Анастасия

АНАСТАСІЯ ПЕТРАШЕНКО
Office Manager / Administrative Manager / Personal Assista...

[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Джона Маккейна 1 Київ
4 грудня 1998 р.

НАВИЧКИ ОСВІТА

- Багатозадачність та "Економіка та міжнародні економічні 2016 - 2020
стресостійкість відносини"/ бакалавр
Національний Транспортний Університет
- Адаптація до змін та
гнучкість у роботі ДОСВІД РОБОТИ
- Закупівлі та робота з IT-компанія | Київ Загальний період 2023 - 2026
постачальниками роботи: 3 роки 2 місяці. Офіс-
менеджер / Помічник керівника
- Ведення каси та фінансової
липень 2023 — березень 2026
звітності
Офіс-менеджер / Помічник керівника [листопад ,2024 ] — [
- Організація відряджень і березень, 2026]
корпоративної логістики Повна організація та адміністративне забезпечення роботи
офісу на 50+ співробітників.
МОВИ Планування та ведення бюджету офісу, контроль і облік
поточних витрат.
Українська Ведення каси в корпоративній програмі: внесення операцій,
облік витрат та підтверджувальних документів.
Самостійна оплата оренди офісних приміщень та інших
регулярних витрат; щомісячна звірка з бухгалтером компанії.
Організація відряджень та переміщення співробітників між
містами: придбання квитків, бронювання готелів, пошук
квартир та організація перевезень.
Організаційна підтримка співробітників з інших міст, які
тимчасово працювали в офісі в межах обміну досвідом.
Взаємодія з HR-відділом щодо нових співробітників та
допомога в організаційних питаннях.
Організація закупівель для офісу: техніка, продукти, напої,
господарські та інші необхідні товари; взаємодія з
постачальниками та службами доставки.
Організація корпоративного харчування, невеликих
внутрішніх заходів та закупівля подарунків для співробітників.
Адміністративна та особиста підтримка керівника, виконання
організаційних та особистих доручень.

Адміністратор
[лютий 2023] — [жовтень, 2024] |

Забезпечення щоденної роботи офісу та вирішення
 адміністративно-господарських питань.
Планування та розподіл щомісячного бюджету на потреби
офісу, контроль витрат.
Організація закупівель продуктів, напоїв, канцелярії,
господарських товарів та інших необхідних матеріалів.
Зустріч та супровід кандидатів, які приходили на співбесіди,
забезпечення комфортного очікування та координація з
відповідальними співробітниками.
Контроль чистоти й належного стану офісу, постановка
завдань та комунікація з працівницею клінінгу.
Оперативне вирішення поточних організаційних питань офісу.

Кар’єрне зростання: за результатами роботи на посаді
адміністратора отримала підвищення до офіс-менеджера /
помічника керівника з розширенням зони відповідальності.