Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/19609914/
Менеджер з адміністративної діяльності, 30 000 UAH
- Considering positions:
- Менеджер з адміністративної діяльності, Офіс-менеджер, Менеджер по роботі з клієнтами, Асистент керівника
- Employment type:
- full-time
- City of residence:
- Donets (Izium Region)
- Ready to work:
- Remote
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Work experience
Інженер цеху капітального будівництва та ремонтних робіт
from 02.2022 to 06.2026
(4 years 5 months)
Шебелинкагаздобыча, ГПУ, Донець (Ізюмський р-н) (Енергетика)
Обов’язки: контроль надання підрядниками проектно-кошторисної документації та інших відповідних документів; приймання актів виконаних робіт, наданих послуг та робота з іншими первинними документами; робота з електронною системою SAP; підготовка проектів організаційно-розпорядчих документів, відповідей на листи та запити; робота з Megapolis.DocNet; опрацювання, укладання та супровід договорів; контроль оплат за діючими договорами відділу; підготовка фінансових звітів.
Адміністратор магазину
from 01.2021 to 02.2022
(1 year 2 months)
магазин “Комфорт маркет”- ФОП Бутко, Донець (Ізюмський р-н) (Роздрібна торгівля)
Обов’язки: аналіз наявності товару, робота з постачальниками, робота з первинною документацією, прийом товару, ведення обліку робочого часу працівників та розрахунок заробітної плати.
Особистий помічник молодшого партнера
from 04.2020 to 10.2021
(1 year 7 months)
step REALTY, Харків (Нерухомість)
Обов’язки: пошук та систематизація інформації різної тематики; телефонні дзвінки для актуалізації баз даних; підготовка документів та презентацій; підготовка текстів оголошень та їх розміщення на різних ресурсах.
Менеджер по роботі з клієнтами
from 08.2018 to 03.2020
(1 year 8 months)
ІВК Техніка, Харків (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Обов’язки: консультація клієнтів, обробка замовлень, виставлення рахунків; організація відправки замовлень клієнтам, контроль доставок; контроль надходження оплат та наявності оригіналів документів; робота з готівкою, касовий апарат, POS-термінал; укладання договорів; замовлення рекламної продукції (каталоги, календарі, вивіски та ін.); додатково (за сумісництвом) пошук та адаптація персоналу.
Досягнення:
- розроблена система навчання та адаптації персоналу;
- розроблені інструкції по роботі в 1С для менеджерів відділу продажу;
- створено новий каталог компанії;
- відвідано виставку в Туреччині та знайдено нових постачальників.
Менеджер із закупівель
from 01.2017 to 07.2018
(1 year 7 months)
ReformA, Харків (Роздрібна торгівля)
Обов’язки: робота з існуючою базою постачальників та пошук нових; укладання договорів; контроль надходження оплат, супровідних документів і доставок товару та сировини; контроль переміщення товарів між складами підприємства; підтримання мінімальних залишків сировини/матеріалів/товару на складах за основними позиціями; дистанційний контроль роботи виробництва (розподіл та контроль виконання замовлень).
Досягнення:
- розроблена система контролю якості вхідної сировини, матеріалів та готової продукції;
- своєчасно запущені нові колекції.
Администратор офису, Секретар-референт
from 06.2014 to 12.2016
(2 years 7 months)
ILF (ПрАТ «Інюрполіс»), Харків (Юриспруденція)
вересень 2016 – грудень 2016 Администратор офису
Обов’язки: контроль роботи та навчання референтів, участь у актуалізації існуючих та написанні нових бізнес процесів компанії, підготовка заходів компанії (семінари, бізнес зустрічі та інше).
червень 2014 – вересень 2016 Секретар-референт
Обов’язки: приймання та розподіл вхідних дзвінків та кореспонденції; організація, планування і документальне оформлення відряджень; організація робочого дня керівника, нарад, зустрічей з клієнтами; ведення обліку робочого часу співробітників департаменту; планування витрат департаменту та ведення фінансової звітності; оформлення підписки та облік періодичних видань для бібліотеки фірми; контроль роботи кур'єрів, технічного персоналу, водіїв; забезпечення офісу (канцтовари, питна вода, чай, кава та ін.); робота з первинною документацією; виконання інших робочих та особистих завдань керівників.
Досягнення:
- розроблені технічні завдання для IT відділу при розробці програм для оптимізації роботи служби референтів;
- розроблені скрипти телефонних розмов для референтів;
- оптимізовано документообіг між референтами фірми та референтом бухгалтерської обслуговуючої компанії.
Асистент заступника директора з продажу
from 02.2014 to 05.2014
(4 months)
ТД “ІРБІС”, Харків (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
Обов’язки: прийом замовлень, виставлення рахунків, підготовка та розсилка комерційних пропозицій, контроль написання звітів менеджерами філій.
Досягнення:
- розроблена інструкція для написання звітів менеджерів
- покращені показники з кількості дзвінків та зустрічей з клієнтами.
Менеджер з персоналу, Менеджер з постачання
from 09.2008 to 01.2014
(5 years 5 months)
ПП “СПС”, Харків (Харчова промисловість)
серпень 2013 – січень 2014 Менеджер з постачання
Обов’язки: закупівлі згідно затверджених замовлень; робота з існуючою базою постачальників та пошук нових; укладання договорів; контроль надходження оплат, контроль наявності необхідних супровідних документів та доставок товару на склад.
Досягнення:
- дотримано строки у виконанні закупівель згідно замовлень підрозділів;
- відсутність заборгованості по оригіналам документів від постачальників;
- протягом усього періоду роботи в компанії за необхідності, паралельно з основною посадою, сумісництво на посаді помічник керівника.
вересень 2008 – липень 2013 Менеджер з персоналу
Обов’язки: пошук, адаптація та навчання офісного та виробничого персоналу; ведення бази кандидатів та надання зворотного зв'язку після співбесід; проведення оцінювання роботи персоналу та розробка інструкцій; підготовка корпоративних заходів.
Досягнення:
- підтримано оптимальну кількість працівників для виконання планів виробництва;
- разом із відділом головного технолога розроблено та проведено оцінювання персоналу, а також розроблено систему контролю якості та систему нарахування премій за результатами роботи;
Додатково протягом усього періоду роботи в компанії за необхідності, паралельно з основною посадою, сумісництво на посаді помічник керівника.
Education
ХНУ ім. Каразіна В.Н.
Економічний факультет, спеціальність Менеджмент, Харків
Higher, from 2025 to 2027 (2 years)
ХНУ ім. Каразіна В.Н.
Філологічний факультет, спеціальність англ. мова, Харків
Higher, from 2002 to 2007 (5 years)
Knowledge and skills
- Старанність
- Відповідальність
- Адаптивність
- Ведення документації
- Організованість
- Здатність до навчання
Language proficiencies
English — average
Similar candidates
-
Менеджер онлайн-школ та курсів, куратор, адміністратор
30000 UAH, Remote -
Менеджер зовнішньоекономічної діяльності
45000 UAH, Remote, Dnipro -
Менеджер з адміністративної діяльності
Remote, Sumy -
Адміністративний менеджер
Remote, Odesa -
Адміністратор, менеджер по роботі з клієнтами
17000 UAH, Remote, Sheptytsky -
Адміністратор, консультант, менеджер з продажу (Direct)
25000 UAH, Remote, Kharkiv