Contact information

The job seeker has entered a phone number and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19627161/

Work experience

Провідний фахівець відділу аспірантури

from 11.2020 to now (5 years 10 months)
ЛНУ ім. І. Франка, Львів (Освіта, наука)

Мій телефон [open contact info](look above in the "contact info" section) (WhatsApp)
End-to-End PhD/Employee Lifecycle: Managed complete lifecycle processes for PhD candidates (onboarding, status updates, progress tracking, and offboarding).

HR Compliance & Documentation: Drafted and processed official decrees (enrollments, dismissals, leaves of absence, stipends) and maintained accurate personnel files in compliance with regulations.

Performance & Milestone Tracking: Coordinated annual performance reviews, monitored individual study plans, and ensured strict adherence to academic and administrative deadlines.

Stakeholder Support & Communication: Served as the primary point of contact for 100+ PhD candidates and academic advisors, resolving operational, administrative, and policy inquiries.

Cross-Functional Collaboration: Partnered closely with Legal, Finance/Accounting, and Department Management teams to align administrative workflows and reporting.

Board & Event Facilitation: Organized and coordinated formal review board meetings and dissertation defenses, managing logistics, official minutes, and record-keeping.
Full Employee Lifecycle Administration (Управління кадровим циклом)

HR Administration & Compliance (Кадрове діловодство та відповідність нормам)

Performance Review & Milestone Tracking (Моніторинг ефективності та контроль дедлайнів)

Cross-Functional Team Coordination (Крос-функціональна координація)

Operational Stakeholder Management (Супровід та підтримка стейкхолдерів)

Event & Meeting Logistics (Організація засідань, ведення протоколів та логістика)

Policy & Process Documentation (Розробка та підтримка внутрішніх регламентів)

Домашній кондитер

from 08.2019 to now (7 years)
Geo_cake_lviv, Львів (Готельно-ресторанний бізнес)

Home Bakery & Cake Design:

Project & Time Management: End-to-end management of complex orders, strict adherence to timelines, recipes, and delivery deadlines.

Attention to Detail & Precision: Exact measurements, precise technical execution, and high aesthetic standards in visual presentation.

Quality Control & Logistics: Managing ingredient sourcing, inventory control, food safety standards, and delicate product logistics.

Client Service & Customization: Managing custom orders, active listening to client preferences, and resolving non-standard requests.
Precision & Recipe Compliance (Висока точність, робота за суворими технологічними картами/рецептурами).

Time & Order Management (Управління таймінгом: від закупівлі інгредієнтів до контролю готовності та доставки).

Creative Problem Solving & Aesthetics (Творчий підхід, естетичний вид та креативне розв'язання нетипових завдань).

Inventory & Resource Management (Контроль залишків, планування витрат інгредієнтів та робота з постачальниками).

Customer Focus & Communication (Комунікація з замовниками, виявлення потреб та обробка фідбеку).

Молодший науковий співробітник

from 10.2017 to 08.2019 (1 year 11 months)
Український державний геологорозвідувальний інститут (УкрДГРІ), Львів (Освіта, наука)

Оцифрування та міграція даних: Трансформація, структурування та каталогізація паперових архівів у електронні бази даних.

Кількісний аналіз та прогнозування: Проведення підрахунків запасів та ресурсів, аналіз складних масивів даних для оцінки потенціалу родовищ.

Пошук та оцінка ризиків: Дослідження та виявлення перспективних точок на основі аналізу даних для мінімізації ризиків та ухвалення рішень.

Презентація та виступи: Підготовка звітів та публічні виступи з технічними доповідями на міжнародних конференціях перед експертами та стейкхолдерами.
Data Digitization & Legacy Migration (Оцифрування даних та робота з застарілими системами)

Quantitative & Statistical Data Analysis (Кількісний та статистичний аналіз)

Resource Estimation & Predictive Modeling (Оцінка ресурсів та аналітичне моделювання)

Data-Driven Research & Risk Evaluation (Дослідження на основі даних та оцінка ризиків)

Technical Presentation & Public Speaking (Презентація складних аналітичних матеріалів та публічні виступи)

Attention to Detail & High Precision Data Entry (Висока точність та уважність при роботі з розрахунками)

Гід

from 05.2015 to now (11 years 4 months)
GeoAttractions, Львів (Туризм)

End-to-End Travel & Logistics Coordination: Planned and executed international and domestic travel itineraries, handling multi-modal transit bookings (flights, trains, buses) and accommodation logistics.

Vendor & Budget Management: Partnered with hotels, insurance providers, and local vendors; negotiated rates, managed purchasing budgets, and streamlined vendor communication.

Corporate Catering & Menu Planning: Designed customized meal plans, managed bulk food purchasing, and catered to diverse dietary requirements and preferences for groups.

Risk Management & Compliance: Secured comprehensive medical insurance coverage, enforced safety protocols, and managed contingency plans during tours.

Customer Care & Stakeholder Relations: Delivered personalized support to participants throughout the trips, resolving unexpected issues on-the-spot with exceptional diplomacy and adaptability.
Corporate Travel & Logistics Management (Управління тревел-логістикою та бронюваннями)

Vendor & Supply Chain Management (Управління постачальниками та підрядниками)

Budget Planning & Purchasing Control (Планування бюджету та контроль закупівель)

Crisis Management & Rapid Problem Solving (Управління форс-мажорами та швидке вирішення проблем)

Custom Catering & Dietary Compliance (Організація харчування з урахуванням специфічних потреб)

Event & Experience Design (Організація подій, складних заходив та маршрутів)

Customer Service & Adaptability (Високий рівень сервісу та адаптивність)

PhD

from 11.2013 to 10.2016 (3 years)
Державний природознавчий музей (НАН України), Львів (Освіта, наука)

End-to-End Project Management: Planned and executed a multi-year research project, strictly managing milestones, research methodology, and project deadlines.

Complex Data & Literature Synthesis: Analyzed extensive domain-specific literature and complex datasets to extract actionable insights and form research hypotheses.

Technical Writing & Documentation: Authored peer-reviewed scientific publications, technical reports, and documentation according to rigorous formatting and academic standards.

Experimentation & Analysis: Designed and implemented research methodologies, processing raw data to validate hypotheses and draw data-driven conclusions.

Cross-Functional Academic Engagement: Collaborated with senior researchers, advisors, and external peers to peer-review findings and advance research goals.
End-to-End Research & Analytical Thinking (Дослідницьке та аналітичне мислення)

Technical Writing & Scientific Documentation (Створення складних технічних текстів та документації)

Project & Deadline Management (Управління довгостроковими проєктами та дедлайнами)

Data Synthesis & Hypothesis Testing (Синтез даних, робота з гіпотезами)

Critical Thinking & Problem Solving (Критичне мислення та вирішення складних завдань)

Self-Direction & Ownership (Автономність, відповідальність за результат та самодисципліна)

Education

ЛНУ імені Івана Франка

Геологічний факультет, магістр геохімії та мінералогії, Львів
Higher, from 2012 to 2013 (1 year)

ЛНУ імені Івана Франка

Геологічний факультет, бакалавр геології, Львів
Higher, from 2008 to 2012 (4 years)

МАУП

Економіко-правовий технікум, молодший спеціаліст права, Львів
Unfinished higher, from 2006 to 2011 (5 years)

Сокальська СШ №4

Сокаль
Secondary, from 1998 to 2008 (10 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• Уважність
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Відповідальність
• Чесність
• Неконфліктність
• Організованість
• Ведення документації
• MS Excel
• MS Word
• MS Office

Language proficiencies

• English — average
• Polish — beginner