Анна

Толстопятова Анна Сергіївна

Дата народження 30 листопада 1986 р.

Телефон [open contact info](look above in the "contact info" section)

Сімейний стан не заміжня

Мета працевлаштування

Подальше професійне вдосконалення, набуття нових навичок та знань, самореалізація, поглиблення знання
іноземних мов, забезпечення матеріальних потреб.

Освіта

1994-2004 роки – Вишнівська ЗОШ № 3

2004-2011 рік – Вищій навчальний заклад Київський Національний Економічний Університет
імені Вадима Гетьмана
Факультет (напрям) : економіка і підприємство
Спеціалізація: облік та аудит
Кваліфікація: магістр

Досвід роботи

cічень 2026 р.- по теперішній час - Головний офіс АТ «УКРСИББАНК». Провідний фахівець Центру управління
ризиками з постачальниками

Функції:
- супроводження та координування процесу управління ризиками Постачальників;
- формування та актуалізація бази даних щодо управління ризиками Постачальників;
- формування звітів, проведення моніторингу, підготовка презентацій по результатам;
- оптимізація процесів, участь у розробці та впровадженню технологічних процесів;
- внесення інформації в Групові інструменти щодо управління ризиками Постачальників, актуалізація даних та
супроводження документації;
- здійснення навчання та консультацій персоналу інших структурних підрозділів в межах функціоналу;
- участь у адаптації Групових політик і процедур закупівельної діяльності та управління ризиками
Постачальників на рівні Банку;
червень 2024 р.- грудень 2025 р. - Головний офіс АТ «УКРСИББАНК». Провідний фахівець відділу забезпечення
поставок та розрахунків з постачальниками Управління закупівельної діяльності.

Функції:
- організація централізованих закупівель матеріально-технічних ресурсів (товарів, робіт, послуг) для всіх
структурних підрозділів Банку;
- забезпечення та координація процесів поставки товарів (виконання робіт, послуг) та розрахунків з
Постачальниками (включаючи компанії-нерезиденти);
- Контроль цін на закупівлю (товарів, робіт, послуг) в межах укладання договорів;
- супроводження документообігу, пов’язаними з централізованими поставками товарів/ надання послуг/ робіт
Банку;
- аналіз та контроль якості роботи Постачальників. Обробка скарг та претензій.
- складання та надання звітності в межах функціоналу;
- участь в розробці та впровадженні технологій оптимізації процесів закупівельної діяльності;

лютий 2024 р.- червень 2024 р. – Холдингова компанія з фінансових технологій «PayGames». Фінансовий
аналітик/ казнечей.

Функції:
- складання актів звірки з контрагентами і проводження платежів
- взаємодія та спілкування з контрагентами щодо залишків або розбіжності звірки;
- відображення та контроль рахунків;
- звірка та контроль балансів;

березень 2017 р. – лютий 2024 р. - Головний офіс АТ «УКРСИББАНК». Провідний фахівець відділу забезпечення
поставок та розрахунків з постачальниками Управління закупівельної діяльності.

Функції:

- організація централізованих поставок матеріально-технічних ресурсів (товарів, робіт, послуг) для всіх
структурних підрозділів Банку;
- збір інформації про потреби підрозділів Банку, прийом та обробка заявок на закупівлю з
використанням функціональності програми SAP. Взаємодія із внутрішнім замовником (уточнення
інформації про характеристики та комплектацію товару/ надання зворотного зв’язку (за запитом) про
статус заявок на закупівлю, строк та інші умови поставки)
- здійснення підбір постачальника для виконання заявок в рамках встановленого ліміту, згідно процедур
Банку, при потребі заведення нового контрагента в систему SAP;
- формування та розміщення замовлень у постачальника відповідно до умов діючих договорів;
- координація роботи з постачання / приймання товарів (робіт, послуг), контроль своєчасності
здійснення поставок;
- отримання оригіналів первинних документів на поставку та проведення контролю відповідності
отриманих документів умовам договору (ціна, обсяги, терміни);
- звірка замовлень, розміщених у постачальників, з рахунками на оплату, накладними та Актами
постачальників на предмет відсутності розбіжностей;
- оформлення первинних документів на поставку згідно із встановленими внутрішньобанківськими
процедурами (збір віз, підтвердження поставок, підписи)
- своєчасне відображення операцій в межах функціоналу підрозділу в програмі SAP та інших
автоматизованих системах Банку згідно з вимогами таких систем;
- контроль своєчасного надання документів для відображення в обліку операцій в межах функціоналу
підрозділу, в т.ч. для відображення/ закриття дебіторської та кредиторської заборгованості;
- аналіз і контроль строків і якості наданих послуг постачальниками (поставки товарів, робіт, послуг);
 - оброблення отриманих скарг/претензії, пов’язані з роботою контрагентів, згідно з
внутрішньобанківськими регулятивними документам;
- складання та надання звітності в межах функціоналу підрозділу в установленому порядку

лютий 2016 р. – лютий 2017 р. - Головний офіс ПАТ «Укрсоцбанк». Начальник відділу технологічної підтримки
управління організації розрахунків департаменту поставок Центру операційної діяльності та банківських
технологій.

Функції:

- адміністрування та підтримка Реєстру господарських договорів на поставку товарів, робіт, послуг та
реєстру постачальників в програмі SAP;
- реєстрація укладених договорів, додаткових угод в Реєстрі господарських договорів в програмі SAP;
- ведення Довідника матеріалів та послуг в програмі SAP;
- підготовка вимог щодо розробки та оновлення програмного забезпечення для забезпечення
діяльності Департаменту, його тестування;
- адміністрування та підтримка сторінки Департаменту та внутрішньому порталі Банку;
- адміністрування та технічна підтримка електронних аукціонів на платформі i-Faber; - формування
звітів, пов’язаних з роботою Департаменту; - участь у підготовці нормативних документів
Департаменту.

листопад 2010 р. – лютий 2016 р. - Головний офіс ПАТ «Укрсоцбанк». Головний економіст відділу технологічної
підтримки управління організації розрахунків департаменту закупок Центру логістики.

Функції:

- формування довідника ТМЦ, послуг, відповідно до діючих договорів адміністративно-господарських
витрат для транспортування в програму SAP;
- здійснення аналізу аналітичних даних в розрізі ТМЦ по всій системі Банку, облік яких ведеться в
локальних ПК;
- внесення до довідника необхідних ТМЦ, що є в запасах Банку із локальних ПК;
- підготовка необхідної аналітичної інформації по даним ТМЦ;
- внесення/ заповнення необхідних параметрів карток ТМЦ в програму SAP; - внесення в програму SAP
постачальників та створення карток договорів.
В подальшому супроводження актуальної інформації (зміна реквізитів/ пролонгація чи закриття
договорів та інших параметрів, що передбачаються функціями програми) - ведення внутрішнього сайту
підрозділу , внесення змін; - формування звітів за розпорядженням керівництва.

квітень 2008 р. – листопад 2010 р. - Головний офіс АКБ «Укрсоцбанк». Економіст 1 категорії у відділу
бухгалтерського контролю та звітності.

Функції:

- здійснення бухгалтерського контролю банківських операцій (додаткового, попереднього та
послідуючого);
- здійснення додаткового контролю шляхом повторного введення основних реквізитів розрахункових
документів та їх проведення в ОДБ «Profix Bank» за внутрішньобанківськими операціями;
- звіряння з даними синтетичного обліку та формування меморіальних документів дня з метою
документального підтвердження обґрунтування всіх здійснених операцій та забезпечення збереження
первинних облікових документів;
- здійснення подальшого бухгалтерського контролю при формування меморіальних документів дня; -
формування та зберігання справ.
Додаткова інформація

Володіння ПК:

Знання стандартних програм Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams, PowerPoint), досвід роботи з СЕД
ДокС, СЕД Вчасно, i-Faber, Profix Bank, New Profix, FlexCUBE та SAP, OneTPRM, OSR, Arrangements, швидко
навчаюсь роботі з новим програмним забезпеченням.

Додатково:

2012 р.- пройшла курси «Ефективна робота в Microsoft Excel 2010» .Центр навчання і розвитку персоналу «H&S»

Володіння мовами:
Українська – вільно
Англійська- рівень Intermediate

Ділові якості:

Сумлінність, пунктуальність, порядність, відповідальність, працьовитість, старанність, безконфліктність,
комунікабельність, уважність в роботі з документами, вміння працювати в колективі та оперативно приймати
рішення.