Руслан

РУСАНОВ РУСЛАН АНАТОЛІЙОВИЧ
Операційний менеджмент | Закупівлі та Логістика | Координатор проектів

Локація: Одеса (готовий до релокації по Україні)

Телефон / Viber / Telegram / WhatsApp: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівець із 15-річним практичним досвідом управління бізнес-процесами, координації
операційної діяльності та адміністративно-технічного супроводу об'єктів. Багаторічний
досвід ведення підприємницької діяльності сприяв формуванню універсального набору
компетенцій, що охоплює повний цикл управління проєктами та поточною діяльністю.
Завдяки цьому володію практичними навичками у сферах закупівель, складської та
транспортної логістики, фінансового обліку, контролю підрядників і дотримання вимог
комплаєнсу.

У межах операційного та адміністративного блоку займаюся побудовою й оптимізацією
бізнес-процесів, координацією взаємодії з партнерами, розробкою та впровадженням
внутрішніх регламентів і правил охорони праці. Маю досвід проведения переговорів,
оцінки постачальників, управління великими асортиментними матрицями (понад 5 000
SKU) та маршрутизації перевезень. Також активно застосовую цифрові інструменти:
налаштовую та веду електронний документообіг (сервіси Вчасно, Dubidoc), контролюю
укладання й виконання договорів, автоматизую звітність та використовую інструменти
ШІ для обробки даних.

Окрему увагу приділяю питанням безпеки та нормативної відповідності, враховуючи
міжнародні гуманітарні стандарти (CHS, MEAL, PSEA, EORE) та інструкції з безпеки у
зонах підвищеного ризику. Організовую робочі процеси з дотриманням принципів
безбар'єрності, інклюзивності та етики взаємодії з ветеранами.

Завдяки автономності, адаптивності та системному підходу до вирішення
нестандартних завдань, особливий інтерес для мене становить можливість залучення
до проєктів у гуманітарній сфері (NGO / міжнародні організації), оборонному секторі
(MilTech / Defence Tech), а також робота в масштабних виробничих, телекомунікаційних
або IT-компаніях.

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ
● Операційний менеджмент та діловодство: Координація поточної діяльності,
взаємодія між підрозділами, контроль виконання планових показників. Ведення
первинної документації та офіційного листування.
 ● Електронний документообіг (ЕДО): Впевнений користувач сервісів ЕДО
(Вчасно, Dubidoc), контроль підписання, реєстрації, систематизації та
архівування договорів, актів та інших документів.
● Закупівлі та логістика: Пошук постачальників, проведення переговорів,
оптимізація витрат, організація постачання, контроль складських залишків,
маршрутизація та координація пасажирських/групових трансферів.
● Адміністративний контроль та охорона праці: Організація капітальних і
поточних ремонтних робіт, облаштування торгово-складських площ, технічний
нагляд за підрядниками, контроль відповідності стандартам безпеки,
впровадження інструкцій з охорони праці.
● Управління продажами (B2B, B2C): Супровід клієнтів, робота з великими
обсягами даних (понад 5 000 номенклатурних позицій), розвиток партнерської
мережі.
● Управління персоналом та інклюзивність: Підбір та адаптація співробітників,
організація робочих процесів з урахуванням принципів безбар'єрності,
міжнародних гуманітарних стандартів та етики взаємодії з ветеранами і людьми
з інвалідністю.

ДОСВІД РОБОТИ

Приватний підприємець - Операційна діяльність, E-commerce (сфера
одягу та взуття) | 2019 - 2026 рр.

● Напрямок: Оптово-роздрібна торгівля (сегмент одягу та взуття), організація
логістики та супровід партнерської мережі.
● Обов'язки та результати:
○ Управління асортиментом (5 000+ SKU), аналіз залишків та планування
закупівель.
○ Формування та координація мережі контрагентів (понад 100 партнерів).
○ Ведення фінансового обліку, бюджетування та автоматизація звітності
(Google Sheets, ПРРО Checkbox).
○ Організація електронного документообігу через сервіси Вчасно та
Dubidoc: погодження та підписання договорів, контроль закриваючих
документів від партнерів.
○ Контроль відповідності процесів вимогам законодавства та внутрішнього
комплаєнсу.

Організація та координація пасажирських трансферів і дозвілля (Проєктна
/ ініціативна діяльність на некомерційній основі) | 2016 - 2018 рр.

● Організація та збір груп: Планування, організація проживання, консультація та
координація пасажирських поїздок і групового відпочинку (Карпати / Ворохта /
Буковель, Одеса).
● Підбір та залучення транспорту: Пошук, оцінка та підбір надійних водіїв і
відповідного автотранспорту для забезпечення якісного та безпечного
трансферу компаній людей.
● Логістичний супровід та дозвілля: Повне планування маршрутів, узгодження
графіків виїзду/прибуття, координація пасажирів у дорозі, оперативне вирішення
 відхилень від таймінгу, а також організація програм дозвілля та активностей для
учасників.

Приватний підприємець - Організація роботи об'єктів торгівлі
(господарські товари та побутова хімія) | 2010 - 2019 рр.

● Напрямок: Запуск, технічне забезпечення та операційне керування двома
торговими точками (господарські товари та побутова хімія).
● Обов'язки та результати:
○ Адміністративний блок та документообіг: Ведення паперової та
електронної документації, підготовка звітів, укладання договорів,
взаємодія з контролюючими органами.
○ Технічний блок та інфраструктура: Комплексне облаштування
торгово-складських об'єктів, організація та контроль проведення
поточних і капітальних ремонтів, перепланування приміщень,
безпосередній технічний нагляд за майстрами й підрядниками,
приймання виконаних робіт.
○ Охорона праці: Розробка та контроль дотримання правил техніки
безпеки, пожежної безпеки та внутрішніх інструкцій для персоналу.
○ Закупівлі: Ведення переговорів з постачальниками, узгодження умов
договорів, оптимізація логістичних витрат.
○ Менеджмент: Підбір, навчання та поточне керівництво персоналом,
контроль трудової дисципліни.

ОСВІТА ТА ПРОФЕСІЙНИЙ РОЗВИТОК
Освіта:

● Магістр з менеджменту організацій та адміністрування - Миколаївський
національний аграрний університет (2013 р.).

Сертифікований професійний розвиток (2026 р.):

● Міжнародні гуманітарні стандарти якості, підзвітності та безпеки:
○ Базовий гуманітарний стандарт та оцінка (CHS / MEAL): Core
Humanitarian Standard (CHS) (Disaster Ready / HLA Kaya) - стандарти
якості та підзвітності; MEAL Skills Course (HLA Kaya) - моніторинг, оцінка,
підзвітність та розвиток навичок.
○ Захист та гуманітарні принципи: Protection from Sexual Exploitation and
Abuse (PSEA) (Agora UNICEF); Cash and Voucher Assistance (CVA -
Fundamentals) (HLA Kaya).
○ Безпека та поводження у зоні підвищеного ризику: Personal Safety
and Security (Disaster Ready / Save the Children) - особиста безпека та
захист співробітників у гуманітарних місіях; Explosives / Security Training
(Disaster Ready) - правила безпеки в зоні підвищеного ризику.
○ Інформування про мінну небезпеку (EORE): Сертифікований курс від
Асоціації саперів України та Міжнародного комітету порятунку (IRC).
● Закупівлі та матеріально-технічне забезпечення:
 ○ FIELD Procurement (Disaster Ready / Save the Children) - закупівлі, оцінка
постачальників та міжнародні стандарти постачання.
● Інклюзивність, безбар'єрність та робота з ветеранами:
○ Сертифіковані програми з безбар'єрного середовища, інклюзивності та
етики взаємодії з ветеранами й людьми з мінно-вибуховими травмами та
інвалідністю (Дія.Освіта, Prometheus, Veteran Hub).

МОВНІ НАВИЧКИ
● Українська мова: Рідна.
● Англійська мова: B2 (Сертифікат EF SET, 2026 р. Рівень підтверджений для
роботи з документацією, діловим листуванням та звітністю. Розмовний рівень
оцінюю дещо нижче через брак практики, готовий до активного покращення у
процесі роботи за потреби).
● Посвідчення водія: Категорія B (активний стаж водіння з 2010 року).

ІНСТРУМЕНТИ ТА ЦИФРОВІ НАВИЧКИ
● Офісний софт: MS Office (Excel, Word), Google Workspace (Sheets, Docs).
● Електронний документообіг: Сервіси ЕДО (Вчасно, Dubidoc).
● ШІ-інструменти (AI Tools): Практична робота з інструментами ШІ для аналізу
ринкових даних, структурування інформації та автоматизації рутинних текстових
завдань.

ХОБІ ТА ІНТЕРЕСИ
● Активний відпочинок: Хайкінг, сноубординг.
● Музика та культура: Інтерес до сучасної музичної індустрії, відвідування
масштабних концертних заходів та культурних івентів.