Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19634427/

Work experience

Лаборант кафедри

from 08.2020 to now (6 years 3 months)
Харківська державна академія фізичної культури, Харків (Освіта, наука)

Підвищена до старшого лаборанта у грудні 2021 року.
Координую роботу 10 викладачів у межах організаційних та адміністративних процесів кафедри.
Координую підготовку плану роботи кафедри за напрямами: навчальна, наукова, методична, виховна та спортивна робота.
Організовую взаємодію з відповідальними за окремі напрями та консолідую інформацію в єдині документи.
Контролюю виконання запланованих заходів та збираю звітність виконавців.
Організовую підготовку звітності щодо навчального, наукового, методичного та організаційного навантаження викладачів за місяць, семестр і рік.
Організувала систему щомісячної звітності викладачів у Google Sheets та єдину інформаційну базу в Google Workspace.
Систематизувала роботу зі спільними електронними документами та централізованим зберіганням інформації.
Координую підготовку портфоліо та звітів про підвищення кваліфікації викладачів.
Готую та актуалізую документацію кафедри: плани, звіти, паспорт кафедри, посадові інструкції, рейтинги викладачів та інші документи.
Готую табелі та інформацію для бухгалтерії, працюю з архівом, службовим листуванням та договорами про співпрацю.
Взаємодію з навчальним відділом, відділом кадрів, бухгалтерією, канцелярією, архівом, аспірантурою, магістратурою, профкомом, викладачами та студентами.
Організовую технічне забезпечення та модерацію онлайн-конференцій кафедри.
Паралельно координую декілька процесів із різними учасниками та дедлайнами.
Виявила проблему відсутності єдиної інформаційної бази та різного формату звітності й організувала систематизацію процесу.
Виявила відсутність представлення кафедри в соціальних мережах та ініціювала створення інформаційного майданчика.

Career break

from 04.2019 to 08.2020 (1 year 5 months)
Parental leave

Менеджер з персоналу

from 08.2016 to 04.2019 (2 years 9 months)
Мегабанк, ПАО, Харків (Фінанси, банки, страхування)

Приймала та перевіряла кадрову документацію від філій і структурних підрозділів.
Вела облік прийняття, переведення, звільнення та відпусток працівників.
Формувала та систематизувала особові справи.
Працювала з внутрішньою базою даних персоналу.
Координувала обмін кадровою інформацією між структурними підрозділами та архівом.
Систематизувала процеси ведення кадрової документації та впорядкувала особові справи.
За відгуками колег і керівниці, підвищила системність та порядок у веденні документації завдяки систематизації процесів і контролю їх виконання.

Інспектор відділу кадрів

from 12.2015 to 08.2016 (9 months)
Харківська державна академія фізичної культури, Харків (Освіта, наука)

Підвищена до старшого інспектора з кадрів у січні 2016 року.
Виконувала функції помічниці керівниці відділу кадрів.
Брала участь у комплексному оновленні кадрової системи закладу відповідно до актуальних кадрових вимог.
Координувала підготовку та оновлення колективного договору, назв посад, посадових інструкцій, форм заяв, наказів і трудових договорів.
Брала участь у формуванні оновленої номенклатури документів.
Працювала спільно з програмісткою над розробкою програмного забезпечення для обліку персоналу.
Систематизувала кадрові процеси та документацію.

Education

Бердянський державний педагогічний університет

Соціальна робота та практична психологія, Запоріжжя
Higher, from 2022 to 2026 (4 years)

Харківський бізнес коледж

Бухгалтерський облік і аудит, Харків
Specialized secondary, from 2002 to 2004 (2 years)

Additional education and certificates

Проєктний менеджмент у громадському секторі

2026, триває

Життєстійкість молоді в умовах криз

2026

Цифрові інструменти Google для вищої освіти

2022

Knowledge and skills

• Адаптивність
• Заповнення карток товарів на Prom
• Висока працездатність
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Неконфліктність
• Посидючість
• MS Excel
• Google Docs
• Google Workspace
• Google Sheets
• Google Drive
• Ведення документації
• Чесність

Language proficiencies

English — beginner

Additional information

Фахівчиня з практичним досвідом організації та координації робочих процесів в освітній сфері понад 5 років.
Зараз переходжу в професійну сферу Project Management / Operations та проходжу спеціалізоване навчання з проєктного менеджменту.
Перевагу надаю компаніям та організаціям, діяльність яких спрямована на відновлення та розбудову України, роботу з молоддю та ветеранами.
Розглядаю пропозиції волонтерства та проєктної роботи.