Алла

Алла Довгополова
📍 Суми
📞 [open contact info](look above in the "contact info" section)
✉️ [open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРО СЕБЕ
Досвідчений спеціаліст із закупівель та адміністративного супроводу з понад 20-річним професійним
стажем, з яких понад 5 років — у сфері публічних закупівель. Маю практичний досвід повного циклу
організації закупівель: від планування потреб і формування річного плану закупівель до проведення
тендерних процедур, супроводу договорів, контролю їх виконання та підготовки звітності.

Володію навичками роботи з великими обсягами інформації, ведення електронного документообігу,
введення та перевірки даних, підготовки аналітичної звітності, взаємодії з постачальниками та
координації адміністративних процесів. Уважна до деталей, відповідальна, системна та організована.

Відкрита до роботи на посадах спеціаліста із закупівель, уповноваженої особи з публічних закупівель,
спеціаліста з документообігу, адміністративного спеціаліста або спеціаліста з введення та обробки
даних.

__________

Досвід роботи
Уповноважена особа з публічних закупівель / Фахівець з діловодства
ДП «Український державний центр радіочастот» | Квітень 2010 – теперішній час

● Планування та організація закупівель відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі».
● Формування та ведення річного плану закупівель.
● Контроль виконання річного плану закупівель.
● Проведення закупівель через електронну систему Prozorro.
● Підготовка тендерної документації та супровід процедур закупівель.
● Публікація закупівель, договорів, додаткових угод та звітності в електронній системі.
● Контроль виконання укладених договорів та дотримання строків їх виконання.
● Ведення реєстру договорів і закупівельної документації.
● Підготовка та формування внутрішньої й зовнішньої звітності.
● Робота з великими обсягами інформації та документації.
● Введення, перевірка та актуалізація даних в інформаційних системах підприємства.
● Робота з програмним комплексом «Парус».
● Формування, обробка та аналіз даних для підготовки звітів.
 ● Ведення електронного та паперового документообігу.
● Організація взаємодії з постачальниками, погодження умов співпраці та супровід договірної роботи.
● Координація внутрішнього документообігу підприємства.
● Виконання функцій з охорони праці (організація навчання, ведення документації, контроль
виконання вимог законодавства).

Інженер з технічного обліку / Табельник
ВАТ «Сумихімпром» | Вересень 1996 – Квітень 2010

● Ведення технічної документації.
● Ведення кадрової документації.
● Введення та перевірка даних.
● Контроль табельного обліку робочого часу.
● Формування внутрішньої звітності.
● Робота з великим обсягом документації.
● Контроль правильності оформлення документів.
● Забезпечення своєчасного оновлення інформації та ведення облікових даних.

__________

Освіта
Сумський державний університет (1988-1993)
Спеціальність: Інженер електронної техніки

__________

Сертифікати
· Публічні закупівлі: правові та практичні аспекти (2025)
· Підвищення кваліфікації уповноважених осіб (2024)
· Онлайн-модуль для замовників «Публічні закупівлі від А до Я» (2023)

__________

Ключові компетенції
● Організація та проведення закупівель
● Публічні закупівлі (Prozorro)
● Планування закупівель
 ● Формування річного плану закупівель
● Контроль виконання договорів
● Супровід договірної роботи
● Робота з постачальниками
● Ведення переговорів
● Документообіг
● Введення та перевірка даних
● Обробка великих обсягів інформації
● Аналіз даних
● Формування звітності
● Контроль документів
● Адміністративний супровід діяльності підприємства

__________
Мови
● Українська — рідна
● Англійська — базовий рівень