Альона

Альона Калантаєвська
УПРАВЛІННЯ ПРОЄКТАМИ | КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ
ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАХОДІВ | [open contact info](look above in the "contact info" section)
ЗАКУПІВЛІ | МІЖНАРОДНА
[open contact info](look above in the "contact info" section)
СПІВПРАЦЯ
📍 м. Київ
ПРО МЕНЕ
Фахівець з координації проєктів та операційної діяльності з чотирирічним досвідом роботи в
Національному комітеті Українського Червоного Хреста. Наразі працюю у Програмі розвитку
місцевих організацій Українського Червоного Хреста, координуючи реалізацію програмних
заходів, взаємодію з обласними та місцевими організаціями, головним офісом та міжнародними
партнерами. Маю досвід організації близько 50 заходів від місцевого до міжнародного рівня,
управління бюджетами до 5 млн грн, підготовки закупівельної документації, договірного
супроводу, звітності та англомовної комунікації.
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
Координація проєктів і програм
Організація заходів
Закупівлі та тендерна документація
Договірний супровід
Бюджетування
Міжнародна співпраця
Stakeholder Management
Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams, Word, PowerPoint)
ДОСВІД РОБОТИ
Український Червоний Хрест
Провідний фахівець з організації заходів (2023 – дотепер)
Програма розвитку місцевих організацій

Організувала близько 50 заходів різного масштабу (до 500 учасників).
Координую реалізацію місцевих, обласних, міжрегіональних та міжнародних заходів від ідеї до
звітності на аналізу.
Забезпечую логістику учасників, спікерів і гостей, включаючи бронювання локацій,
проживання, транспорту, матеріального та технічного забезпечення.
Аналізую договори, контролюю оплату рахунків та супроводжую фінансову документацію.
Готую аналітичні звіти для керівництва та міжнародних партнерів.
Приймаю участь у підготовці бюджетів, контролі витрат і фінансовому супроводі
організаційних процесів.
Маю досвід підготовки технічних завдань.
Оперативно вирішую організаційні питання та забезпечую безперебійну реалізацію заходів у
стислі терміни.
Розробляю інструкції, концепції та інструменти в рамках специфіки роботи.
Координую команди до 10 осіб.
Маю досвід співпраці з Данським, Німецьким, Італійським, Ірландським та Шведським
Червоним Хрестом, а також Міжнародною Федерацією Червоного Хреста.
Регулярно проводжу зустрічі та листування англійською мовою.
Координую бюджети заходів до 5 млн грн.

Український Червоний Хрест
Головний фахівець з адміністративних питань (2022–2023)

Координація графіку керівництва та організація ділових зустрічей.
Взаємодія з підрядниками та контроль виконання домовленостей.
Забезпечення логістики відряджень, організація внутрішніх робочих заходів.
Забезпечення адміністративної підтримки роботи Національного комітету.
Організація документообігу та координація внутрішніх процесів.
Верховна Рада України
Помічник народного депутата (2021–2022)
Організація роботи, офіційних зустрічей, підготовка документації та взаємодія з державними
органами.

ТОВ «Гільдія права»
Адміністратор / Помічник керівника (2020–2022).

ТОВ «Хесторія Україна»
Офіс-менеджер (2019–2020).

КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ
50+ реалізованих заходів
До 500 учасників
Бюджети до 5 млн грн
Співпраця з міжнародними партнерами
Координація команд до 10 осіб

ОСВІТА
Національний університет біоресурсів і природокористування України
Бакалавр, Соціальна педагогіка (2015–2019)

СЕРТИФІКАЦІЇ
Сертифікований фасилітатор Branch Organizational Capacity Assessment (BOCA)

МОВИ
Українська — рідна
Англійська — B1 (регулярне професійне використання)