Володимир

Кіяниця Володимир
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section) (Whatsapp)
Київ, Україна

Професійний профіль
● Фахівець з управління даними та діловодства. Маю успішний досвід роботи зі складними системами
електронного документообігу та реструктуризації баз даних. Орієнтований на впровадження системних
рішень і використання сучасних інструментів, зокрема ШІ, для автоматизації робочих процесів.

Досвід роботи
Провідний фахівець відділу академічної мобільності
Київський національний університет імені Тараса Шевченка / Київ, Україна / (листопад 2021 – дотепер).
● Реструктуризував щорічні бази даних відділу в єдину систему та впровадив інструменти
автоматизованого введення інформації, що значно скоротило час обробки даних, необхідних для
укладання щорічних статистичних звітів.
● Виконував обов'язки керівника відділу під час його відсутності, координуючи команду з 3 осіб та
забезпечуючи стабільну адміністративну й технічну підтримку колегам у періоди пікових навантажень.
● Забезпечував повний цикл діловодства (підготовка проєктів наказів, ведення хмарного архіву) та
здійснював офіційну комунікацію з МОН України через систему АСКОД, оптимізувавши схеми
погодження для прискорення отримання підписів.
● Здійснив перенесення пошти відділу на корпоративний домен із впровадженням шаблонів комунікації,
а також оцифрував фізичні архіви та покращив робочий простір для швидшого пошуку документів.
● Опрацьовував вхідні конкурсні заявки, оцінював документацію, формував рейтингові списки та брав
участь у співбесідах з кандидатами.
● Надавав вичерпні консультації (особисто, електронною поштою, телефоном) співробітникам та
студентам щодо процедур участі у програмах академічної мобільності, розробив систему проактивного
трекінгу дедлайнів подачі звітів та адміністрував сайт відділу.
Асистент викладача
Київський національний університет імені Тараса Шевченка / Київ, Україна / (вересень 2022 – вересень 2024).
● Забезпечував підготовку та проведення навчальних семінарів і практичних занять для студентських груп
(до 25-30 осіб), модеруючи дискусійні панелі в межах навчального курсу.
● Здійснював системне оцінювання академічної успішності, забезпечуючи об'єктивний контроль знань та
надаючи конструктивний зворотний зв'язок.
Перекладач-стажер (французька мова)
Центр політичних студій «Доктрина» / Київ, Україна / (січень 2021 – березень 2021)
● Здійснював письмовий переклад аналітичних матеріалів та досліджень з української на французьку
мову, адаптуючи політичну термінологію.
● Опрацьовував великі обсяги тексту, дотримуючись дедлайнів без шкоди для точності перекладу.

Навички
● Діловодство та архівування, електронний документообіг, адміністрування та оптимізація баз даних,
автоматизація робочих процесів, введення та аналіз даних.
● Інструменти та програми: АСКОД, Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Forms, Gmail), Microsoft Office
Suite (Word, Excel), AI Tools (Gemini).
● Мови: Українська (носій), English (Intermediate), French (Intermediate).

Освіта
Доктор філософії (Ph.D.) з міжнародних відносин
Київський національний університет імені Тараса Шевченка / Київ, Україна / (2021 – 2025).