Світлана

СВІТЛАНА НЕЧАЄВА
Фінансовий фахівець | Бухгалтер | Grants & Finance Specialist

📍 Одеса
📍 Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
✉Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Фахівець з фінансового менеджменту та бухгалтерського обліку з багаторічним досвідом роботи у сфері
міжнародної технічної допомоги, грантових програм та діяльності громадських організацій. Маю практичний
досвід повного фінансового супроводу проєктів, що фінансуються міжнародними донорами (NORAD, SIDA, CDSC,
GFFO, GIZ,European Commission, UN Agencies, USAID, DRC та іншими), включаючи бюджетування, фінансове
планування, звітність, закупівлі, моніторинг використання коштів, контроль відповідності донорським вимогам
та проходження аудитів.

Поєдную високий рівень фінансової дисципліни, уважність до деталей та системне мислення з практичним
розумінням потреб проєктних команд. Вмію ефективно організовувати фінансові процеси, працювати
одночасно з декількома проєктами та забезпечувати якісний фінансовий супровід на всіх етапах реалізації
грантової діяльності.

ДОСВІД РОБОТИ
Бухгалтер | Громадська організація НУМО | 07.2024–07.2025

Забезпечувала повний бухгалтерський та адміністративний супровід проєктів, що фінансувалися
міжнародним донорам.
Повний супровід закупівельних процедур згідно стандартам донора.
Готувала, перевіряла та супроводжувала договори, рахунки, акти виконаних робіт, видаткові
документи й іншу первинну документацію.
Готувала та впорядковувала фінансові проміжні та фінальні звіти по проєктам для подання донору.
Перевіряла контрагентів через YouControl відповідно до політик організації та вимог донорів.
Формувала платежі у Приват24, контролювала їх своєчасне проведення.
Вела бухгалтерський облік у BAS та Bookkeeper, здійснювала облік банківських операцій, товарів і
послуг.
Забезпечувала належне архівування документів та підготовку пакетів документів для донорських
аудитів.
Консультувала команду щодо фінансових процедур та вимог донорів.

Фінансовий фахівець / офіцер | ALIMA (Франція) | 01.2024–09.2024

Повний фінансовий супровід реалізації грантового проєкту відповідно до вимог донора та внутрішніх
політик організації.
Планування, моніторинг та контроль використання коштів проєкту відповідно до затвердженого
бюджету.
Підготовка бюджетів, прогнозів витрат, бюджетних модифікацій та фінансових розрахунків.
Підготовка фінансової звітності для міжнародних донорів у встановлені строки.
Перевірка фінансової та первинної документації на відповідність грантовій угоді, внутрішнім
процедурам організації та вимогам законодавства України.
Контроль правильності оформлення договорів, актів, рахунків та інших фінансових документів.
Організація та супровід закупівель відповідно до донорських правил і процедур.
Підготовка платіжних документів, контроль здійснення платежів та ведення банківських операцій за
проєктом.
Забезпечення належного документального оформлення витрат, ведення архіву фінансової
документації та підготовка матеріалів до внутрішніх і зовнішніх аудитів.
Здійснення фінансового моніторингу реалізації проєкту, аналіз використання бюджетних коштів та
підготовка рекомендацій щодо їх ефективного використання.
Надання фінансових консультацій членам проєктної команди, підрядникам і партнерам щодо
застосування донорських вимог та фінансових процедур.
Взаємодія з банками, аудиторами, контролюючими органами, постачальниками та міжнародними
донорами з питань фінансового супроводу проєкту.
Забезпечення дотримання принципів прозорості, підзвітності та ефективного управління фінансовими
ресурсами проєкту.

Бухгалтер ФОП (єдиний податок, загальна система оподаткування) 2022–2025
Повний бухгалтерський та податковий супровід фізичних осіб-підприємців на спрощеній та загальній
системах оподаткування.
Підготовка та своєчасне подання податкової, статистичної та іншої обов'язкової звітності.
Розрахунок податкових зобов'язань, контроль строків сплати податків і зборів.
Підготовка платіжних доручень та супровід банківських операцій.
Ведення обліку доходів і витрат, контроль первинної документації.
Консультування клієнтів щодо застосування податкового законодавства, вибору системи
оподаткування та ведення господарської діяльності.
Реєстрація ФОП, внесення змін до реєстраційних даних, підбір та зміна КВЕДів, відкриття рахунків,
супровід переходу між системами оподаткування.
Робота з Електронним кабінетом платника податків, системами клієнт-банку та електронного
документообігу.
Підготовка документів та супровід комунікації з контролюючими органами під час проведення
перевірок і надання відповідей на офіційні запити.
Постійний моніторинг змін податкового законодавства та впровадження їх у практику ведення
бухгалтерського обліку клієнтів.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ

• Донорська фінансова звітність • Бюджетний контроль • Грантові проєкти • Аудити • BAS • SAGA • Unit4 • MS
Excel • Приват24 • Вчасно • YouControl

ОСВІТА
Вища освіта

МОВИ
Українська — рідна
Англійська — розмовна