Personal information hidden

Віддалена бізнес-асистентка | Маркетинг, контент, рекрутинг

ПРО СЕБЕ
Універсальна спеціалістка з практичним досвідом у маркетингу, створенні контенту, рекрутингу,
роботі з документами та координації різнопланових завдань.

Умію самостійно розібратися в новій темі, структурувати великий обсяг інформації, організувати
робочий процес і довести завдання до готового результату. Працюю не лише за чіткою інструкцією:
можу дослідити питання, запропонувати рішення, підготувати матеріали та проконтролювати
наступні кроки.

Шукаю додаткову віддалену роботу з частковою зайнятістю. Можу допомагати з адміністративними
та організаційними завданнями, контентом, пошуком інформації, комунікацією, рекрутингом і
підтримкою поточних проєктів.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• організація та супровід робочих процесів;
• пошук, перевірка і структурування інформації;
• підготовка таблиць, документів, інструкцій та звітів;
• написання і редагування текстів;
• створення контенту для сайту, соціальних мереж та email-розсилок;
• постановка технічних завдань для дизайну й розробки;
• публікація та оновлення матеріалів на WordPress;
• пошук і первинний відбір кандидатів;
• аналіз резюме та ведення бази кандидатів;
• комунікація з кандидатами, клієнтами та колегами;
• координація завдань між різними учасниками проєкту;
• швидке освоєння нових сервісів і робочих інструментів.

ДОСВІД РОБОТИ

NDA

Асистентка
січень 2025 — дотепер

Маркетинг і контент

• Планую та готую контент для сайту, Facebook, Instagram і email-розсилок.
• Пишу та редагую новини, статті, дописи, описи продуктів, комерційні матеріали й тексти для
посадкових сторінок.
• Перетворюю складну технічну інформацію на зрозумілі матеріали для клієнтів.
• Формую контент-плани, структури публікацій і технічні завдання для візуалів.
• Оновлюю сторінки та публікації на WordPress.

1

• Працюю з базовою SEO-оптимізацією сторінок і текстів.
• Готую та запускаю email-розсилки, аналізую відкриття, переходи й реакцію аудиторії.
• Збираю інформацію для кейсів, презентацій, комерційних пропозицій і публічних матеріалів.
• Допомагаю систематизувати маркетингові матеріали та створювати процеси, якими зможуть
користуватися інші працівники.

Рекрутинг та HR

• Розміщую вакансії на сайтах пошуку роботи та інших майданчиках.
• Самостійно шукаю кандидатів через job-портали, LinkedIn і GitHub.
• Аналізую резюме та професійні профілі кандидатів.
• Проводжу первинний відбір і комунікацію з кандидатами.
• Готую запитання для скринінгу та співбесід.
• Координую наступні етапи відбору, зустрічі з керівниками й надання зворотного зв’язку.
• Веду таблиці кандидатів, статуси, оцінки, ризики та рекомендації.
• Допомагаю організовувати адаптацію нових працівників, доступи й ознайомлення з роботою.
• Працювала з підбором менеджерів із продажу, маркетологів, асистентів і технічних
спеціалістів.

Координація та адміністративна підтримка

• Координую завдання між керівниками, технічними спеціалістами, дизайнерами, кандидатами
та зовнішніми учасниками.
• Готую документи, листи, комерційні пропозиції, інструкції та навчальні матеріали.
• Структурую папки, робочі матеріали й бази знань.
• Контролюю строки, статуси та наступні кроки за завданнями.
• Збираю інформацію з різних джерел і перетворюю її на зрозумілий документ, таблицю або
план дій.
• Допомагаю описувати й удосконалювати внутрішні процеси.
• Беру на себе нові та нестандартні завдання, для яких ще немає готової інструкції.

ПРИКЛАДИ ЗАВДАНЬ, ЯКІ МОЖУ ВЗЯТИ НА СЕБЕ
• ведення календаря, списку завдань і нагадувань;
• підготовка листів, повідомлень, документів і презентаційних матеріалів;
• пошук інформації, підрядників, кандидатів або потенційних партнерів;
• оформлення таблиць і систематизація даних;
• публікація матеріалів на сайті та в соціальних мережах;
• підготовка контент-плану й текстів;
• первинна обробка вхідних звернень;
• організація зустрічей і комунікації;
• підтримка рекрутингового процесу;
• контроль виконання невеликих проєктів;
• створення інструкцій і впорядкування робочих матеріалів;
• виконання разових дослідницьких та організаційних завдань.

2

ІНСТРУМЕНТИ
• Google Docs, Google Sheets, Google Drive;
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• WordPress;
• Canva;
• ChatGPT та інші AI-інструменти для дослідження, структурування й підготовки матеріалів;
• Jira;
• Bitrix24;
• PeopleForce;
• Meta Business Suite;
• Google Analytics, Google Search Console;
• сервіси пошуку роботи та LinkedIn.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
• відповідальність і самостійність;
• уважність до деталей;
• грамотна письмова комунікація;
• уміння працювати з великим обсягом інформації;
• здатність швидко навчатися;
• системність і організованість;
• адекватне ставлення до правок;
• уміння ставити уточнювальні запитання;
• орієнтація на практичний результат.

ОСВІТА
Тернопільський національний технічний університет

Комп'ютерні науки (бакалавр)

МОВИ
• українська — вільно;
• англійська — B1.

ФОРМАТ СПІВПРАЦІ
Розглядаю віддалену роботу з частковою зайнятістю орієнтовно до 20 годин на тиждень.

Цікавить довготривала співпраця або регулярна допомога з окремим напрямом. Також готова
розглядати проєктні та разові завдання.

3