Департамент соціального захисту населення Сумської міської ради

19.10.2022 – 31.01.2023

Старший інспектор відділу з організації соціальних послуг та роботи з інститутами
громадянського суспільства управління у справах осіб з інвалідністю та соціального
обслуговування громадян

• Проведення моніторингу потреб внутрішньо переміщених осіб шляхом
анкетування з метою виявлення актуальних соціальних проблем та запитів
• Розроблення анкет для опитування внутрішньо переміщених осіб та
узагальнення отриманих даних
• Аналітична обробка результатів анкетування для визначення пріоритетних
напрямів соціальної підтримки внутрішньо переміщених осіб
• Пошук шляхів задоволення виявлених потреб внутрішньо переміщених осіб
через налагодження співпраці з громадськими організаціями та іншими
інститутами громадянського суспільства
• Опрацювання звернень громадян, запитів установ і організацій, підготовка
офіційних відповідей
Виконавчий комітет Сумської міської ради

19.06.2020-01.09.2021

Головний спеціаліст відділу комунікацій з громадськістю управління комунікацій та
інформаційного забезпечення департаменту комунікацій та інформаційної політики.

• Здійснювала щоденний моніторинг всеукраїнських та місцевих телеканалів,
друкованих і онлайн-видань, а також соціальних мереж (Facebook, Instagram,
YouTube, блоги, форуми, сайти відгуків) з метою відстеження інформаційного
поля
• Формувала щоденні аналітичні звіти щодо охоплення аудиторії та кількості
матеріалів, з розподілом за медіа та видами матеріалів
• Проводила аналітику виявленої інформації, деталізувала ключові інформаційні
тренди та джерела поширення повідомлень
• Визначала тональність згадувань (позитивна, нейтральна, негативна) та
здійснювала фільтрацію матеріалів за тональністю, категоріями (стаття, новина)
та джерелами
• Забезпечувала надання прямих переходів на першоджерела публікацій для
подальшого опрацювання
• Відстежувала динаміку основних показників медіаактивності та змін
інформаційного фону
• Будувала графіки та візуалізації (динаміка згадувань, джерел, тональності) для
представлення результатів моніторингу й аналітики

ТОВ "Кінотеатр "Дружба"

04.02.2011 - 13.03.2020

Заступник директора

• Репертуарне планування: відбір фільмів, розроблення та складання розкладу їх
демонстрування
• Ведення внутрішнього та зовнішнього документообігу
• Організація та реалізація заходів з реклами та просування бренду
• Адміністрування та інформаційне наповнення сайту
• Забезпечення комунікації з клієнтами через соціальні мережі
• Організація та проведення презентацій фільмів та анімаційних фільмів,
конкурсів і різнопланових заходів, пов’язаних з ознайомленням та просуванням
продукту
• Координація щоденної операційної діяльності підрозділів для досягнення
планових показників
• Організація роботи команди, розподіл завдань і контроль дотримання дедлайнів
• Побудова ефективних взаємовідносин із ключовими партнерами та
стейкхолдерами