Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19525917/

Work experience

Офіс-менеджер

from 05.2017 to now (9 years 3 months)
ТОВ "ГРЕЙНКОМ ШИППІНГ", Одеса (Транспорт, логістика)

Документообіг: обробка вхідної/вихідної кореспонденції, реєстрація та сканування договорів, ведення архіву компанії. Адміністративна підтримка: забезпечення офісу канцтоварами, водою, технікою та взаємодія з орендодавцями . Комунікація: прийом телефонних дзвінків, зустріч відвідувачів, перенаправлення запитів до комерційного відділу чи логістів.

Секретарь на ресепшн

from 06.2008 to 04.2017 (8 years 11 months)
ТОВ "ОДЕМАРА-ІНТЕР", Одеса (Транспорт, логістика)

Ведення документообігу: реєстрація, обробка вхідної/вихідної кореспонденції та транспортних накладних. Прийом та переадресація телефонних дзвінків, обробка запитів на електронній пошті. Журналювання та координація зустрічей керівника, організація робочого дня офісу. Зустріч відвідувачів, клієнтів та партнерів компанії Одемара-Інтер. Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, води, витратних матеріалів). Допомога у підготовці базових звітів та комунікація з відділами логістики й експедирування.
Успішно адаптувала навички розмовної англійської для швидкої обробки перших запитів іноземних клієнтів. Опанувала внутрішній документообіг логістичної компанії за перший місяць роботи. Забезпечила100% точність при реєстрації та сортуванні великих обсягів вхідної міжнародної пошти.

Knowledge and skills

• Відповідальність
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Організованість
• Чесність
• Ведення документації
• Висока працездатність
• Доброзичливість
• Неконфліктність
• Адаптивність
• Дисциплінованість
• Інвентаризація
• Стресостійкість

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent
• Polish — average