Павел

ПАВЛО КОЛОМІЄЦЬ
БІЗНЕС-АСИСТЕНТ
[open contact info](look above in the "contact info" section) · [open contact info](look above in the "contact info" section) · @kolomiets_pavel · Одеса

ПРОФІЛЬ

Організований та уважний до деталей спеціаліст з досвідом операційної підтримки
керівника та команди: ведення баз клієнтів і задач, ділове листування, координація
підрядників і контроль дедлайнів. Понад пів року досвіду в задачах бізнес-асистента - від
адміністрування процесів до аналітики та підготовки звітних матеріалів для керівництва.
Активно використовую ШІ-інструменти для автоматизації рутинних процесів - це дозволяє
економити час керівника та швидше закривати задачі без втрати якості. Швидко навчаюсь
новим інструментам, відповідально ставлюсь до термінів і деталей роботи.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ

Операційна підтримка керівника: ведення бази контактів і задач (Google Sheets, Notion),
контроль дедлайнів, структурування інформації та документів
Ділове листування та комунікація: переписка з клієнтами, підрядниками й партнерами у
діловому стилі, підготовка комерційних пропозицій
Координація з підрядниками та командою: постановка задач, контроль виконання та
дедлайнів (на прикладі ведення контент-плану агенції)
ШІ-інструменти та автоматизація рутини: Claude, ChatGPT, Gemini - генерація контенту,
документів, зображень; prompt engineering для точних технічних завдань
Документообіг: Notion, MS Office - бази знань, регламенти, бізнес-документи
Аналітика та звітність: Google Sheets, основи PowerBI, аналіз даних і кореляцій
Технічна грамотність: JavaScript (сертифікат), C# базовий рівень - прості скрипти для
автоматизації задач
Мови: англійська - Intermediate (B1)

ДОСВІД РОБОТИ

Асистент Січень 2026 - до сьогодні
Агенція StarSync · Долучений аутсорс помічник
• Ведення кількох баз клієнтів, з якими працювала агенція, контроль статусів у Google Sheets
• Ділове листування з клієнтами, підтримка комунікації у діловому стилі
• Оформлення та ведення робочих сторінок команди у Notion, структурування процесів
• Розробка контент-плану з чіткими дедлайнами публікацій та постановка задач дизайнеру,
контроль виконання
• Організація предметної фотозйомки товару (взуття) для клієнтів: узгодження таймінгу з
підрядниками, контроль якості - готові фото клієнти розміщують на власних сайтах
• Автоматизація створення контенту за допомогою ШІ-інструментів (Claude, OpenAI, Gemini) -
скорочення часу виконання задач
• Репутація виконавця, який дотримується слова: задачі здаються точно у визначені терміни

Sales Manager Грудень 2025 - Травень 2026
Save Capital Invest
• Ведення повного циклу роботи з клієнтом - від першого контакту до підписання договору
• Підготовка комерційних пропозицій та ділових документів у встановлені терміни
• Ділові переговори, узгодження умов, контроль дедлайнів угоди
• Консультування клієнтів щодо грантового та юридичного супроводу бізнесу

• У команді, що ще формувалася, додатково виконував аналітичні задачі: вивчав матеріали за
темами, які компанія планувала впроваджувати в продукти, готував структуровані
файли-звіти для керівництва
• Частина задач мала характер персональної асистентської підтримки керівництва - окремі
доручення поза прямими продажами

Document Assistant Лютий 2023 - Травень 2024
Комьюніті Cryptomannn Academy
• Структурування навчального контенту та систем у Notion для користувачів платформи
• Копірайтинг для сайту Scope360.io - тексти згідно ділового стандарту
• Розробка інструменту аналізу кореляцій валютних пар (JavaScript)

ОСВІТА

Одеський національний економічний університет (ОНЕУ)
Факультет фінансів та банківської справи · 2 курс

РЕКОМЕНДАЦІЯ

«Павло зарекомендував себе як відповідальний та усидчивий співробітник, який вміє глибоко
занурюватися у задачі та працювати з деталями. Він уважний до нюансів, що дозволяє йому
виконувати роботу якісно та з високим рівнем опрацювання. Грамотно формулює думки,
дотримується структури та підтримує професійний тон у комунікації.»
- Борис Наумов, CEO StarSync digital