Yulia

ІВАСЬКЕВИЧ ЮЛІЯ
Київ, Україна
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Досвідчений персональний асистент керівника та адміністративний менеджер. Експерт у координації
бізнес- і особистих процесів, організації міжнародних поїздок, веденні документообігу та управлінні
багатозадачними проєктами. Володію високим рівнем відповідальності, конфіденційності та
організаційних навичок.

ДОСВІД РОБОТИ ТА ПРОФЕСІЙНІ ЯКОСТІ:
Персональний асистент керівника / Організатор з постачання
ТОВ «Нісек»
Січень 2018 — Червень 2026
• ведення календаря керівника, організація зустрічей, нагадування
• пошук, систематизація та аналіз інформації
• координація робочих процесів в Україні та за кордоном
• адміністративний супровід: контроль дедлайнів, підготовка звітності
• організація та контроль покупок (в тому числі унікальних подарунків, побутових речей, особистих
потреб)
• фінансовий облік (збір чеків, звіти по витратах, звіти по відрядженнях)
• комунікація з підрядниками, постачальниками, службами доставки
• підтримка сімейних процесів (50% задач): побутові питання, організація особистих подій тощо
• бізнес завдання (50% задач): допомога в роботі компанії, проектах, рутинних адміністративних
процесах в Україні та за кордоном
• організація документообігу компанії (ведення ділового листування, звітів тощо)
• Travel підтримка: бронювання авіа та залізничних квитків, готелів в Україні та за кордоном,
оформлення віз, пошук локацій, досконале знання VIP- сигмента

Менеджер зі зв'язків з громадськістю / Асистент керівника
ТОВ «Добре скло»
Жовтень 2011 — Грудень 2017
• пошук, систематизація та аналіз інформації
• оперативна відповідь на запити стосовно діяльності компанії
• наповнення контентом сайту та сторінок у соціальних мережах
• виконання доручень керівника в межах компетенції займаної посади
• огранізація відряджень співробітників компанії
Завідувач канцелярії
ДП «Київдіпротранс»
Червень 2008 — Січень 2011
• керування службою діловодства в інституті
• розробка інструктивних документів
• забезпечення роботи реєстрації, обліку та зберігання документальних матеріалів із грифом
«Для службового користування»
• ведення ділового листування, складання звітів за підсумками місяця
• організація та контроль роботи прибиральниць, кур'єрів, водіїв
• оформлення документів на службові відрядження
• організація поїздок (замовлення/бронювання авіаквитків, готелів)
• складання звітів за підсумками місяця
• оперативний зв'язок із організаціями та окремими громадянами з питань діяльності підприємства

Спеціаліст відділу документообігу
АКБ «ПРАВЕКС-БАНК»
Жовтень 2007 — Травень 2008
• формування основи нормативних документів банку
• узгодження наказів
• підготовка наказів до видання
• підготовка супровідних листів

Освіта:
Київський національний університет імені Тараса Шевченка. Філологічний факультет

Професійні навички:
Word, MS Excel, Power Point, Notion, LinkedIn Sales Navigator, Google Sheets, AI

Додаткова інформація:
Брала участь у підготовці та проведенні конференцій компанії «DivaS»
Маю досвід організації гуманітарної допомоги (огранізація та розмитнення медичного інвентаря для
військовослужбовців України (аптечки для військових, меценат США)

Знання мов:
Українська мова - рідна
Російська мова - рідна
Англійська мова - середній рівень

Особисті якості:
• організаторські здібності;
• старанність, стресостійкість, конфіденційність;
• здатність розв'язувати завдання різного рівня складності.