Ольга

ОЛЬГА ЯКУБЕЦЬ
Recruiting Team Lead, Senior Recruiter, HR Manager

Про мене
В сфері рекрутингу та HR більше 9-ти років, в червні 2023 додатково
закінчила курси з SMM для MarHR. Я закривала різні рівні вакансій, як
лінійного, так і C-level. Працювала в сфері FMCG, IT, медицини,
енергетики. Неодноразово отримувала винагороди за якість та
швидкість у закритті вакансій. Також в своїй роботі навчала та
адаптувала нових колег, 2 з яких стали керівниками.

Досвід роботи
08.25 – VECTOR VS Єдиний рекрутер у компанії (з функцією HR)
+380950279048 07.26
За час роботи успішно закрила вакансії маркетолога, БА Бітрікс, інженер
https://t.me/OLe4kA_07 (11 міс.)
з промислової автоматизації, інженер вимірювання та якості
[open contact info](look above in the "contact info" section) електроенергії, Керівник відділу дистрибуції, менеджер з проектних
продажів, асистент продакт менеджера та інші.
Linkedin https://salo.li/bdFA8F4

Віддалено або гібрід в м. Київ Підбір персоналу (повне веденя кабінету JOB сайтів, пошук нових
каналів. Сорсінг, скрінінг, headhunting, тестові завдання та
07.04.1990 співбесіди).
Ведення бази кандидатів. Разом з бізнес аналітиком створила
інтеграцію між JOB сайтами та Bitrix.
Освіта Онбордінг (організація навчання, першого робочого тижня,
знайомство з офісом та колегами, проведення мітінгу з Місії, Візії та
Луганський Національний цінностей компанії).
університет Веденя двох телеграм каналів для студентів та викладачей ВНЗ
(щодені пости, запрошення до воршопу з Вектор Академії та інше).
Психолог, Викладач ВНЗ,
Участь у воркшопах зі студентами (КПІ, НУБіП) та Welcome day в
вища (магістр)
офісі. Розробила гугл-форму для пришвидшення збору контактів
2007 - 2012
студентів.
Допомога з привітанням річниць роботи для співробітників,

Навички допомога з відео контентом (завершення випробувального терміну
та інше).
Пошук та найм персоналу,
проведення інтерв’ю Мої додаткові ідеї:
Оцінка, навчання та адаптація Розробила календар-бронювання переговорок
персоналу Додавання нових контактів кандидатів у телефон через АІ

Робота з АІ Вспливаюче віконце на хвилину мовчання у Bitrix

Тайм-менеджмент, пріорітизації 08.24 –
NETRONIC Рекрутер
завдань 05.25
(9 міс.) Підбір персоналу (R&D - Embedded Developer, Design та Electronics
Проведення One to One engineer; Керівник відділу, Фінансовий менеджер, Технологи та інші)
Робота в колективі, робота з Організація та проведення співбесід первинних, технічних
колективом Введеня PeopleForce, складання Job-offer, написання вакансій
Створення та монтаж Reels, Участь у Veteran Hub (як представник компанії, швидкі співбесіди)

контенту, Тексту вакансій Моніторинг ринку праці та інше

Публічний виступ 06.23 Instagram магазин SMM-менеджер віддалено
–
Володіння мовами 08.24
Створення цільової аудиторії. Аналіз ринку
Написання контент плану. Підготовка візуалу (фото, відео)
(1,2 р)
English А2, Проходила курси Запуск реклами в соціальних мережах
Робота з блогерами, Робота без таргетингу
Українська С1
Введення Instagram, Telegram, TikTok
Робота з Сanva, Photoshop, VN, CapCut, Eraser та інші додатки.
 ОЛЬГА ЯКУБЕЦЬ
Курси та Тренінги HR Manager, HR Generalist, Менеджер з навчання

Підбір персоналу: розгадай Досвід роботи
кандидата
Дніпро/ 2016
01.22 Комп'ютерна IT школа Hillel HR-менеджер
-
Повний цикл роботи зі студентами:
Ціль та процес підбору 05.23
Проведення вступної частини на початку групи (офлайн та
(1,4 р)
персоналу; онлайн). Привітання з днем народження;
Основні етапи підбору Відповіді на питання (навчання, сертифікати тощо)
персоналу; методи пошуку; Проведення вебінару по створенню резюме, профілю LinkedIn
Види та структура співбесід; Допомога з створенням резюме, профілю LinkedIn

Методики оцінки кандидатів; Розробка прикладів CV, Перевірка резюме, профілю LinkedIn
Відбір найкращих CV та надсилання у компанії (по запиту та
"Складні кандидати";
самостійно);
Компетенції;
Пошук сайтів з працевлаштування, вакансій. Робота з старими та
Типи питань новими компаніями;
Організація проведення технічних співбесід;

Інтерв'ю з компетенцій Організація та проведення Випускного групи (офлайн та онлайн)
Пошук та розміщення вакансій напрямків школи (QA, UI/UX
Дніпро/ 2017 Designer, Frontend, SMM, PM, Product Manager та інших);

Види компетенцій; Введення телеграм груп, сайту
Отримання Job-offer. Історії працевлаштувань.
Побудова питань щодо
Робота з відгуками (про курс, викладача, школу тощо);
компетенцій;
Введення в систему працевлаштованих студентів.
Рекомендовані питання; Робота зі викладачами:
Аналіз відповідей кандидата Організація та участь у проведенні співбесід, технічних співбесід.;
Пошук викладачів QA, UI/UX Designer, Developer та ін. - додатково;
Вебінар з побудови вакансії на Закриття груп Викладачами;
Job сайтах від Анастасії Сохіної. Допомога в працевлаштуванні, оплаті, адаптації)
Харків/ 2018 Написання статей, проведення вебінарів, івентів
Введення щоденної та щомісячної звітності. Ідеї щодо автоматизації
Вебінар з антитрендів у HR від процесів. Наповнення сторінки Працевлаштування.
Розробка конструктора резюме.
Марії Гусак
Харків/ 2018

Email-курс із соціального 12.20 ОН Клінік Регіональний менеджер з персоналу
рекрутменту –
12.21 з 07.12 по 01.02 - працювала у компанії як менеджер з персоналу\рекрутер
Харків/ 2019 з 01.02 по 31.12.21 працювала Регіональним менеджером з персоналу
(1,1 р)
15 уроків від "Варі з Потоку" (Суми, Полтава, Ужгород та Маріуполь)

Instagram, Facebook, ВКонтакте, Пошук та підбір персоналу;
Linkedin, Github: секрети пошуку та Організація та проведення співбесід, проф. співбесід;
специфіка аудиторії.і т.д. Робота з сайтами з працевлаштування та соціальними мережами,
аналіз лікарень та поліклінік;
Робота з Бітрікс24;
Social Media Marketing
Участь у відкритті забірного пункту та розширення діючих клінік;
16.03-03.06.23 Допомога в оформленні на роботу;
Онлайн/ 2023 Участь у адаптації персоналу;
Посилання на сертифікат Контроль проходження навчання;
https://certificate.ithillel.ua/view/88038947 Моніторинг ринку оплати праці;
Введення корпоративного гугл-диска;
SMM / ChatGPT Ведення щотижневої та щомісячної звітності про виконану роботу.
Онлайн/ 2023
курс на 5 занять з SMM / ChatGPT 21.02.23
 ОЛЬГА ЯКУБЕЦЬ
Додаткова інформація HR Manager, HR Generalist, Менеджер з навчання

Програми Досвід роботи
Adobe, Skype (Бізнес скайп), 1С: STV group Адміністратор HR 1 рік 12.019 — 12.2020
Підприємство 8, Bitrix24, Visio, Ведення організаційної структури Компанії (Visio, Бітрікс24 та частково
Persia, PeopleForce, HURMA, в 1C)
Canva, Supa, Crello та службові Складання наказів про зміну структури департаментів, відділів Компанії
програми. Ведення корпоративного порталу Бітрікс (внесення, редагування
профілів співробітників, зміна/додавання адрес, коректне відображення

Вільне користування програмами структури)
Розробка нових та актуалізація діючих ПІ
Microsoft Office (Word, Excel,
Розробка нових та актуалізація чинних Положень про підрозділи
Power Point);
спільно з керівниками
Участь та розробка Матриці відповідальності за своїм регіоном
E-mail: (The Bat, Windows Live, Грейдинг (опис посад, прорахунок балів)
Outlook); Google Надання доступів до папок, перенесення даних, робота з тех.
09.18- підтримкою
Особисті якості 12.20 Допомога у підборі персоналу
(2,4 р) На момент карантину - підтримка колективного "духу" через соціальні
Виконавча, відкрита, мережі.
комунікабельна. Чесна,
ввічлива. Наполеглива, швидко STV group Менеджер з персоналу
навчаюсь. За період роботи в СТВ Груп вела як свою основну локацію в м. Харків, так
і допомагала із закриттям вакансій в інших містах. Укомплектовувала
штат у стислий термін під відкриття нового бізнесу (Carlsberg, Danone),
Наукова діяльність за що виграла в номінації "Результативність". Також була нагороджена

Під час навчання опублікувала медаллю "Прорив року" за якісний відбір персоналу та посідала перше
місце в номінації найкращий HR місяця у своєму регіоні.
одну наукову статтю у видання
Університету на тему:
Проведення телефонних інтерв'ю з метою первинного відбору та
організації наступних етапів;
Особистісні особливості Пошук та підбір персоналу (масовий підбір - відкриття нового напряму,
людей із захворюванням підбір керівників (КАМ, Супервайзер, Менеджер з ТЕЛ) та вузьких фахівців,
системи травлення. також підбір фахівців IT напряму Консультант 1С, Technical support,
Менеджер ІБ, Project Manager);
Віддалений підбір (Київ, Чернігів, Шостка, Суми);
Участь у другому та третьому етапі співбесід (Top management+
Практика
кандидат)
Психодіагностична практика Робота з СБ, проведення тестування для певних посад, надсилання
у Школі-гімназії № 52; тестових завдань;

Консультативно-корекційна Робота з сайтами з працевлаштування та соціальними мережами;
Робота з Центром зайнятості, ВНЗ, проведення ярмарків вакансій;
практика у ЗОШ № 48;
Первинне кадрове провадження; Моніторинг оплати праці;
Науково-дослідна практика
Участь в організації робочих місць для нових працівників;
з урахуванням Обл. лікарні;
Участь у проходженні адаптації персоналу, проведення Wellcome-
Науково-педагогічна тренінгів;
практика на базі Участь у оцінці працюючого персоналу, проведення анкетування;м
ЛНУ ім. Т. Шевченка Участь у Event напрямку (від продумування та закупівель подарунків до
організації відкриття нового бізнесу);
Часткове ведення соц. мереж Компанії, проведення Гівів;
Створення відео-роликів для корпоративного TV, ведення його по всій
Україні, створення інформаційних плакатів, привітань, оформлення
локацій;
Проведення Exit-інтерв'ю.
 ОЛЬГА ЯКУБЕЦЬ
HR Manager, HR Generalist, Менеджер з навчання

Досвід роботи

04.18 PrideGas HR-менеджер
—
08.18 Пошук, підбір та навчання персоналу (активний метод пошуку, розміщення вакансій та їх актуалізація на сайтах по
(4 м) праці/ соціальних мережах, газетах, дошках оголошень, проведення первинного інтерв'ю по телефону з метою оцінки
кандидата на відповідність вакансії, навчання нового співробітника в HR- відділ, організація робочих місць для нових
співробітників);
Участь у другому та третьому етапі співбесід (керівництво + кандидат)
Робота із Центром зайнятості;
Розробка ПІ, розробка адаптації для персоналу;
Складання та ведення табеля співробітників, контроль виходів співробітників, запізнень;
Складання та ведення графіка відпусток співробітників;
Первинне кадрове діловодство;
Часткове діловодство (складання наказів, службових записок);
Організація привітань співробітників із святами, з днем народження;
Exit інтерв'ю

Люксоптика Менеджер з персоналу
10.2017 Пошук, підбір та навчання персоналу (активний метод пошуку, розміщення вакансій та їх актуалізація на Job сайтах
— соц. мереж, проведення первинного інтерв'ю по телефону з метою оцінки кандидата на відповідність вакансії);
01.2018 адаптація персоналу;
3 місяці перевірка графіків + підміни персоналу;
організація зборів, тренінгів, семінарів;
оформлення відряджень, звіряння табеля в 1С;
об'їзди магазинів (26 об'єктів);
бюджетування на місяць, рік;
організація мат. допомоги для персоналу
Основним моїм завданням був пошук та якісний підбір персоналу, укомплектування штату у 26 магазинах по м. Харків
та Харківській області. Я закривала такі вакансії як: продавець-консультант, касир, дитяча медсестра, лікар-
офтальмолог, оптометрист та адміністратор магазину (директор). Також займалася пошуком персоналу в офіс. За
період роботи взяла участь у відкритті та укомплектуванні 2-х нових магазинів у м. Харків та м. Кременчук.

АТБ-маркет Регіональний менеджер з персоналу
03.2016 Пошук та підбір персоналу (масовий підбір, рекрутинг, підбір керівників та вузьких фахівців);
— Проведення телефонних інтерв'ю з метою первинного відбору та організації наступних етапів;
10.2017 Робота з сайтами з працевлаштування та соціальними мережами;
1 рік 7 Робота з ЦЗ та рекламними агентствами;
місяців Укладання договорів;
Допомога в оформленні на роботу;
Проведення адаптації персоналу (за готовою програмою);
Оцінка працюючого персоналу;
Контроль проходження навчання;
Допомога з організацією відрядження;
Звірка табелів відсутніх працівників магазину;
Хронометраж робочого часу працівників відділу пекарні;
Моніторинг ринку оплати праці;
Відкриття нових магазинів та розподільчого центру;
Формування кадрового резерву тощо;
Ведення щоденної та щотижневої звітності про виконану роботу;

АТБ-Маркет – це мій перший досвід роботи як менеджера з персоналу на великому підприємстві з інтенсивним розвитком
у різних регіонах України. У мою область відповідальності входило 39 магазинів м. Харкова та Харківської області. Моя
ефективність підбору персоналу (керуючих та заступників керуючих магазином) у 2016 році склала 78 %, а у 2017 – 80 %
 ОЛЬГА ЯКУБЕЦЬ
HR Manager, HR Generalist, Менеджер з навчання

Досвід роботи

12.2014 — 03.2016 ЧП "Економ-клас" Торгівля роздрібна / Retail
1 рік 3 місяці Керуючий магазину (Старший продавець)
Отримала досвід у продажах особистий та тренерський. Впровадила свої пропозиції щодо покращення
продажів та маркетингового ходу в рекламній продукції. Була рекомендована на ревізора у цій мережі.
Організація роботи магазину: відкриття, чистота, підготовка рекламної продукції, проведення акцій та
свят;
Контроль та викладення товару (як самостійно, так і продавцями)
Проведення інвентаризації;
Проведення співбесід, якісний відбір персоналу;
Навчання персоналу: проведення тренінгів, тестів, ігор. Написання тем для розвитку продавців;
Адаптація персоналу
Підготовка та складання звітів.
Ведення штатного розкладу та табеля обліку робочого часу;
Робота із касовим апаратом. Робота у форс-мажорних ситуаціях.
У підпорядкування був колектив із 7 осіб.

Грудень 2014 - Травень 2015
продавець-консультант, з Червня 2015 г. отримала підвищення.

01.2014 — 10.2014 ПАТ Луганськтепловоз Промисловість та Виробництво
9 місяців Психолог
Проведення співбесід при працевлаштуванні на роботу;
Психодіагностика працівників підприємства, зарахованих до кадрового резерву;
Перевірка на адаптацію співробітників товариства, які відновились на посаді або повернулись (за
запитом керівників);
Обробка результатів, складання психологічної характеристики, рекомендацій;
Індивідуальні консультації;
Проведення соціологічних опитувань та соціально-психологічних тренінгів (складання та затвердження
анкет, добірка вправ);
Розробка рекомендацій щодо покращення соціально-психологічного клімату в колективах (за запитом
керівника).
Проведення тренінгів та опитування

07.2008 — 01.2014 ПАТ Луганськтепловоз Промисловість та Виробництво
5 років 5 місяців Оператор ПК
Підготовка та складання наказів, актів, повідомлень, заявок, звітів, будь-яких документів від відділів.
Складання графіків відпусток, документів на тепловоз;
Складання списків на мат. допомогу, написання заяв в електр. формі;
Складання списків робочих на вихідні дні;
Оформлення кадрових документів (підготовка наказів на прийом, звільнення, перевод, переміщення та
інших.);
Оформлення документів у відрядження, робота у виробничих програмах;
Ведення книг реєстрацій наказів та службових записок

З липня 2013 р. займалася підготовкою (введенням) даних до програми 1С "Підприємство" (внесення
персональних даних до системи обліку).
Близько 4 місяців заміняла провідного інженера з охорони праці, кадрів та побуту.