Кристина

РЕЗЮМЕ
Магала Кристина Вікторівна

Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Місто: Дніпро

БАЖАНА ПОСАДА

Фахівець з первинної документації /
діловод / адміністратор

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Спеціаліст із понад 15-річним досвідом роботи з документальним супроводом діяльності
підприємства, первинною бухгалтерською документацією, договорами, рахунками, актами,
контролем оплат та організацією документообігу.

Протягом останніх років забезпечую повний цикл руху документів компанії — від підготовки та
перевірки до систематизації, архівування й контролю повернення документів від контрагентів.

Маю практичний досвід роботи з великим документообігом, веденням внутрішньої каси
підприємства, контролем адміністративних витрат, взаємодією з контрагентами, підготовкою
документів для бухгалтерії та керівництва.

Відрізняюсь високою уважністю до деталей, системністю, відповідальністю та вмінням швидко
освоювати нові програми і внутрішні процеси.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• ведення первинної документації;
• оформлення договорів, рахунків, актів, додаткових угод;
• перевірка правильності оформлення документів та наявності обов'язкових реквізитів;
• контроль своєчасного підписання та повернення документів;
• ведення реєстрів договорів, рахунків та актів;
• організація паперового та електронного архіву;
• контроль оплат та дебіторської заборгованості;
• підготовка документів для бухгалтерії;
• ділове листування та взаємодія з контрагентами;
• MS Word, MS Excel (формули, фільтри, сортування, зведені таблиці), Outlook;
• швидке освоєння нових програм (1С, M.E.Doc, «Вчасно»).

ДОСВІД РОБОТИ
Офіс-менеджер / помічник керівника / фахівець з документообігу

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕННОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
«ЮРИДИЧНА КОМПАНІЯ «ФІНЕКС» 2014 — теперішній час
Комплексний документальний та адміністративний супровід діяльності юридичної компанії.

Основні обов'язки

• оформлення договорів, рахунків, актів виконаних робіт та додаткових угод;
• перевірка правильності оформлення первинної документації;
• контроль наявності всіх необхідних реквізитів та підписів;
• формування пакетів документів для контрагентів;
• контроль своєчасного повернення підписаних документів;
• запит відсутніх документів;
• ведення журналів реєстрації договорів;
• ведення реєстрів рахунків та актів;
• організація паперового та електронного архіву;
• підготовка документів для бухгалтерії;
• ведення каси підприємства;
• контроль оплат клієнтів;
• ведення реєстру дебіторської заборгованості;
• контроль адміністративних платежів (інтернет, телефонія, оренда, господарські витрати);
• підготовка комерційних пропозицій;
• ведення електронних таблиць та внутрішньої звітності;
• взаємодія з банками, постачальниками, клієнтами та державними установами;
• забезпечення своєчасного документообігу між усіма структурними підрозділами
компанії.

Досягнення

• побудувала системний паперовий та електронний архів документів;
• оптимізувала контроль руху договорів і первинної документації;
• забезпечила своєчасне оформлення та контроль значного обсягу договірної документації;
• організувала систему контролю адміністративних витрат підприємства.

Менеджер / помічник керівника
OKEY Marketing Group 2010–2011

• ведення первинної документації;
• оформлення договорів;
• підготовка рахунків;
• оформлення актів;
• контроль оплат;
• документальний супровід проєктів;
• взаємодія з клієнтами;
• підготовка звітності;
• ведення внутрішньої документації підприємства.

Менеджер по роботі з клієнтами
Рекламна агенція «ОКЕЙ» 2007–2010

• оформлення договорів;
• виставлення рахунків;
• оформлення актів виконаних робіт;
• ведення первинної документації;
• контроль взаєморозрахунків;
• супровід клієнтів;
• підготовка звітності;
 • контроль виконання договорів.

Адміністратор-аналітик
ЗАТ «Чумак» 2004–2006

• аналіз інформації щодо продажів;
• ведення звітності;
• робота з великими масивами даних;
• підготовка аналітичних таблиць;
• контроль правильності інформації;
• ведення документообігу регіонального офісу.

Секретар-референт / начальник відділу кадрів
ТОВ «Фармвест» 2002–2004

• ведення кадрового документообігу;
• оформлення наказів;
• ведення особових справ;
• архівування документів;
• реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• організація роботи офісу;
• контроль виконання доручень керівництва.

Касир
ТОВ «Фармвест плюс» 2002–червень 2002

Товарознавець
ПП Ліон (магазин парфумерії та побутової хімії «Ліон») 2000 - 2002

• прийом товару та облік товарних залишків

ОСВІТА

Регіональний навчальний центр бізнесу та комп'ютерних технологій ім. Кручиніної
Спеціальність — Менеджмент і маркетинг

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ ОСОБИСТІ ЯКОСТІ

• первинна бухгалтерська документація • відповідальність,
• документообіг • уважність до деталей,
• договори, рахунки, акти • організованість,
• контроль оплат • системне мислення,
• електронний та паперовий архів • дисциплінованість,
• MS Office (Word, Excel, Outlook) • висока працездатність,
• офісна техніка • комунікабельність,
• здатність працювати з великим обсягом
документів та режимі багатозадачності,
• швидке навчання.