Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Секретар

from 04.2025 to now (1 year 5 months)

Адміністратор / Офіс-менеджер

Основні обов’язки:

* Адміністративна та організаційна підтримка керівника: ведення робочого календаря, планування та координація зустрічей, нагадування про заплановані заходи та організаційні питання.
* Виконання поточних доручень керівника та оперативне вирішення адміністративних завдань.
* Організація прийому гостей: зустріч відвідувачів, уточнення мети візиту та погодження доступу до керівника.
* Контроль доступу до офісу та забезпечення дотримання внутрішніх правил безпеки. Перевірка та ідентифікація відвідувачів, недопущення перебування сторонніх осіб в офісі.
* Організація та контроль внутрішнього порядку в офісі.
* Планування та контроль графіка прибирання офісу, безпосередня участь у підтриманні чистоти та порядку.
* Контроль стану кухонної зони, коридору та інших спільних приміщень.
* Закупівля канцелярських товарів, господарських матеріалів та необхідних товарів для забезпечення безперебійної роботи офісу.
* Контроль наявності необхідних побутових товарів: чай, кава, цукор, молоко, засоби для прибирання тощо.
* Редагування та підготовка документів за потреби керівника.
* Забезпечення організаційних та господарських потреб офісу, контроль його належного функціонування та комфортних умов для працівників і відвідувачів.

Knowledge and skills

• Організованість
• Ведення документації
• Висока працездатність
• Чесність